Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 7 poz. 21

Objaśnienia¹:

1. Użyte skróty oznaczają:

Pl – policjanta komórki patrolowej, interwencyjnej, patrolowo-interwencyjnej, z wyłączeniem policjanta zajmującego stanowisko kierownicze (wyodrębnienie następuje na podstawie kryterium dodatku funkcyjnego). W przypadku jednostek/komórek organizacyjnych Policji, w których nie utworzono komórek o nazwie patrolowa, interwencyjna lub patrolowo-interwencyjna, wyodrębnienie policjantów pełniących służbę patrolową następuje na podstawie karty opisu stanowiska pracy, w zależności od głównych zadań przewidzianych do realizacji na opisywanym stanowisku (np. gdy głównym zadaniem przewidzianym do realizacji na stanowisku przewodnika psa służbowego jest służba patrolowa lub w posterunkach Policji);

Dz. – dzielnicowego, z wyłączeniem kierownika rewiru dzielnicowych;

Wyw. – policjanta komórki wywiadowczej, z wyłączeniem policjanta zajmującego stanowisko kierownicze;

OPP – policjanta oddziału prewencji Policji, samodzielnego pododdziału prewencji Policji, w tym policjanta zajmującego stanowisko kierownicze;

SPr. – policjanta innej niż wyżej wymienione komórki służby prewencyjnej, w tym policjanta zajmującego stanowisko kierownicze;

SKr. – policjanta służby kryminalnej, w tym policjanta zajmującego stanowisko kierownicze;

SW – policjanta służby wspomagającej, w tym policjanta zajmującego stanowisko kierownicze;

RD – policjanta komórki ruchu drogowego, w tym policjanta zajmującego stanowisko kierownicze. Obowiązek wypełniania Karty efektywności służby policjanta realizującego zadania o charakterze prewencyjnym powstaje, gdy policjant realizował zadania o charakterze prewencyjnym w ramach innej służby niż służba na drodze np. w ramach służby ponadnormatywnej;

PN – służbę ponadnormatywna pełnioną w czasie przekraczającym normę określoną w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, finansowaną ze środków, o których mowa w art. 13 ust. 4a ustawy. W tym przypadku, należy wskazać jednocześnie rodzaj komórki/stanowiska służbowego. Czasu służby, o którym mowa wierszach 1-16 nie wykazuje się w czasie służby realizowanym na podstawowym stanowisku służby;

PS – czynności zrealizowane poza służbą patrolową i obchodową. W tym przypadku, należy wskazać jednocześnie rodzaj komórki/stanowiska służbowego;

Karta – Kartę efektywności służby policjanta realizującego zadania o charakterze prewencyjnym;

kw – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275);

kk – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 i Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935, Nr 212, poz. 1142 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850, Nr 124, poz. 859, Nr 192, poz. 1378, z 2008 r. Nr 90, poz. 560, Nr 122, poz. 782, Nr 171, poz. 1056, Nr 173, poz. 1080, Nr 214, poz. 1344, z 2009 r. Nr 62, poz. 504, Nr 166, poz. 1317, Nr 168, poz. 1323, Nr 190, poz. 1474, Nr 201, poz. 1540 i Nr 206, poz. 1589 oraz z 2010 r. Nr 7, poz. 46 i Nr 40, poz. 229);

ustawa o wychowaniu w trzeźwości – ustawę z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, Nr 115, poz. 793 i Nr 176, poz. 1238, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 144, poz. 1175 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278).

2. Pola oznaczone kolorem białym zawierają informacje niezbędne do opracowania zestawień sprawozdawczych dla Komendy Głównej Policji.

3. Pola oznaczone kolorem szarym zawierają informacje wykorzystywane do bieżącego zarządzania jednostką Policji i oceny efektywności służby policjantów.

4. Ze względu na wykorzystywanie Karty przez policjantów pełniących służbę w różnych komórkach organizacyjnych, w celu poprawy czytelności zapisów oraz uniknięcia prowadzenia wielu Kart przez jednego policjanta, wyodrębniono wiersz „wyróżnik PN lub PS”. Rozwiązanie to ma głównie zastosowanie w odniesieniu do policjantów Pl, Dz., Wyw. Policjant w prawej górnej części Karty nanosi oznaczenie własnej komórki organizacyjnej, zaś w przypadku pełnienia służby ponadnormatywnej lub realizacji czynności poza służbą nanosi oznaczenie wyłącznie nad kolumną oznaczającą dzień miesiąca, w którym dana czynność była realizowana. W przypadku stosowania tego rozwiązania efekty uzyskane w ramach PN lub PS oraz czas służby nie mogą być sumowane z danymi podstawowymi w kolumnie „razem”.

5. Dane w wierszach poz. 1-17 powinny być wykazywane w godzinach i minutach. Dla sumarycznych obliczeń przyjmuje się, że czas jednej służby równa się 8 godzinom. Do czasu służby wlicza się integralne jej części, takie jak odprawy do służby, rozliczenie z jej przebiegu, przerwy w służbie. Czas tych czynności należy wliczać do czasu realizowania czynności podstawowych, w trakcie których wystąpiły. Przykładowo, policjant realizujący zadania o charakterze patrolowo-interwencyjnym, zostaje skierowany do wykonania konwoju, w związku z tym czas odprawy do służby konwojowej, pobierania i zdawania dokumentacji, a także ewentualnych przerw w tej służbie, należy wykazać w wierszu poz. 15 „inne”.

6. W wierszach poz. 1-16 czasu służby ponadnormatywnej nie można łączyć z czasem służby podstawowej.

7. Wiersz poz. 2 i 3 służy do wykazywania czasu służby w podstawowej formie tj. patrol pieszy, patrol z wykorzystaniem środka transportu. Różnica w zapisach wiersza poz. 4 i 2 lub 3 powstanie, gdy w trakcie jednej służby będzie zmieniana forma patrolu.

8. Wiersz poz. 15 służy do wykazywania przyczyn absencji, innych niż wymienione w poz. 5-14.

9. W wierszach poz. 18-20 należy wykazywać interwencje zlecone przez służbę dyżurną jednostki Policji oraz interwencje podjęte z inicjatywy policjanta. W wierszu poz. 21 wykazujemy ogół wykonanych interwencji, w tym także innych niż wymienione w poz. 18-20. Wiersz poz. 21 nie stanowi wyłącznie sumy poz. 18-20.

10. Wiersz poz. 22 służy wykazywaniu aktywności policjantów w zakresie ujawniania i przekazywania innymi służbom lub podmiotom, informacji o sytuacjach i zidentyfikowanych problemach (także nieprawidłowościach lub zaniechaniach), mających wpływ na bezpieczeństwo i porządek, których usunięcie lub rozwiązanie pozostaje w kompetencji tych służb lub podmiotów. Czynność wykazuje policjant, który podjął pierwsze, udokumentowane np. w notatniku służbowym, działania zmierzające do uruchomienia działań innej służby lub podmiotu np. przekazał informację przełożonemu, dyżurnemu jednostki, nie zaś wyłącznie fizycznie sporządził wystąpienie. W wierszu tym nie należy wykazywać czynności z poz. 55.

11. Wiersz poz. 23 służy ocenie prawidłowości pełnienia służby przez policjantów w określonym rejonie. Oceny należy dokonywać na podstawie całokształtu przebiegu służby i rodzaju przestępstwa. Zapis może być korygowany, przez przełożonych, po uzyskaniu informacji o czasie popełnienia określonego przestępstwa.

12. Wiersze poz. 29 i 30 przeznaczone są do określenia kategorii zdarzeń szczególnie istotnych dla działalności danej jednostki Policji – wybraną kategorię należy określić na poziomie jednostki wykonawczej. Dane te mają charakter wstępny, dlatego ostateczne dane należy pozyskiwać z systemu TEMIDA, zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie.

13. Wiersz poz. 31 nie stanowi sumy wierszy poz. 24-30, wiersz poz. 52 nie stanowi sumy wierszy poz. 47-51, ponieważ wymienione rodzaje czynności nie stanowią katalogu zamkniętego.

14. W przypadku realizowania czynności przez więcej niż jednego policjanta, w celu uniknięcia powielania efektów należy dokonywać zapisu w postaci ułamka (np. ½, gdzie w liczniku umieszcza się liczbę czynności, w mianowniku liczbę policjantów realizujących czynność). Suma zapisów ułamkowych poszczególnych policjantów służy do gromadzenia informacji o liczbie wykonanych czynności przez jednostkę, zaś liczba licznika do oceny efektywności służby policjanta i wykorzystania jego czasu służby. Rozwiązanie to dotyczy wierszy poz. 18-34, 36-45, 53-54.

15. W wierszach poz. 53-54 należy wykazywać dane o spotkaniach uprzednio zaplanowanych i zorganizowanych z udziałem co najmniej 3 osób.

16. Wiersze poz. 56-58 przeznaczone są do określenia czynności szczególnie istotnych dla działalności danej jednostki Policji – należy je określić na poziomie jednostki wykonawczej.

17. Wiersze poz. 29-30 oraz 56-58 mogą być wykorzystywane do gromadzenia danych do innych potrzeb np. prowadzonych, działań, akcji, operacji.

18. Wiersze poz. 61-62 służą ocenie wykorzystania czasu służby. Mają zastosowanie w jednostkach Policji, w których nie wyodrębniono stanowisk/komórek organizacyjnych prowadzących czynności w sprawach o wykroczenia.

19. Wiersze poz. 63, 66, 69, 72, 75, 78, 81, 84-86, 89, 92, 95, 98, 101, 104, 107, 110, 113, 116, 119, 122, 125, służą ocenie efektywności służby. W wierszach tych należy wykazać łączną liczbę wykroczeń (czynów), których sprawców ukarano grzywną nałożoną w drodze mandatu karnego lub zastosowano wobec nich środki określone w art. 41 kw. W wierszach tych uwzględnia się również zdarzenia wstępnie zakwalifikowane jako wykroczenie, a udokumentowane np. notatką wstępną sporządzoną celem przeprowadzenia czynności wyjaśniających w sprawie o wykroczenie. Z uwagi na to, że kwalifikacja czynu, określana jest dopiero po zakończeniu czynności, dane z tych wierszy, nie mogą służyć do sporządzania formularzy zestawień sprawozdawczych – dane sprawozdawcze w zakresie przeprowadzonych czynności w sprawach o wykroczenia należy pozyskiwać z Rejestru Spraw o Wykroczenia (RSoW).

20. Wiersze oznaczone skrótem „post. mandatowe” służą do wykazywania liczby wykroczeń (czynów), których sprawca został ukarany grzywną nałożoną w drodze mandatu karnego.

21. Wiersze oznaczone skrótem „pouczenie” służą do wykazywania liczby wykroczeń (czynów), w których, wobec sprawców zastosowano środki określone w art. 41 kw.

22. Do czasu wdrożenia systemu wspomagania informatycznego w zakresie sporządzania Karty efektywności służby policjanta realizującego zadania o charakterze prewencyjnym dopuszcza się stosowanie rozwiązań lokalnych ułatwiających jej sporządzanie, w tym informatycznych, jeśli zapewniają kompletność oraz bezpieczeństwo gromadzenia i przetwarzania danych sprawozdawczych.

¹ Objaśnienia drukować w miarę potrzeby.