Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 58

Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591) zarządza się, co następuje:

2. Statut określa szczegółowy zakres zadań i organizację Urzędu.

Prezes Janusz Witkowski

Załącznik do zarządzenia nr 19 Prezesa GUS
z dnia 5 grudnia 2012 r.

STATUT
URZĘDU STATYSTYCZNEGO W GDAŃSKU

§ 1. Urząd działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591);

2) niniejszego statutu.

§ 2. Siedzibą Urzędu jest Gdańsk.

§ 3. 1. W skład Urzędu wchodzą:

1) Wydział Organizacji;

2) Wydział Rejestrów;

3) Wydział Badań Ankietowych;

4) Ośrodek Statystyki Edukacji i Kapitału Ludzkiego;

5) Ośrodek Statystyki Warunków Pracy;

6) Ośrodek Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności;

7) Pomorski Ośrodek Badań Regionalnych;

8) Wydział Informatyki;

9) Wydział Kadr i Szkolenia;

10) Wydział Ekonomiczny;

11) Wydział Administracyjny;

12) Oddział w Chojnicach;

13) Oddział w Słupsku;

14) Oddział w Tczewie.

2. W Urzędzie tworzy się samodzielne stanowiska pracy:

1) radca prawny;

2) do spraw ochrony informacji niejawnych;

3) do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy

– podległe bezpośrednio dyrektorowi Urzędu.

3. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz tryb pracy Urzędu określa regulamin organizacyjny nadany zarządzeniem wewnętrznym przez dyrektora Urzędu.

4. Dyrektor Urzędu może tworzyć zarządzeniem wewnętrznym w ramach wydziałów, ośrodków i oddziałów komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy, których nazwę i zakres zadań określa regulamin organizacyjny Urzędu, a także inne niż określone w ust. 2, bezpośrednio mu podległe samodzielne stanowiska pracy, po uzyskaniu akceptacji Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

5. Dyrektor Urzędu wydaje inne, niż określone w ust. 3 i 4, zarządzenia wewnętrzne dotyczące funkcjonowania Urzędu.

6. Dyrektor może powoływać komisje lub zespoły, w szczególności o charakterze opiniodawczo-doradczym lub roboczym, określając ich nazwę, skład, zakres i tryb działania.

§ 4. 1. Urzędem kieruje dyrektor podległy Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego, przy pomocy zastępcy.

2. Dyrektor Urzędu jest organem administracji niezespolonej w województwie.

3. Dyrektora Urzędu powołuje i odwołuje Prezes Głównego Urzędu Statystycznego.

4. Stosunek pracy z zastępcą dyrektora Urzędu nawiązuje i rozwiązuje dyrektor Urzędu.

§ 5. Szczegółowy zakres zadań Urzędu obejmuje:

1) przekształcanie zbiorów administracyjnych w zbiory danych statystycznych;

2) zbieranie danych, w tym z systemów informacyjnych administracji publicznej, gromadzenie, opracowywanie oraz analizę danych statystycznych;

3) prowadzenie prac wynikających z programu badań statystycznych statystyki publicznej oraz planu prac metodologicznych;

4) prowadzenie i realizowanie spisów powszechnych oraz innych badań o szerokim zasięgu obserwacji na terenie województwa pomorskiego;

5) współudział w prowadzeniu prac nad metodologią badań statystycznych dotyczących województwa pomorskiego;

6) rozpoznawanie oraz analizę zapotrzebowania na informacje statystyczne i analizy w przekrojach terytorialnych na obszarze województwa pomorskiego, a także projektowanie metod i form ich zaspokajania;

7) udostępnianie i rozpowszechnianie wynikowych informacji statystycznych dotyczących województwa pomorskiego;

8) prowadzenie badań i analiz istotnych z punktu widzenia specyfiki województwa, w tym we współpracy z jednostkami naukowo-badawczymi;

9) wspieranie informacyjne jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek doradczych i eksperckich współpracujących z samorządem terytorialnym;

10) prowadzenie prac w zakresie popularyzacji i promocji statystyki oraz upowszechniania wiedzy o statystyce, w tym prowadzenie edukacji statystycznej na terenie województwa pomorskiego;

11) współudział w prowadzeniu prac dla potrzeb opracowań statystyki regionalnej;

12) przedstawianie informacji statystycznych dotyczących obszaru województwa pomorskiego organom administracji rządowej, organom jednostek samorządu terytorialnego oraz innym odbiorcom;

13) prowadzenie na terenie województwa pomorskiego działalności badawczej, analitycznej i publikacyjnej w obszarze statystyki transgranicznej i euroregionalnej we współpracy z Ośrodkiem Badań Obszarów Transgranicznych i Statystyki Euroregionalnej Urzędu Statystycznego w Rzeszowie;

14) prowadzenie obsługi krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) w części obejmującej osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, mające siedzibę na obszarze województwa pomorskiego oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, mające miejsce zamieszkania na terenie województwa pomorskiego, a także udostępnianie danych z rejestru REGON w tym zakresie;

15) prowadzenie obsługi oraz udostępnianie danych krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju (TERYT) na obszarze województwa pomorskiego w części obejmującej system rejonów statystycznych i obwodów spisowych oraz system identyfikacji adresowej ulic, nieruchomości, budynków i mieszkań (wraz z katalogiem ulic);

16) prowadzenie przestrzennych baz adresowych na obszarze województwa pomorskiego na potrzeby tworzenia operatów przestrzennych w posiadanym specjalistycznym oprogramowaniu GIS, na bazie danych krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju (TERYT) i rejestrów statystycznych;

17) współpracę z organami administracji rządowej oraz organami samorządu terytorialnego w województwie prowadzącymi urzędowe rejestry oraz systemy informacyjne administracji publicznej w zakresie przekazywania informacji źródłowych do aktualizacji prowadzonych rejestrów i operatów do badań;

18) prowadzenie badań wspólnych z organami administracji rządowej lub samorządowej, ujętych na ich wniosek w programie badań statystycznych statystyki publicznej;

19) administrowanie infrastrukturą informatyczną służb statystyki publicznej zlokalizowaną na obszarze województwa pomorskiego.

§ 6. 1. Urząd specjalizuje się w realizacji zadań ogólnokrajowych wykonywanych na rzecz statystyki publicznej jako całości w obszarach statystyki edukacji, kapitału ludzkiego, badań pracy niezarobkowej, w tym wolontariatu, statystyki warunków pracy oraz statystyki aktywności ekonomicznej ludności i współpracuje w tym zakresie z właściwymi departamentami GUS na każdym etapie prowadzonych prac.

2. W obszarze statystyki edukacji i kapitału ludzkiego oraz badań pracy niezarobkowej, w tym wolontariatu, Urząd współpracuje z departamentem GUS właściwym w sprawach badań społecznych, pełniącym rolę koordynatora merytorycznego w tych obszarach na każdym etapie prowadzonych prac.

3. Urząd realizuje zadania w obszarach wymienionych w ust. 2, w szczególności w zakresie:

1) rozwoju i aktualizacji rejestrów, operatów do badań statystycznych oraz tworzenia kartotek i losowania prób do badań reprezentacyjnych;

2) opracowywania wzorów formularzy i kwestionariuszy wraz z objaśnieniami;

3) przygotowywania założeń do systemów informatycznych do gromadzenia, przetwarzania i analizowania danych oraz współudziału w ich testowaniu;

4) zbierania, przechowywania i opracowywania danych statystycznych oraz kontroli i akceptacji zbiorów wojewódzkich i krajowych przed zatwierdzeniem przez departament właściwy w zakresie badań społecznych;

5) opracowywania danych ze źródeł administracyjnych;

6) opracowywania i kontroli tablic kontrolnych i wynikowych we współpracy z Centrum Informatyki Statystycznej;

7) oceny jakości danych i kompletności zbiorów, analizy przyczyn braków odpowiedzi oraz podejmowania działań naprawczych;

8) tworzenia i prowadzenia bazy danych statystycznych z zakresu specjalizacji Urzędu;

9) inicjowania i prowadzenia prac metodologicznych dotyczących badań kapitału ludzkiego i ustawicznego szkolenia zawodowego w przedsiębiorstwach;

10) obliczania pracochłonności, kalkulacji, rozliczania i analizowania kosztów prowadzonych badań kapitału ludzkiego i ustawicznego szkolenia zawodowego w przedsiębiorstwach;

11) prowadzenia prac umożliwiających wykorzystywanie danych gromadzonych w źródłach administracyjnych oraz opracowywania danych ze źródeł administracyjnych dla potrzeb badań kapitału ludzkiego i ustawicznego szkolenia zawodowego w przedsiębiorstwach;

12) realizacji, opracowywania i udostępniania wyników badań dotyczących kapitału ludzkiego i ustawicznego szkolenia zawodowego w przedsiębiorstwach;

13) opracowywania rachunku satelitarnego edukacji.

4. Urząd, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 9–13, wspiera departament GUS właściwy w sprawach badań społecznych w obszarze statystyki edukacji i kapitału ludzkiego oraz badań pracy niezarobkowej, w tym wolontariatu, wykonując powierzone przez departament GUS zadania w zakresie:

1) rozpoznawania i analizowania zapotrzebowania na dane i analizy statystyczne oraz podejmowania działań w celu ich zaspokojenia;

2) inicjowania, programowania i planowania badań statystycznych, w szczególności:

a) opracowywania cząstkowych projektów rocznego programu badań statystycznych statystyki publicznej i wieloletnich programów rozwoju statystyki publicznej oraz przygotowywania projektów rocznych planów opracowań statystycznych i planów wydawniczych oraz współpracy z zagranicą,

b) opracowywania zakresu podmiotowego i przedmiotowego badań, a także wytycznych dotyczących realizacji obowiązku statystycznego jednostek sprawozdawczych,

c) opracowywania metodologii prowadzonych badań oraz tworzenia definicji pojęć i klasyfikacji,

d) merytorycznego przygotowywania wzorów formularzy i kwestionariuszy wraz z objaśnieniami,

e) opracowywania, prezentowania, upowszechniania i udostępniania wyników badań, analiz statystycznych oraz przygotowywania materiałów analitycznych,

f) podejmowania działań usprawniających kolejne edycje badań,

g) obliczania pracochłonności oraz kalkulacji, rozliczania i analizowania kosztów prowadzonych badań;

3) opracowywania publikacji wynikowych i analitycznych;

4) inicjowania i prowadzenia prac metodologicznych, badań testowych i pilotażowych, w tym z wykorzystaniem danych ze źródeł administracyjnych;

5) monitorowania zmian w prawodawstwie krajowym i międzynarodowym oraz prowadzenia prac mających na celu dostosowanie badań do obowiązującego stanu prawnego;

6) opiniowania projektów dokumentów rządowych;

7) identyfikacji oraz oceny przydatności i możliwości wykorzystania danych administracyjnych i pozaadministracyjnych na potrzeby statystyki publicznej;

8) współpracy z innymi resortami, instytucjami i organizacjami w celu integracji i koordynacji badań statystycznych oraz pozyskiwania danych, w szczególności poprzez uczestnictwo w pracach zespołów międzynarodowych, międzyresortowych i grupach ekspertów;

9) tworzenia struktury i założeń do zasilania krajowych baz oraz banków danych statystycznych, w tym Banku Danych Lokalnych;

10) przygotowywania dokumentów i materiałów na posiedzenia i konsultacje na potrzeby współpracy międzynarodowej.

5. Urząd w obszarze statystyki warunków pracy, w tym wypadków przy pracy i strajków, współpracuje z departamentem GUS właściwym w sprawach statystyki pracy na każdym etapie realizacji zadań oraz jest odpowiedzialny – jako koordynator – za realizację zadań ogólnokrajowych, w zakresie:

1) prowadzenia prac dotyczących rozwoju i aktualizacji rejestrów, operatów do badań statystycznych i tworzenia kartotek;

2) przygotowywania wzorów formularzy wraz z objaśnieniami oraz szacowania liczby formularzy papierowych przeznaczonych do wydruku;

3) kontroli i akceptacji zbiorów wojewódzkich i ogólnopolskich;

4) kontroli i akceptacji wojewódzkich oraz ogólnopolskich tablic kontrolnych i wynikowych;

5) oceny jakości danych i kontroli kompletności zbiorów, analizy przyczyn braków odpowiedzi i podejmowania działań naprawczych;

6) przygotowywania założeń do systemów informatycznych związanych z gromadzeniem, przetwarzaniem i analizowaniem danych oraz współudziału w ich testowaniu;

7) doskonalenia funkcjonujących narzędzi badawczych i wprowadzania nowych technik realizacji badań w celu ograniczenia obciążenia respondentów, przyspieszenia opracowania wyników i dostarczenia ich odbiorcom oraz ograniczania kosztów badań;

8) prowadzenia prac umożliwiających wykorzystywanie danych gromadzonych w źródłach administracyjnych;

9) opracowywania wag dla danych z zakresu wypadków przy pracy;

10) tworzenia i prowadzenia bazy danych statystycznych;

11) aktualizacji baz danych wynikowych oraz ich dystrybucji jednostkom statystycznym (innym urzędom i departamentom GUS).

6. Urząd w obszarze wymienionym w ust. 5 wspiera departament GUS właściwy w sprawach statystyki pracy, jako koordynatora odpowiedzialnego za realizację zadań, w zakresie:

1) rozpoznawania i analizy zapotrzebowania na dane i analizy statystyczne oraz podejmowania działań w celu ich zaspokojenia;

2) inicjowania, programowania i planowania badań statystycznych, w szczególności:

a) opracowywania zakresu podmiotowego i przedmiotowego badań oraz wytycznych dotyczących realizacji obowiązku statystycznego jednostek sprawozdawczych,

b) opracowywania metodologii prowadzonych badań oraz tworzenia definicji pojęć i klasyfikacji,

c) opracowywania, prezentowania, upowszechniania i udostępniania wyników badań, analiz statystycznych oraz przygotowywania materiałów analitycznych,

d) prowadzenia prac dotyczących oceny jakości badań statystycznych statystyki publicznej, a także podejmowania działań usprawniających kolejne edycje badań,

e) obliczania pracochłonności oraz kalkulacji, rozliczania i analizowania kosztów prowadzonych badań;

3) inicjowania i prowadzenia prac metodologicznych, badań testowych i pilotażowych;

4) opracowywania cząstkowych projektów rocznego programu badań statystycznych statystyki publicznej i wieloletnich programów rozwoju statystyki publicznej oraz przygotowywania projektów rocznych planów opracowań statystycznych i planów wydawniczych oraz współpracy z zagranicą;

5) tworzenia produktów do rozpowszechniania, w tym analizy wyników i opracowywania publikacji statystycznych;

6) monitorowania zmian w prawodawstwie krajowym i międzynarodowym, prowadzenia prac mających na celu dostosowanie badań do obowiązujących wymogów prawnych;

7) opracowywania i analizy danych na potrzeby Eurostatu oraz innych instytucji międzynarodowych.

7. Urząd w obszarze statystyki aktywności ekonomicznej ludności w ramach Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności (BAEL) i badań modułowych BAEL, współpracuje z departamentem GUS właściwym w sprawach statystyki pracy oraz z urzędami statystycznymi w województwach na każdym etapie prowadzonych prac.

8. Urząd jest odpowiedzialny, jako koordynator, za realizację zadań ogólnokrajowych prowadzonych w ramach badań wymienionych w ust. 7, w zakresie:

1) bieżącej współpracy z urzędami statystycznymi przy realizacji badań i nadzoru nad jakością badań z punktu widzenia pracy w terenie;

2) kontroli merytorycznej materiałów źródłowych pochodzących z badania, analizy oraz akceptacji zbiorów wojewódzkich i ogólnopolskich;

3) kontroli i akceptacji wojewódzkich oraz ogólnopolskich tablic kontrolnych i wynikowych;

4) analizy kompletności badania i związanych z tym przyczyn nieprzystępowania respondentów do badania oraz podejmowanie działań naprawczych;

5) testowania nowych narzędzi badawczych oraz prowadzenia badań pilotażowych w celu oceny nowych rozwiązań metodologicznych i organizacyjnych;

6) przygotowywania wzorów ankiet;

7) inicjowania i monitorowania prac związanych z jakością badania;

8) tworzenia i prowadzenia bazy informacji wynikowych z badania;

9) obsługi merytorycznej grantów.

9. Urząd w obszarze wymienionym w ust. 7 wspiera departament GUS właściwy w sprawach statystyki pracy, jako koordynatora odpowiedzialnego za realizację zadań, w zakresie:

1) inicjowania, projektowania i przygotowywania Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności (BAEL) oraz badań modułowych BAEL;

2) inicjowania, programowania i prowadzenia prac metodologicznych w celu rozwoju badań rynku pracy pod kątem możliwości prowadzenia przekrojowych analiz statystycznych;

3) prowadzenia prac metodologicznych przygotowujących wdrażanie nowych badań rynku pracy realizowanych z udziałem gospodarstw domowych, w szczególności badania modułowe BAEL oraz opracowywania nowych rozwiązań metodologicznych i organizacyjnych;

4) wdrażania badań rynku pracy realizowanych z udziałem gospodarstw domowych, wypracowanych w ramach prowadzonych wcześniej prac metodologicznych lub wznawiania wcześniej realizowanych tematów badań;

5) udziału w pracach międzynarodowych grup roboczych i zadaniowych;

6) opracowywania i przygotowywania publikacji i analiz ogólnokrajowych;

7) opracowywania i aktualizacji pojęć, definicji oraz słowników rodzaju działalności, zawodów i dziedzin kształcenia.

§ 7. 1. Zadaniem Ośrodka Statystyki Edukacji i Kapitału Ludzkiego jest realizacja zadań w zakresie statystyki edukacji i kapitału ludzkiego, określonych w § 6 ust. 2–4.

2. Zadaniem Ośrodka Statystyki Warunków Pracy jest realizacja zadań w zakresie statystyki warunków pracy określonych w § 6 ust. 5 i 6 oraz zadań w zakresie badań pracy niezarobkowej, w tym wolontariatu, określonych w § 6 ust. 2–4.

3. Zadaniem Ośrodka Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności jest realizacja zadań określonych w § 6 ust. 7–9.

§ 8. Zadaniem Pomorskiego Ośrodka Badań Regionalnych jest w szczególności realizacja zadań określonych w § 5 pkt 6–13.

§ 9. Zadaniem oddziałów Urzędu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 12–14, jest:

1) zbieranie, przechowywanie, analizowanie oraz opracowywanie danych statystycznych;

2) udział w realizowaniu spisów powszechnych oraz innych badań o szerokim zasięgu obserwacji;

3) realizowanie zadań związanych z udostępnianiem informacji statystycznych i edukacją statystyczną;

4) wykonywanie innych zadań określonych przez dyrektora Urzędu w regulaminie organizacyjnym Urzędu.

§ 10. 1. Dyrektor Urzędu przy wykonywaniu zadań kieruje się zarządzeniami, wytycznymi i poleceniami Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

2. Urząd przy wykonywaniu zadań współdziała z Głównym Urzędem Statystycznym i jednostkami podporządkowanymi Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego.

§ 11. Wykonując zadania dyrektor Urzędu współdziała z organami administracji publicznej, w szczególności z Wojewodą Pomorskim oraz organami jednostek samorządu terytorialnego z obszaru województwa pomorskiego.

§ 12. Urząd używa pieczęci z godłem państwowym i napisem w otoku: „Urząd Statystyczny w Gdańsku”.

§ 13. Urząd prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej.

§ 14. Działalność Urzędu jest finansowana odpowiednio z działów: „Administracja publiczna” (jednostki terenowe podległe naczelnym i centralnym organom administracji rządowej; spis powszechny i inne) i „Informatyka” (inne jednostki usług informatycznych).