REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 29

DECYZJA NR 89
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 23 grudnia 2024 r.

zmieniająca decyzję w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie EZD w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 i 16 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1443, 1473 i 1717) oraz § 3 ust. 2 i 4 Instrukcji kancelaryjnej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 oraz z 2023 r. poz. 26) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W decyzji nr 32 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie EZD w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP z 2022 r. poz. 8 oraz z 2023 r. poz. 2) załącznik nr 1 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2.

Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku.

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej
nadbryg. dr inż. Mariusz Feltynowski

Załącznik 1. [CZYNNOŚCI WSPOMAGAJĄCE PRACĘ ADMINISTRACYJNĄ W SYSTEMIE EZD W KOMENDZIE GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ]

Załącznik do decyzji nr 89
Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 23 grudnia 2024 roku

L.p.

Symbol klasyfikacyjny JRWA

Hasło klasyfikacyjne zgodnie z JRWA

1

004

Komisje, zespoły doradcze kierownictwa PSP, rejestry

2

0060

Komisja dyscyplinarna I instancji

3

0061

Komisja dyscyplinarna II instancji

4

0062

Postępowanie dyscyplinarne

5

0065

Ewidencja prowadzonych postępowań

6

0125

Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż.

7

0138

Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż. włączonych do ksrg

8

0139

Włączenie/wyłączenie jednostek organizacyjnych ochrony ppoż. do/z ksrg

9

0152

Ewidencja pieczęci, stempli

10

0154

Protokoły przekazania pieczęci i stempli

11

0155

Protokoły zniszczeń pieczęci i stempli

12

0161

Gromadzenie zasobu archiwalnego

13

01630

Udostępnianie akt jawnych

14

01631

Udostępnianie akt niejawnych

15

0180

Podstawowe zasady polityki ochronnej

16

0181

Akta postępowań sprawdzających

17

0182

Udostępnianie dokumentacji niejawnej w trybie szczególnym

18

01830

Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje własne

19

01831

Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje innych podmiotów

20

0184

Analiza zagrożeń i środki ochrony fizycznej

21

0210

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - zarządzenia

22

0211

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - decyzje

23

0212

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - rozkazy

24

0270

Dokumentacja niebędąca aktami normatywnymi, rejestry - umowy

25

0290

Sprawy sądowe z powództwa cywilnego

26

0291

Inne sprawy sądowe

27

0292

Sprawy sądowe - informacje

28

0312

Prognozy i plany perspektywiczne jednostek nadrzędnych

29

0313

Prognozy i plany perspektywiczne jednostek podległych lub nadzorowanych

30

07920

Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - wnioski rozpatrzone pozytywnie wraz z dokumentacją dotyczącą nadania medalu

31

07921

Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - korespondencja, wnioski rozpatrzone negatywnie lub nierozpatrzone

32

0840

Obsługa służbowych wyjazdów zagranicznych

33

0850

Obsługa delegacji zagranicznych

34

091

Kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych

35

092

Kontrole w jednostkach organizacyjnych PSP

36

1000

Podstawowe zasady - polityka ochrony danych, procedury, instrukcje, zasady

37

1001

Podstawowe zasady - materiały pomocnicze

38

1010

Dokumentacja dotycząca czynności przetwarzania administratora oraz kategorii czynności podmiotu przetwarzającego

39

1011

Udostępnienie danych osobowych i ich powierzanie oraz współadministrowanie danymi osobowymi

40

1012

Szacowania i analizy ryzyka oraz ocena skutków dla ochrony danych

41

1013

Dokumentacja naruszeń danych osobowych

42

1014

Realizacja praw osób, których dane dotyczą

43

1015

Szkolenia z ochrony danych osobowych

44

1020

Opiniowanie, informowanie i doradzanie w sprawach ochrony danych osobowych

45

1021

Monitorowanie przestrzegania przepisów i zasad ochrony danych osobowych

46

1022

Współpraca z organem nadzorczym

47

1101

Weryfikacja strażaków przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA

48

1110

Nabór do służby/pracy

49

1111

Mianowanie, powołanie, umowy o pracę

50

1112

Zwalnianie ze służby/pracy

51

1113

Świadectwo służby/pracy

52

11141

Nieaktualne legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników

53

112

Staże i praktyki zawodowe

54

1160

Służba przygotowawcza

55

1161

Opis i wartościowanie stanowisk

56

117

Oświadczenia o stanie majątkowym

57

118

Akta postepowania administacyjnego lub sądowo-administracyjnego w sprawach ze stosunku służbowego funkcjonariuszy

58

119

Akta postępowania cywilnego w sprawach ze stosunku pracy pracowników cywilnych

59

1200

Akta osobowe funkcjonariuszy

60

1201

Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy do 31 grudnia 2018 r.

61

1202

Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy od 1 stycznia 2019 r.

62

1230

Awans w stopniu - korespondencja i wnioski

63

1231

Awans w stopniu - rozkazy personalne

64

124

Odznaczenia, medale, odznaki

65

1250

Nagrody, wyróznienia, zapomogi i inne - korespondencja i wnioski

66

1251

Nagrody, wyróznienia, zapomogi i inne - decyzje i rozkazy personalne

67

1260

Postępowanie dyscyplinarne

68

1261

Odpowiedzialność porządkowa pracowników

69

1262

Dokumentacja dotycząca postepowań w sprawach dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników

70

128

Opinie i oceny pracowników cywilnych/funkcjonariuszy

71

1290

Sprawy kadrowe wojskowej ochrony przeciwpożarowej

72

1291

Utrata i przywracanie stopni

73

1293

Odstępstwa kwalifikacyjne

74

1294

Rozdział absolwentów szkół PSP

75

1295

Przeniesienia i delegowania   do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej PSP oraz oddelegowanie poza jednostki organizacyjne PSP

76

1296

Pozostałe sprawy osobowe

77

1300

Przeglądy, rejestry, oceny stanu BHP

78

1310

Wypadki w służbie/pracy

79

1311

Wypadki w drodze do/ze służby/pracy

80

1312

Wypadki śmiertelne, zbiorowe i powodujące trwałe kalectwo

81

132

Choroby związane ze służbą, pracą w PSP

82

1330

Badania profilaktyczne funkcjonariuszy i pracowników cywilnych

83

1331

Ocena zdolności do służby strażaka PSP

84

1332

Badania specjalistyczne

85

1350

Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia - badania, pomiary środowiska

86

1352

Wnioski, decyzje dot. przyznania ekwiwalentu związanego z warunkami pracy, służby, rejestry

87

160

Dokumentacja obecności w pracy

88

172

Dopłata do wypoczynku, równoważnik za niewykorzystany przejazd

89

173

Sanatoria - obozy kondycyjne

90

1740

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

91

1741

Fundusz Socjalny Emerytów i Rencistów PSP

92

180

Interpretacja przepisów ubezpieczeniowych

93

181

Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

94

183

Emerytury i renty

95

185

Deklaracje rozliczeniowe ZUS

96

186

Pracownicze Plany Kapitałowe

97

201

Gospodarka środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi

98

212

Wykonawstwo inwestycyjne

99

215

Remonty

100

2220

Przydział/zwalnianie lokali mieszkalnych

101

2221

Przydział/zwalnianie kwater tymczasowych

102

2230

Pomoc finansowa na uzyskanie lokalu mieszkalnego

103

2231

Równoważnik za brak lokalu mieszkalnego

104

2232

Równoważnik za remont mieszkania

105

224

Akta mieszkaniowe strazaka/emeryta

106

2315

Gospodarka magazynowa

107

2370

Dokumentacja zamówień publicznych

108

2371

Dokumentacja zamówień publicznych dot. funduszy europejskich

109

2372

Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych

110

2373

Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych dot. funduszy europejskich

111

2374

Rejestr zamowień publicznych

112

2402

Upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych

113

320

Dowody księgowe własne i obce

114

3300

Płace komendantów

115

3301

Płace pozostałych funkcjonariuszy PSP

116

3302

Płace pracowników cywilnych

117

3303

Płace pracowników innych kategorii zatrudnienia

118

332

Listy płac, premii i nagród

119

333

Kartoteki wynagrodzeń

120

336

Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

121

35

Inwentaryzacja składników majątkowych

122

5200

Nadzór nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych

123

5201

Nadawanie uprawnień rzeczoznawcom

124

5203

Dokumentacja osobowa rzeczoznawców

125

5204

Protokoły komisji

126

5290

Postępowanie odwoławcze i zażaleniowe prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej

127

5291

Postępowania w trybie nadzoru prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej

128

710

Dokumentacja dotyczaca funkcjonowania kontroli zarządczej

129

711

Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - własne

130

712

Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - jednostek podległych i nadzorowanych

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA