REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 2

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 i 16 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1969) oraz § 3 ust. 2 i 4 Instrukcji kancelaryjnej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA poz. 1) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W decyzji nr 32 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie EZD w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP poz. 8) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 skreśla się pkt 16;

2) załącznik nr 1 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2.

Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej

gen. brygadier Andrzej Bartkowiak

Załącznik 1. [Instrukcji kancelaryjnej Państwowej Straży Pożarnej]

Załącznik do decyzji Nr 82
Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 29 grudnia 2022 r.

L.p.	Symbol klasyfikacyjny JRWA	Hasło klasyfikacyjne zgodnie z JRWA
1	004	Komisje, zespoły doradcze kierownictwa PSP, rejestry
2	0060	Komisja dyscyplinarna I instancji
3	0061	Komisja dyscyplinarna II instancji
4	0062	Postępowanie dyscyplinarne
5	0065	Ewidencja prowadzonych postępowań
6	0125	Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż.
7	0138	Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż. włączonych do ksrg
8	0139	Włączenie/wyłączenie jednostek organizacyjnych ochrony ppoż. do/z ksrg
9	0152	Ewidencja pieczęci, stempli
10	0154	Protokoły przekazania pieczęci i stempli
11	0155	Protokoły zniszczeń pieczęci i stempli
12	0161	Gromadzenie zasobu archiwalnego
13	01630	Udostępnianie akt jawnych
14	01631	Udostępnianie akt niejawnych
15	0180	Podstawowe zasady polityki ochronnej
16	0181	Akta postępowań sprawdzających
17	0182	Udostępnianie dokumentacji niejawnej w trybie szczególnym
18	01830	Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje własne
19	01831	Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje innych podmiotów
20	0184	Analiza zagrożeń i środki ochrony fizycznej
21	0210	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - zarządzenia
22	0211	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - decyzje
23	0212	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - rozkazy
24	0240	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - zarządzenia
25	0241	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - wytyczne i instrukcje
26	0242	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - regulaminy
27	0270	Dokumentacja niebędąca aktami normatywnymi, rejestry - umowy
28	0290	Sprawy sądowe z powództwa cywilnego
29	0291	Inne sprawy sądowe
30	0292	Sprawy sądowe - informacje
31	0312	Prognozy i plany perspektywiczne jednostek nadrzędnych
32	0313	Prognozy i plany perspektywiczne jednostek podległych lub nadzorowanych
33	07920	Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - wnioski rozpatrzone pozytywnie wraz z dokumentacją dotyczącą nadania medalu
34	07921	Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - korespondencja, wnioski rozpatrzone negatywnie lub nierozpatrzone
35	0840	Obsługa służbowych wyjazdów zagranicznych
36	0850	Obsługa delegacji zagranicznych
37	091	Kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych
38	092	Kontrole w jednostkach organizacyjnych PSP
39	1000	Podstawowe zasady - polityka ochrony danych, procedury, instrukcje, zasady
40	1001	Podstawowe zasady - materiały pomocnicze
41	1010	Dokumentacja dotycząca czynności przetwarzania administratora oraz kategorii czynności podmiotu przetwarzającego
42	1011	Udostępnienie danych osobowych i ich powierzanie oraz współadministrowanie danymi osobowymi
43	1012	Szacowania i analizy ryzyka oraz ocena skutków dla ochrony danych
44	1013	Dokumentacja naruszeń danych osobowych
45	1014	Realizacja praw osób, których dane dotyczą
46	1015	Szkolenia z ochrony danych osobowych

47	1020	Opiniowanie, informowanie i doradzanie w sprawach ochrony danych osobowych
48	1021	Monitorowanie przestrzegania przepisów i zasad ochrony danych osobowych
49	1022	Współpraca z organem nadzorczym
50	1101	Weryfikacja strażaków przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA
51	1110	Nabór do służby/pracy
52	1111	Mianowanie, powołanie, umowy o pracę
53	1112	Zwalnianie ze służby/pracy
54	1113	Świadectwo służby/pracy
55	11141	Nieaktualne legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników
56	112	Staże i praktyki zawodowe
57	1160	Służba przygotowawcza
58	1161	Opis i wartościowanie stanowisk
59	117	Oświadczenia o stanie majątkowym
60	118	Akta postepowania administacyjnego lub sądowo-administracyjnego w sprawach ze stosunku służbowego funkcjonariuszy
61	119	Akta postępowania cywilnego w sprawach ze stosunku pracy pracowników cywilnych
62	1200	Akta osobowe funkcjonariuszy
63	1201	Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy do 31 grudnia 2018 r.
64	1202	Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy od 1 stycznia 2019 r.
65	1230	Awans w stopniu - korespondencja i wnioski
66	1231	Awans w stopniu - rozkazy personalne
67	124	Odznaczenia, medale, odznaki
68	1250	Nagrody, wyróznienia, zapomogi i inne - korespondencja i wnioski
69	1251	Nagrody, wyróznienia, zapomogi i inne - decyzje i rozkazy personalne
70	1260	Postępowanie dyscyplinarne
71	1261	Odpowiedzialność porządkowa pracowników
72	1262	Dokumentacja dotycząca postepowań w sprawach dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników
73	128	Opinie i oceny pracowników cywilnych/funkcjonariuszy
74	1290	Sprawy kadrowe wojskowej ochrony przeciwpożarowej
75	1291	Utrata i przywracanie stopni
76	1293	Odstępstwa kwalifikacyjne
77	1294	Rozdział absolwentów szkół PSP
78	1295	Przeniesienia i delegowania do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej PSP oraz oddelegowanie poza jednostki organizacyjne PSP
79	1296	Pozostałe sprawy osobowe
80	1300	Przeglądy, rejestry, oceny stanu BHP
81	1301	Protokoły z posiedzeń komisji BHP
82	1302	Procedury BHP
83	1310	Wypadki w służbie/pracy
84	1311	Wypadki w drodze do/ze służby/pracy
85	1312	Wypadki śmiertelne, zbiorowe i powodujące trwałe kalectwo
86	132	Choroby związane ze służbą, pracą w PSP
87	1330	Badania profilaktyczne funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
88	1331	Ocena zdolności do służby strażaka PSP
89	1332	Badania specjalistyczne
90	1350	Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia - badania, pomiary środowiska
91	1351	Oceny, analizy dot. pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia
92	1352	Wnioski, decyzje dot. przyznania ekwiwalentu związanego z warunkami pracy, służby, rejestry
93	160	Dokumentacja obecności w pracy
94	172	Dopłata do wypoczynku, równoważnik za niewykorzystany przejazd
95	173	Sanatoria - obozy kondycyjne
96	1740	Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
97	1741	Fundusz Socjalny Emerytów i Rencistów PSP
98	180	Interpretacja przepisów ubezpieczeniowych
99	181	Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
100	183	Emerytury i renty
101	185	Deklaracje rozliczeniowe ZUS
102	186	Pracownicze Plany Kapitałowe

103	201	Gospodarka środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi
104	212	Wykonawstwo inwestycyjne
105	215	Remonty
106	2220	Przydział/zwalnianie lokali mieszkalnych
107	2221	Przydział/zwalnianie kwater tymczasowych
108	2230	Pomoc finansowa na uzyskanie lokalu mieszkalnego
109	2231	Równoważnik za brak lokalu mieszkalnego
110	2232	Równoważnik za remont mieszkania
111	224	Akta mieszkaniowe strazaka/emeryta
112	2315	Gospodarka magazynowa
113	2370	Dokumentacja zamówień publicznych
114	2371	Dokumentacja zamówień publicznych dot. funduszy europejskich
115	2372	Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
116	2373	Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych dot. funduszy europejskich
117	2374	Rejestr zamowień publicznych
118	2402	Upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych
119	320	Dowody księgowe własne i obce
120	3300	Płace komendantów
121	3301	Płace pozostałych funkcjonariuszy PSP
122	3302	Płace pracowników cywilnych
123	3303	Płace pracowników innych kategorii zatrudnienia
124	332	Listy płac, premii i nagród
125	333	Kartoteki wynagrodzeń
126	336	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
127	35	Inwentaryzacja składników majątkowych
128	5200	Nadzór nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych
129	5201	Nadawanie uprawnień rzeczoznawcom
130	5202	Ewidencja wydanych uprawnień
131	5203	Dokumentacja osobowa rzeczoznawców
132	5204	Protokoły komisji
133	5290	Postępowanie odwoławcze i zażaleniowe prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej
134	5291	Postępowania w trybie nadzoru prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej
135	710	Dokumentacja dotyczaca funkcjonowania kontroli zarządczej
136	711	Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - własne
137	712	Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - jednostek podległych i nadzorowanych