Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 22

Na podstawie § 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. poz. 843, z 2000 r. poz. 534, z 2006 r. poz. 1455 oraz z 2008 r. poz. 1096), w związku z § 20 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) zarządzam, co następuje:

2. Procedura dostępu dotyczy wszystkich, którzy mają uzasadnioną potrzebę korzystania z którejkolwiek usługi.

3. Usługi dzieli się na:

1) podstawowe;

2) dodatkowe;

3) specjalne.

2. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do decyzji.

3. Sposób wypełnienia wniosku określa Instrukcja sporządzania i obiegu wniosku o dostęp do usług, zwana dalej "instrukcją", która stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

4. Wypełniony wniosek wraz z wymaganymi na wniosku akceptacjami przekazuje się:

1) w przypadku strażaków i pracowników KG PSP - do Biura Informatyki i Łączności KG PSP, w elektronicznym systemie obiegu dokumentów;

2) w przypadku osób niebędących strażakami i pracownikami KG PSP - pocztą elektroniczną do osoby, której jest wymagana akceptacja.

5. Osoba, o której mowa w ust. 4 pkt 2, dostarcza wniosek do sekretariatu Biura Informatyki i Łączności KG PSP.

1) sprawdzenie kompletności wniosku;

2) przekazanie zaakceptowanego przez Dyrektora Biura Informatyki i Łączności KG PSP wniosku do realizacji odpowiednim administratorom usług;

3) monitorowanie terminowej realizacji wniosków przez właściwych administratorów usług;

4) dołączenie wersji zrealizowanego wniosku do danej sprawy w systemie obiegu dokumentów jako potwierdzenie;

5) przechowywanie w wersji papierowej złożonego wniosku;

6) przekazanie wnioskodawcy informacji o realizacji wniosku.

1) w przypadku dostępu do usług dodatkowych - kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za daną usługę;

2) w przypadku dostępu do usług specjalnych:

a) kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za daną usługę,

b) Inspektora Ochrony Danych KG PSP.

2. Dla osób z jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, poza KG PSP, wymagane są akceptacje:

1) w przypadku dostępu do usług podstawowych - Dyrektora Biura Informatyki i Łączności KG PSP;

2) w przypadku dostępu do usług dodatkowych:

a) kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za daną usługę,

b) Inspektora Ochrony Danych KG PSP, gdy wnioskowany jest dostęp do usługi Konto zdalnego dostępu (VPN) za pośrednictwem którego nastąpi dostęp do danych osobowych;

3) w przypadku dostępu do usług specjalnych:

a) kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za dany system,

b) Inspektora Ochrony Danych KG PSP,

c) Inspektora Ochrony Danych lub Administratora Danych Osobowych - w sytuacji kiedy wnioskowany jest dostęp do usługi "konto w Systemie Obsługi Dofinansowań".

3. Dla innych osób, niż wymienione w ust. 1 i 2, wymagane są akceptacje:

1) w przypadku dostępu do usług podstawowych - Dyrektora Biura Informatyki i Łączności KG PSP;

2) w przypadku dostępu do usług dodatkowych:

a) kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za daną usługę,

b) Inspektora Ochrony Danych KG PSP w sytuacji kiedy wnioskowany jest dostęp do usługi Konto zdalnego dostępu (VPN) za pośrednictwem którego nastąpi dostęp do danych osobowych;

3) w przypadku dostępu do usług specjalnych:

a) kierownika komórki organizacyjnej KG PSP odpowiedzialnego za daną usługę,

b) Inspektora Ochrony Danych KG PSP,

c) Komendanta Głównego PSP.

2. Za nadzór nad aktualizacją imiennego wykazu administratorów usług odpowiedzialny jest Dyrektor Biura Informatyki i Łączności KG PSP, na podstawie informacji przekazanych przez dyrektorów komórek organizacyjnych KG PSP, w których pracują lub pełnią służbę administratorzy usług.

3. Dyrektor Biura Kadr i Organizacji KG PSP przekazuje na bieżąco, za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów, dyrektorowi Biura Informatyki i Łączności KG PSP, informację o osobach z KG PSP, które:

1) przebywają na urlopie dłużej niż 3 miesiące;

2) zmieniły komórkę organizacyjną lub wydział;

3) zostały oddelegowane z KG PSP do innych instytucji;

4) zakończyły pracę lub służbę w KG PSP.

2. Każdy kolejny wniosek na tego samego użytkownika powinien posiadać zaznaczone wszystkie usługi do których użytkownik ma mieć dostęp, zarówno wcześniej posiadane jak i nowe. Niezaznaczenie wcześniej posiadanego dostępu do usługi skutkować będzie jej zablokowaniem lub usunięciem.

2. Zmiana dostępu do poszczególnych usług lub zmiana wydziału albo komórki organizacyjnej przez użytkownika z KG PSP, a także powrót z urlopu trwającego dłużej niż 3 miesiące wymaga ponownego wypełnienia wniosku.

Załącznik Nr 1 do decyzji Nr 54 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 26 września 2018 r.

WNIOSEK O DOSTĘP DO USŁUG TELEINFORMATYCZNYCH

Załącznik Nr 2 do decyzji Nr 54 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 26 września 2018 r.

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA I OBIEGU "WNIOSKU O DOSTĘP DO USŁUG TELEINFORMATYCZNYCH" W KG PSP

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj