Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 48

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

1) w § 1 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym dokumentów elektronicznych;";

2) w § 2 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) archiwum - Centralne Archiwum Wojskowe, które wchodzi w skład Wojskowego Biura Historycznego i archiwa podległe dyrektorowi Wojskowego Biura Historycznego, o których mowa w zarządzeniu wydanym na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

2) ekspertyza archiwalna - czynności mające na celu ocenę dokumentacji i ustalenie jej ostatecznej kwalifikacji archiwalnej. Ekspertyzę archiwalną przeprowadzają pracownicy archiwum, a jej wyniki dokumentowane są w protokole zatwierdzonym przez dyrektora Wojskowego Biura Historycznego;";

3) w § 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Brakowanie dokumentów elektronicznych przeprowadza się w trybie określonym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy.";

4) w § 5 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Czynności brakowania teczek akt postępowań sprawdzających, wytworzonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. poz. 742 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1933), dokonywane są przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych i obejmują:

1) wydzielenie teczek akt postępowań sprawdzających, dla których upłynął okres przechowywania;

2) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;

3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B20";

4) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;

5) fizyczne zniszczenie teczek akt postępowań sprawdzających w urządzeniach przeznaczonych do niszczenia dokumentów niejawnych.";

5) w § 7 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum wyodrębnionym, o którym mowa w zarządzeniu wydanym na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy, udziela dyrektor Wojskowego Biura Historycznego lub inna osoba upoważniona przez Ministra Obrony Narodowej.";

6) w § 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wyłączeniu z brakowania w trybie określonym zarządzeniem podlega dokumentacja przechowywana w zasobach Centralnego Archiwum Wojskowego, które wchodzi w skład Wojskowego Biura Historycznego i archiwów podległych dyrektorowi Wojskowego Biura Historycznego.";

7) w załączniku Nr 2 do zarządzenia wyrazy: „(Podpisy członków komisji)" zastępuje się wyrazami: „Podpisy Członków Komisji/Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych)".

Minister Obrony Narodowej: wz. W. Skurkiewicz