Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 181

Na podstawie art. 2 pkt 10 i 23 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1438) oraz § 1 pkt 8 lit. a-d i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną, podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

2) komórka organizacyjna - departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) prawa własności intelektualnej - autorskie prawa majątkowe uregulowane w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 655), dotyczące utworów, tj. w szczególności dokumentów, w tym dokumentacji technicznej, programów komputerowych, baz danych spełniających cechy utworu lub utwory audiowizualne oraz prawa własności przemysłowej dotyczące wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego uregulowane w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 324), a także prawa dotyczące baz danych uregulowane w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. z 2021 r. poz. 386);

4) projekt - projekt, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 oraz z 2022 r. poz. 807, 1079 i 1117), zwanej dalej "ustawą o NCBR", związany z realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa oraz badania naukowe i prace rozwojowe finansowane lub współfinansowane ze środków budżetowych lub finansowane ze środków własnych wykonawcy lub prace rozwojowe, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

5) dokumentacja techniczna SpW (DT SpW) - usystematyzowany zbiór dokumentów dotyczący SpW, umożliwiający jego produkcję, certyfikację, nabycie, odbiór, ukompletowanie, wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem, utrzymanie, zabezpieczenie materiałowo-techniczne oraz integrację z innymi systemami.

6) wykonawca - podmiot realizujący projekt w oparciu o zawartą umowę na wykonanie projektu, podmiot realizujący projekt ze środków własnych lub podmiot realizujący umowę o pozyskanie DT SpW;

7) sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia, jako broń, amunicja lub materiały wojenne, o którym mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego.

1) Szef Agencji Uzbrojenia, zwany dalej "Szefem AU", w zakresie:

a) zasad postępowania w sprawach dotyczących praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów oraz do DT SpW,

b) pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów, w tym prac rozwojowych wynikających z WS, dla których zaplanowano pozyskanie w odpowiednich planach rzeczowych, a także autorskimi prawami majątkowymi, zwanymi dalej "APM", do DT SpW nabywanej w procesie pozyskiwania SpW, z zastrzeżeniem pkt 2-3,

c) informowania Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, zwanego dalej "NCBR", o przejęciu praw własności intelektualnej w projektach finansowanych przez NCBR,

d) stosowania w RON przepisów i trybu postępowania w sprawach dotyczących projektów wynalazczych z obszaru obronności i bezpieczeństwa państwa, w tym realizacji zadań związanych z udzielaniem i utrzymywaniem w mocy patentów, praw ochronnych albo praw z rejestracji,

e) zarządzania danymi, dotyczącymi praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, z wykorzystaniem systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie prawami własności intelektualnej w RON,

f) przygotowania i przedstawienia, do dnia 28 lutego każdego roku kalendarzowego, sprawozdania z zarządzania prawami własności intelektualnej, do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej. Sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przesyła się do wiadomości Departamentu Innowacji, zwanego dalej "DIn",

g) kierowania systemem zarządzania DT SpW w resorcie, według "Zasad funkcjonowania systemu zarządzania dokumentacją techniczną sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej" określonych w załączniku do decyzji;

2) Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, zwany dalej "Szefem IWsp SZ", w zakresie pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji prac rozwojowych wynikających z WS, dla których zaplanowano pozyskanie w odpowiednich planach rzeczowych, realizowanych lub nadzorowanych przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych, zwany dalej "IWsp SZ", a także APM do DT SpW nabywanej w procesie pozyskiwania SpW przez jednostki podległe Szefowi IWsp SZ, jak również APM do zmian do tej DT SpW;

3) Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni, zwany dalej "Dowódcą KWOC", w zakresie pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów realizowanych lub nadzorowanych przez Dowództwo Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni, zwane dalej "DKWOC", a także APM do DT SpW nabywanej w procesie pozyskiwania SpW przez jednostki podległe Dowódcy KWOC, a także zmian w tej DT SpW;

4) Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej, w zakresie pozyskiwania i zarządzania DT SpW, dla którego Dowództwo Wojsk Obrony Terytorialnej pełni funkcję instytucji eksperckiej, nabywaną w ramach zamówień realizowanych na potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

5) Dyrektor DIn w zakresie przekazywania do Agencji Uzbrojenia, zwanej dalej "AU", informacji o zakończeniu projektów finansowanych przez NCBR wraz z dokumentacją zapewniającą przeprowadzenie procedury przeniesienia lub pozyskania praw własności intelektualnej;

6) koordynatorzy, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie koordynacji, planowania i realizacji badań naukowych w resorcie obrony narodowej, przekazują do AU informacje o zakończeniu badań naukowych finansowanych lub współfinansowanych przez Ministerstwo Obrony Narodowej wraz z dokumentacją zapewniającą przeprowadzenie procedury przeniesienia lub pozyskania praw własności intelektualnej.

2. Minister Obrony Narodowej, z urzędu lub na pisemny wniosek komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, podejmuje decyzje w kwestiach nieuregulowanych niniejszą decyzją, a objętych jej zakresem przedmiotowym określonym w § 1.

1) ochroną interesów Skarbu Państwa oraz zabezpieczeniem potrzeb RON;

2) celowością oraz racjonalnością wydatków publicznych związanych z zarządzaniem prawami własności intelektualnej i DT SpW.

2. Prawa własności intelektualnej mogą być pozyskiwane w innej formie niż wskazana w ust. 1, na pisemny uzasadniony wniosek komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, po akceptacji:

1) Szefa AU;

2) Szefa IWsp SZ, w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 2;

3) Dowódcy KWOC, w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 3.

1) uzgadniają z Szefem AU dokumenty w zakresie dotyczącym praw własności intelektualnej, w szczególności:

a) założenia do realizacji projektu,

b) regulamin konkursu na wykonanie projektu, tylko w odniesieniu do badań naukowych finansowanych lub współfinansowanych przez Ministerstwo Obrony Narodowej,

c) umowę na wykonanie projektu,

d) plan zagospodarowania wyników badań naukowych lub wyników prac rozwojowych;

2) przekazują bezzwłocznie Szefowi AU:

a) informacje dotyczące realizacji projektu, w szczególności o dacie jego rozpoczęcia i zakończenia oraz o zmianach terminu zakończenia projektu lub informacje dotyczące praw własności intelektualnej,

b) informacje o dokonaniu przez wykonawcę wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego,

c) protokół z końcowej oceny merytorycznej realizacji projektu;

3) na wniosek Szefa AU przekazują dane do systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie prawami własności intelektualnej w RON.

2. Po podpisaniu umowy, o której mowa w ust. 1, opracowuje się "Protokół przekazania/przyjęcia przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach realizacji projektu". Przedstawiciel podmiotu odpowiedzialnego za opracowanie planu zagospodarowania wyników badań naukowych lub wyników prac rozwojowych potwierdza w "Protokole przekazania/przyjęcia przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach realizacji projektu" zgodność merytoryczną przekazywanych przedmiotów praw własności intelektualnej z "Wykazem praw własności intelektualnej i przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektu".

3. W przypadku, gdy APM do utworów powstałych w wyniku realizacji projektów, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o NCBR związanych z realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3, przysługują SP-MON na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy o NCBR, Szef AU sporządza oświadczenie SP-MON i w uzasadnionych przypadkach pozyskuje licencję do korzystania z przedmiotów praw związanych.

4. W umowach, o których mowa w ust. 1, lub oświadczeniach, o których mowa w ust. 3, należy uwzględniać zobowiązanie wykonawcy, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów nie będą wykonywać takich praw w stosunku do SP-MON (w tym następców prawnych, licencjobiorców lub osób trzecich działających na jego zlecenie lub rzecz).

5. Szef AU przedstawia umowę, o której mowa w ust. 1, lub oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej lub osobie upoważnionej przez Ministra Obrony Narodowej.

6. Szef AU przechowuje, udostępnia i archiwizuje dokumenty, o których mowa w ust. 5.

1) analizę wniosku i przedstawienie propozycji do akceptacji Ministra Obrony Narodowej;

2) po akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej wniosku, o którym mowa w pkt 1, przeprowadzenie negocjacji z właściwym podmiotem oraz przedłożenie Ministrowi Obrony Narodowej do podpisania stosownej umowy.

2. Szef AU inicjuje działanie rzecznika patentowego w celu dokonania zgłoszenia do ochrony do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego, w przypadku gdy:

1) w wyniku realizacji projektu dokonano wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego;

2) w umowie na wykonanie projektu określono, że prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego lub prawo z rejestracji topografii układu scalonego przysługuje SP-MON.

3. Szef AU inicjuje działanie rzecznika patentowego w celu wpisania do właściwego rejestru prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej praw własności przemysłowej nabytych w ramach pozyskania SpW.

1) w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub jednostkami organizacyjnymi dokonuje analizy zasadności pozyskania praw własności przemysłowej, mając na względzie przepisy § 10-12, i na jej podstawie wydaje pisemną decyzję o sposobie pozyskania tych praw wraz z uzasadnieniem;

2) informuje DIn, komórkę organizacyjną lub jednostkę organizacyjną nadzorującą projekt lub NCBR oraz wykonawcę o sposobie i formie przekazania praw na rzecz SP-MON.

1) prac rozwojowych, o których mowa w § 3 pkt 2, Szef IWsp SZ realizuje na zasadach określonych w przepisach odrębnych;

2) projektów, o których mowa w § 3 pkt 3, Dowódca KWOC realizuje na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

1) innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3, dokonuje Szef AU;

2) o których mowa w § 3 pkt 2, dokonuje właściwy dysponent środków budżetowych na zlecenie Szefa IWsp SZ;

3) o których mowa w § 3 pkt 3, dokonuje właściwy dysponent środków budżetowych na zlecenie Dowódcy KWOC.

1) innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3, dokonuje Szef AU,

2) o których mowa w § 3 pkt 2, dokonuje Szef IWsp SZ,

3) o których mowa w § 3 pkt 3, dokonuje Dowódca KWOC

- uwzględniając terminy wnoszenia opłat okresowych za utrzymanie w mocy posiadanych praw.

2. W celu zaniechania utrzymywania posiadanych licencji lub praw własności przemysłowej, powstałych w wyniku realizacji projektów:

1) o których mowa w § 3 pkt 2, Szef IWsp SZ opracowuje, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, projekt wniosku w sprawie zaniechania utrzymywania posiadanych licencji lub praw własności przemysłowej i przedkłada go poprzez Szefa AU, do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej;

2) o których mowa w § 3 pkt 3, Dowódca KWOC opracowuje, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, projekt wniosku w sprawie zaniechania utrzymywania posiadanych licencji lub praw własności przemysłowej i przedkłada go poprzez Szefa AU, do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej.

1) w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw przedstawia stosowną propozycję do podjęcia decyzji przez Ministra Obrony Narodowej;

2) przekazuje pisemną informację o podjętej przez Ministra Obrony Narodowej decyzji wnioskodawcy oraz wykonawcy.

2. W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Obrony Narodowej o udzieleniu licencji, Szef AU:

1) opracowuje i uzgadnia z wnioskodawcą oraz komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi treść umowy licencyjnej;

2) przedstawia do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej lub osobie upoważnionej przez Ministra Obrony Narodowej podpisany przez wnioskodawcę projekt umowy licencyjnej;

3) informuje o podpisaniu umowy licencyjnej wykonawcę oraz inne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne według właściwości;

4) przy odpłatnym udzielaniu licencji, przygotowuje analizę należności na rzecz Skarbu Państwa, w oparciu o propozycje i rekomendacje właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych;

3. W zakresie licencji do DT SpW i jej elementów stosuje się "Zasady funkcjonowania systemu zarządzania dokumentacją techniczną sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej", określone w załączniku do decyzji.

4. Na wniosek, odpowiednio Szefa IWsp SZ lub Dowódcy KWOC, Szef AU realizuje procedurę, o której mowa w ust. 1, 2 i 3 w odniesieniu do licencji na korzystanie z praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3.

1) jawne - przesyła, podpisaną przez Ministra Obrony Narodowej, stosowną opinię do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej lub, w przypadku osoby składającej zawiadomienie o dokonaniu wynalazku lub wzoru użytkowego do Ministra Obrony Narodowej, informuje tę osobę o nieuznaniu go za tajny;

2) tajne:

a) przedkłada do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej:

- postanowienie o uznaniu wynalazku lub wzoru użytkowego za tajny,

- podanie do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej o zastrzeżenie pierwszeństwa do uzyskania patentu na wynalazek lub pierwszeństwa do uzyskania prawa ochronnego na wzór użytkowy,

b) przeprowadza analizę dotyczącą wypłaty odszkodowania, o którym mowa w art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej.

1) decyzja Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną sprzętu wojskowego" oraz "Instrukcji w sprawie określenia wymagań na dokumentację techniczną sprzętu wojskowego" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 287 oraz z 2021 r. poz. 290);

2) decyzja Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 maja 2018 r. w sprawie zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 63, z 2020 r. poz. 31 oraz z 2021 r. poz. 262).

Minister Obrony Narodowej: z up. M. Wiśniewski

Załącznik do decyzji Nr 155/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 7 listopada 2022 r. (poz. 181)

ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ SPRZĘTU WOJSKOWEGO W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj