Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 22

Na podstawie art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622, 1649 i 2020), w celu ustalenia sposobu dokonywania w resorcie obrony narodowej wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych, zarządza się, co następuje:

"§ 8. 1. Płatność dokonaną służbową kartą płatniczą dokumentuje się poprzez przedstawienie rachunku lub faktury oraz wydrukowanego przez terminal potwierdzenia dokonania płatności. Kwota wynikająca z rachunku lub faktury musi być zgodna z kwotą na potwierdzeniu dokonania płatności wydrukowanym przez terminal.

2. Płatności dokonane gotówką wypłaconą za pomocą służbowej karty płatniczej dokumentuje się poprzez przedstawienie rachunku lub faktury oraz wydrukowanego przez bankomat potwierdzenia wypłaty gotówki. Niewykorzystana kwota gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej podlega zwrotowi na zasadach i w terminie określonym przez dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia.

3. W przypadku braku możliwości uzyskania wydrukowanego potwierdzenia dokonania płatności lub wypłaty gotówki dopuszczalne jest złożenie pisemnego oświadczenia o wykonaniu płatności lub wypłacie gotówki oraz okolicznościach nieuzyskania potwierdzenia.

4. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami dopuszczalne jest, zamiast rachunku lub faktury, złożenie określonych w tych przepisach oświadczeń.

5. Osoba dokonująca płatności zobowiązana jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1-3, w terminie 7 dni od dnia dokonania płatności, z zastrzeżeniem ust. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dysponent środków budżetu państwa trzeciego stopnia może określić inny termin przedłożenia tych dokumentów.

6. W przypadku płatności dokonanej w związku z podróżą służbową termin, o którym mowa w ust. 5, określony jest w odrębnych przepisach regulujących rozliczenie kosztów podróży służbowej.

7. Wydatki realizowane przy użyciu służbowych kart płatniczych podlegają zasadom określonym w przepisach dotyczących zamówień publicznych.

8. Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych, w tym dokonywania, dokumentowania i rozliczania wydatków; zwrotu niewykorzystanej kwoty gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej oraz obiegu dokumentów, określą dysponenci środków budżetu państwa trzeciego stopnia.".

Minister Obrony Narodowej: z up. T. Zdzikot