Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 232

Na podstawie art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 196), w związku z § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) resort obrony narodowej - dział administracji rządowej, w skład którego wchodzą: Minister jako kierownik działu administracji rządowej - obrona narodowa, Ministerstwo jako urząd, jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra, w tym Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej (Siły Zbrojne RP);

2) jednostka organizacyjna - jednostkę podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną, niebędącą komórką organizacyjną, a także jednostkę wojskową, o której mowa w ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1541) oraz ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1510 z późn. zm.), którym wydano etat, etat zbiorczy lub wykaz stanowisk;

3) komórka organizacyjna - departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa;

4) oddział gospodarczy - jednostkę budżetową, której kierownik jest dysponentem środków budżetu państwa trzeciego stopnia;

5) kierownik jednostki organizacyjnej - dowódcę, szefa, komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki organizacyjnej;

6) kierownik komórki organizacyjnej - dyrektora departamentu, biura, Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej lub szefa zarządu;

7) organ wykonawczy wojskowej poczty polowej - wojskowy węzeł pocztowy, wojskową stację pocztową, punkt wymiany poczty;

8) pieczęć - przyrząd, którego matryca w wyniku odciśnięcia na papierze, folii lub innym materiale, oddaje obraz tekstu, cyfry, symbolu, znaku lub rysunku;

9) cecha pieczęci - znak w postaci cyfry lub litery umieszczony w dolnej części pieczęci, świadczący o wykonaniu dodatkowych egzemplarzy pieczęci tego samego wzoru;

10) tworzywo - kauczuk, guma, silikon lub inny niż metal materiał używany do produkcji matrycy pieczęci.

1) ze względu na przeznaczenie:

a) urzędowe,

b) służbowe,

c) ćwiczebne,

d) pomocnicze;

2) ze względu na czas użycia:

a) w czasie pokoju ("P"),

b) w czasie wojny ("W");

3) ze względu na sposób wykonania odcisku pieczęci:

a) do tłoczenia na sucho,

b) wypukłe do tuszu,

c) wklęsłe do laku;

4) ze względu na kształt:

a) okrągłe,

b) owalne,

c) prostokątne,

d) trójkątne;

5) ze względu na materiał, z którego zostały wykonane:

a) metalowe,

b) z tworzywa.

1) pieczęć okrągła o średnicy: 20, 30, 36, 39, 46 mm, wypukła do tuszu lub metalowa do tłoczenia na sucho, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku numer (nazwa) jednostki organizacyjnej lub nazwa komórki organizacyjnej przeznaczona do nadawania świadectwa wiarygodności dokumentu, na którym została umieszczona;

2) pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis "Do pieniężnych i gospodarczych dokumentów" oraz numer (nazwa) jednostki organizacyjnej lub nazwa komórki organizacyjnej przeznaczona do poświadczania wiarygodności dokumentów o charakterze finansowym i gospodarczym;

3) pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis "SIŁY ZBROJNE RP", przeznaczona do opasek ze znakiem "Czerwonego Krzyża";

4) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła do laku, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku numer (nazwa) jednostki organizacyjnej lub nazwa komórki organizacyjnej przeznaczona do zabezpieczania nienaruszalności opieczętowanego dokumentu, pakietu lub koperty;

5) pieczęć okrągła o średnicy 20 mm, wypukła do tuszu, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis "SIŁY ZBROJNE RP" oraz cechę identyfikacyjną w postaci dużej litery alfabetu łacińskiego i kolejnego numeru rozpoznawczego, przeznaczona do uwierzytelniania papierowych kart tożsamości, których zasady wydawania i posługiwania się zostały określone w odrębnych przepisach.

1) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 33 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej oraz pozycjami do ręcznego wypełnienia (numer pisma i data) - do pieczętowania dokumentów lub pakietów wysyłanych z jednostki lub komórki organizacyjnej;

2) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 27 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej oraz oznaczeniem - pisma (numer, data, liczba załączników, stron) - do pieczętowania dokumentów wchodzących do jednostki lub komórki organizacyjnej;

3) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła, metalowa do laku lub silikonu z napisem "Do pakietów" oraz numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej - do pieczętowania dokumentów lub przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym;

4) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wypukła, z tworzywa z napisem "Do pakietów" oraz numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej - do pieczętowania arkuszy papieru, notatników wykorzystywanych przy pracach niejawnych, przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym oraz potwierdzania odbioru dokumentów przyjmowanych w jednostce lub komórce organizacyjnej;

5) pieczęć okrągła do szyfrów o średnicy 30 mm, wklęsła do laku (silikonu) lub wypukła do tuszu, z napisem "Do szyfrów" lub literą "S" oraz numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej, przeznaczona dla wojskowych organów kryptograficznych;

6) pieczęć owalna, biblioteczna o wymiarach 32 mm x 46 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej - do pieczętowania wydawnictw przyjmowanych i przechowywanych w bibliotece jednostki lub komórki organizacyjnej, a także do pieczętowania dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych;

7) pieczęć prostokątna firmująca, wypukła z wizerunkiem orła lub bez, numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej, znakiem firmowym lub fabrycznym, numerem placówki pocztowo-telekomunikacyjnej, kodem pocztowym, w której jednostka lub komórka organizacyjna jest zarejestrowana, a także w razie potrzeby numerem konta bankowego, Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz numerem REGON - do oznakowania przedmiotów, kart lub dokumentów firmowych;

8) pieczęć prostokątna tytułowa (tytułowo-nazwiskowa), prostokątna nieograniczona wymiarami liniowymi, wypukła do tuszu, z nazwą stanowiska służbowego, pełnionej funkcji, numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej, stopniem wojskowym, tytułem (stopień naukowy albo tytuł zawodowy) oraz imieniem i nazwiskiem osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią;

9) pieczęć trójkątna o bokach 44 mm, wypukła do tuszu, z napisem "Jednostka Wojskowa - Do przepustek" oraz cechami literowymi i cyfrowymi, a także w razie potrzeby numerem (nazwą) jednostki organizacyjnej do pieczętowania przepustek jednorazowych dla interesantów;

10) pieczęć okrągła, numerowa do teczek pracy, o średnicy 20 mm, metalowa, wklęsła, z napisem "Jednostka Wojskowa" oraz z cechą identyfikacyjną w postaci dużych liter alfabetu łacińskiego i kolejnym numerem rozpoznawczym - do zabezpieczenia teczek pracy, szaf, skrzyń lub pomieszczeń;

11) kamień do plombownicy, z oznaczeniem literowym i cyfrowym na jednej matrycy i wizerunkiem orła na drugiej - do zabezpieczenia pakietów, pomieszczeń lub uzbrojenia i sprzętu wojskowego;

12) cechownik identyfikacyjny okrągły lub w kształcie rombu, z wypukłym oznaczeniem literowym i cyfrowym - do oznakowania urządzeń technicznych lub ich elementów.

2. Do pieczęci pomocniczych zalicza się:

1) pieczęć prostokątną tytułową (tytułowo-nazwiskową) nieograniczoną wymiarami liniowymi, wypukłą do tuszu - bez numeru (nazwy) jednostki organizacyjnej lub nazwy komórki organizacyjnej - zawierającą nazwę stanowiska służbowego (może zawierać także aktualny stopień wojskowy, tytuł naukowy lub zawodowy) oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią;

2) pieczęć faksymilową wypukłą do tuszu, odtwarzającą własnoręczny podpis, przeznaczoną do asygnowania przez upoważnione osoby dokumentów w dużych nakładach o charakterze informacyjnym niewymagających oryginalnego podpisu;

3) pieczęć formularzową wypukłą do tuszu, której odciśnięty tekst wymaga uzupełniania ręcznego lub maszynowego;

4) pieczęć informacyjną wypukłą do tuszu, zawierającą pojedyncze wyrazy lub krótkie teksty np.: "Tajne", "Ćwiczebne", "Zastrzeżone", "Tu otwierać", "Pilne" itp.;

5) pieczęć znakową wypukłą do tuszu, zawierającą ustalone znaki w postaci liter, cyfr, rysunku;

6) pieczęć uzupełniającą wypukłą do tuszu, przeznaczoną do uzupełniania niewypełnionych miejsc na drukach, formularzach i pismach.

2. Wykaz podstawowych zestawów pieczęci urzędowych i służbowych dostarczanych jednostkom i komórkom organizacyjnym na czas "P" i "W" określa załącznik Nr 1.

2. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych w plombownice oraz w plomby, należy do służb materiałowych i odbywa się poprzez oddziały gospodarcze, na zaopatrzeniu, których jednostka lub komórka organizacyjna pozostaje.

1) rzeczywistymi potrzebami jednostki lub komórki organizacyjnej;

2) dyslokacją (rozmieszczeniem) jednostki lub komórki organizacyjnej;

3) wymogami organizacji pracy.

2. Za nadanie odpowiedniej cechy identyfikacyjnej dla dodatkowych egzemplarzy pieczęci służbowych wymienionych w § 6 pkt 7 odpowiedzialny jest zamawiający daną pieczęć.

1) w formie pisemnej z podpisem kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej lub osoby upoważnionej przez kierownika w rozkazie (decyzji) - wzór zamówienia na pieczęcie określa załącznik Nr 2;

2) drogą elektroniczną w przypadku funkcjonowania w jednostce lub komórce organizacyjnej elektronicznego obiegu dokumentów.

2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać w szczególności następujące dane:

1) rodzaj, treść albo wzór pieczęci, zgodnie z załącznikiem Nr 3;

2) liczbę egzemplarzy pieczęci;

3) podstawę i uzasadnienie.

2. Dyrektor Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego zobowiązany jest do korygowania treści i wzorów zamawianych pieczęci, w celu dostosowania ich do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

2. W uzasadnionych przypadkach przesyłki, o których mowa w ust. 1, mogą być wydane przedstawicielowi jednostki lub komórki organizacyjnej, posiadającemu pisemne upoważnienie do ich odbioru.

2. Zabrania się zamawiania i nabywania pieczęci urzędowych, służbowych i ćwiczebnych w innym trybie niż określono w decyzji.

3. Osoby, o których mowa w § 14 ust. 1, w ramach posiadanych środków finansowych, mogą zlecić wykonanie pieczęci pomocniczych, o których mowa w § 8 ust. 2, u dowolnego producenta.

1) Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;

2) jednostce oraz komórce organizacyjnej.

1) ewidencję wytworzonych pieczęci urzędowych oraz służbowych wymienionych w § 6 pkt 1-6, 9-11 przeznaczonych do użytku w czasie "P";

2) ewidencję pakietów zawierających pieczęcie na czas "W" z numerem poczty polowej jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej;

3) wykazy pieczęci urzędowych do kart tożsamości i opasek ze znakiem "Czerwonego Krzyża", przydzielanych jednostkom lub komórkom organizacyjnym;

4) ewidencję zamówień pieczęci;

5) ewidencję pieczęci urzędowych oraz służbowych utraconych w jednostkach i komórkach organizacyjnych;

6) ewidencję pieczęci urzędowych oraz pieczęci służbowych zniszczonych w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

1) ewidencji wszystkich pieczęci urzędowych, służbowych i ćwiczebnych w jednostce lub komórce organizacyjnej - według wzoru określonego w załączniku Nr 4;

2) ewidencji pakietów zawierających pieczęcie przeznaczone na czas "W" - według wzoru określonego w załączniku Nr 5;

3) prowadzenia i aktualizacji wykazu osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi, służbowymi i ćwiczebnymi - według wzoru określonego w załączniku Nr 6.

1) dokument, przy którym doręczono (przekazano) pieczęcie;

2) protokół, o którym mowa w § 44 ust. 1;

3) ogłoszenie w sprawie utraconych pieczęci w Dzienniku Urzędowym Ministra Obrony Narodowej.

1) Minister Obrony Narodowej, sekretarze i podsekretarze stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej - o średnicy 46 mm i 20 mm;

2) attaché wojskowy - o średnicy 39 mm;

3) kierownik jednostki, komórki organizacyjnej lub upoważnione osoby funkcyjne - o średnicy 36 mm i 20 mm.

2. Do posługiwania się pieczęcią służbową określoną w § 6 pkt 11 upoważnia się wyłącznie jedną osobę odpowiedzialną materialnie za powierzone mienie.

2. Wykazu, o którym mowa w ust. 1, nie ustala się:

1) dla pieczęci tytułowo-nazwiskowych oraz służbowych określonych w § 6 pkt 10-12;

2) dla pieczęci służbowych, którymi posługują się organy wykonawcze wojskowej poczty polowej.

2. W czasie "W" jednostki oraz komórki organizacyjne posługują się pieczęciami z ich nazwą lub numerem poczty polowej.

3. Przy posługiwaniu się pieczęciami, stosuje się odpowiednio zasady ustalone w czasie "P" i "W", zawarte w przepisach o wykonywaniu dokumentów i postępowaniu z nimi w wojsku. Niedozwolone jest użycie numeru i nazwy jednostki organizacyjnej w treści jednego dokumentu.

4. Podstawowe wzory pieczęci urzędowych i służbowych czasu "P" i "W" określa załącznik Nr 3.

2. Pieczęcie pomocnicze oraz służbowe określone w § 6 pkt 10-12 przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów jawnych.

3. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej w swoim rozkazie (decyzji) określa zasady organizacyjne regulujące wewnętrzną gospodarkę pieczęciami w jednostce lub komórce organizacyjnej, w tym m.in. wyznaczenie osób upoważnionych do posługiwania się odpowiednimi rodzajami pieczęci, kompetencje osób funkcyjnych pod względem rodzajów uwierzytelnianych dokumentów oraz wskazanie miejsc przechowywania pieczęci.

2. Pieczęcie służbowe, którymi posługują się organy wykonawcze wojskowej poczty polowej przechowuje szef (kierownik) organu lub upoważnieni pracownicy.

2. W celu wymiany pieczęci kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej przesyła do Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego zamówienie na określony rodzaj pieczęci, do którego należy dołączyć odcisk wymienianej pieczęci z jej opisem.

2. W razie trwałego zaprzestania działalności (likwidacja, rozformowanie) jednostki lub komórki organizacyjnej, pieczęcie, o których mowa w ust. 1 wraz z odciskami przesyła się do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego najpóźniej w ostatnim dniu funkcjonowania jednostki lub komórki organizacyjnej. Za realizację zadania odpowiada kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, którego zamierzenie organizacyjne dotyczy.

2. Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego niszczy pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie służbowe wymienione w § 6 pkt 1-6 i 10.

3. Pieczęcie służbowe wymienione w § 6 pkt 7-9, 11 i 12 oraz pomocnicze jednostki lub komórki organizacyjne niszczą we własnym zakresie.

2. Po wydaniu zgody, fizyczne zniszczenie pieczęci wyszczególnionych w protokole członkowie komisji potwierdzają czytelnym podpisem.

3. Wzór protokołu zniszczenia pieczęci określa załącznik Nr 12.

4. Egzemplarz Nr 1 protokołu zniszczenia pieczęci służbowych, o którym mowa w ust. 1, wraz z odciskami, kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej włącza do akt jednostki lub komórki organizacyjnej, natomiast egzemplarz Nr 2, wraz z odciskami, w terminie do siedmiu dni od zdarzenia, przesyła do Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

5. W przypadku funkcjonowania w jednostce lub komórce organizacyjnej elektronicznego obiegu dokumentów dopuszcza się sporządzenie protokołu zniszczenia pieczęci w 1 egzemplarzu, który przesyła się do wiadomości Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

6. Niszczenia pieczęci dokonuje się poprzez mechaniczne zlikwidowanie napisów oraz pozbawienie ich cech używalności.

1) z nazwą jednostki lub komórki organizacyjnej;

2) z numerem poczty polowej.

1) jednostkom oraz komórkom organizacyjnym formowanym w czasie mobilizacji;

2) jednostkom oraz komórkom organizacyjnym, których nazwa zostaje zmieniona w czasie mobilizacji.

2. Osoby odpowiedzialne za sformowanie jednostek lub komórek organizacyjnych czasu "W", na podstawie przepisów, o których mowa w § 9, w przypadku powierzenia tego zadania innemu kierownikowi jednostki lub komórki organizacyjnej oraz przekazania pakietów, o których mowa w ust. 1 do innej jednostki lub komórki organizacyjnej są zobowiązani poinformować o tym Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

3. Pakiety, o których mowa w ust. 1, oznacza się na zewnętrznej stronie odpowiednim numerem (cyframi arabskimi), według ewidencji prowadzonej w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego i umieszcza się na zewnętrznej, górnej części jednolicie ustalony tekst informacyjny o następującej treści:

"Uwaga: Zabrania się dokonywania jakichkolwiek adnotacji na pakiecie. W czasie "P" otwarcia pakietu, w celu sprawdzenia jego zawartości, może dokonać tylko upoważniona do tego komisja".

4. Kontrolę zawartości pakietów może przeprowadzić komisja, o której mowa w ust. 3, upoważniona przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

2. Wszystkie dokumenty związane z zakończeniem spraw rozpoczętych w czasie "P" pieczętuje się pieczęciami używanymi w czasie "P", natomiast dokumenty dotyczące spraw czasu "W" pieczętuje się pieczęciami przeznaczonymi do użycia w czasie "W".

1) dokument, przy którym doręczono (przekazano) pakiet;

2) ogłoszenie w sprawie utraconych pieczęci w Dzienniku Urzędowym Ministra Obrony Narodowej.

2. Pokwitowanie odbioru z odciskami pieczęci, podpisane przez kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, przesyła się, jako przesyłkę niejawną oznaczoną właściwą klauzulą tajności, bezpośrednio do Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, natomiast pierwsza część formularza "Wykaz zawartości pakietu" pozostaje w aktach jednostki lub komórki organizacyjnej, co stanowi podstawę do ujęcia tych pieczęci w ewidencji.

2. Jeżeli w wyniku uszkodzenia pakietu istniała możliwość użycia pieczęci lub wglądu w ich treść, należy dodatkowo powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego i właściwą jednostkę Żandarmerii Wojskowej.

3. W czasie "P" obowiązuje bezwzględny zakaz używania pieczęci na czas "W".

1) opakowanie zabezpieczyć i sporządzić protokół, według wzoru określonego w załączniku Nr 9;

2) powiadomić bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego oraz właściwą jednostkę Żandarmerii Wojskowej.

1) Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego;

2) bezpośredniego przełożonego;

3) właściwej jednostki Żandarmerii Wojskowej.

2. Kopię meldunku, o którym mowa w ust. 1, włącza do akt jednostki lub komórki organizacyjnej.

3. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa, w sytuacji niecierpiącej zwłoki, celem zabezpieczenia śladów i dowodów, właściwą jednostkę Żandarmerii Wojskowej zawiadamia się niezwłocznie.

2. Utraconą pieczęć służbową, o której mowa w § 6 pkt 1-6, unieważnia Dyrektor Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego po otrzymaniu zawiadomienia od kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej o zakończeniu postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez właściwą jednostkę Żandarmerii Wojskowej.

3. Fakt unieważnienia utraconych pieczęci urzędowych ogłasza się w Dzienniku Urzędowym Ministra Obrony Narodowej.

2. Odpowiedzialność za utratę pieczęci ponosi osoba, której pieczęć została przydzielona rozkazem (decyzją), a także jej przełożony oraz kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej w razie potwierdzenia, w trakcie postępowania wyjaśniającego, braku odpowiedniego nadzoru.

2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej na ewidencji, której znajduje się utracona pieczęć unieważnia ją swoim rozkazem (decyzją) i powiadamia o tym (w formie zawiadomienia) Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

1) natychmiast wycofać pieczęć z użytku i zdeponować ją u osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji pieczęci do zakończenia postępowania wyjaśniającego;

2) wyznaczyć komisję, która przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i sporządzi meldunek według wzoru określonego w załączniku Nr 11, który należy przesłać do:

a) Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego,

b) bezpośredniego przełożonego,

c) właściwej jednostki Żandarmerii Wojskowej.

2. Kopię meldunku należy włączyć do akt jednostki lub komórki organizacyjnej.

1) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień - w zakresie pieczęci znajdujących się w resorcie obrony narodowej;

2) kierownicy jednostek oraz komórek organizacyjnych - w zakresie pieczęci znajdujących się w podległych jednostkach lub komórkach organizacyjnych;

3) przełożeni w zakresie posiadanych kompetencji;

4) inne organy kontrolne - na podstawie odrębnych przepisów.

1) zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym pieczęci urzędowych, pakietów z pieczęciami na czas "W" (bez ich otwierania) oraz pieczęci służbowych będących w jednostce lub komórce organizacyjnej;

2) sposobu zaewidencjonowania w jednostce lub komórce organizacyjnej pieczęci posiadanych i używanych przez użytkowników;

3) przestrzegania postanowień decyzji.

2. Wnioski i uwagi z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 1, komisja ujmuje w protokole.

Minister Obrony Narodowej: z up. T. Zdzikot

Załączniki do decyzji Nr 183/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 30 października 2019 r. (poz. 232)

Załącznik Nr 1

WYKAZ PODSTAWOWYCH ZESTAWÓW PIECZĘCI URZĘDOWYCH I SŁUŻBOWYCH, DOSTARCZANYCH JEDNOSTKOM I KOMÓRKOM ORGANIZACYJNYM NA CZAS "P" i "W"

Uwaga: Wszystkim jednostkom i komórkom organizacyjnym funkcjonującym w czasie wojny przydziela się pieczęć, o której mowa w § 5 pkt 5 decyzji.

Legenda:

A - dla jednostek organizacyjnych z numerem (nazwą) oraz komórek organizacyjnych z ich nazwą,

P - dla jednostek organizacyjnych z numerem wojskowej poczty polowej,

B - dla jednostek lub komórek organizacyjnych z pełną nazwą,

WPP - dla organów wykonawczych wojskowej poczty polowej.

Załącznik Nr 2

WZÓR - ZAMÓWIENIE NA PIECZĘCIE

Załącznik Nr 3

PRZYKŁADOWE WZORY PIECZĘCI STOSOWANYCH W JEDNOSTKACH I KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ CZASU "P" i "W"

Załącznik Nr 4

WZÓR - EWIDENCJA PIECZĘCI URZĘDOWYCH, SŁUŻBOWYCH I ĆWICZEBNYCH

Załącznik Nr 5

WZÓR - EWIDENCJA PAKIETÓW ZAWIERAJĄCYCH PIECZĘCIE PRZEZNACZONE NA CZAS "W"

Załącznik Nr 6

WZÓR - WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO POSŁUGIWANIA SIĘ PIECZĘCIAMI URZĘDOWYMI, SŁUŻBOWYMI I ĆWICZEBNYMI

Załącznik Nr 7

WZÓR - WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU

Załącznik Nr 8

WZÓR - PROTOKÓŁ - MELDUNEK DOTYCZĄCY USZKODZENIA (NARUSZENIA) PLOMBY LUB PAKIETU ZAWIERAJĄCEGO PIECZĘCIE PRZEZNACZONE NA CZAS "W"

Załącznik Nr 9

WZÓR - PROTOKÓŁ W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ PIECZĘCIE DO UŻYCIA W CZASIE "P"

Załącznik Nr 10

WZÓR - MELDUNEK O UTRACIE, ZAGUBIENIU LUB ZNISZCZENIU PIECZĘCI URZĘDOWEJ (SŁUŻBOWEJ, ĆWICZEBNEJ)

Załącznik Nr 11

WZÓR - PROTOKÓŁ - MELDUNEK W SPRAWIE PODROBIENIA LUB WYKONANIA W NIEUPOWAŻNIONYM ZAKŁADZIE PIECZĘCI URZĘDOWEJ, SŁUŻBOWEJ LUB ĆWICZEBNEJ

Załącznik Nr 12

WZÓR - PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA PIECZĘCI

Załącznik Nr 13

WZÓR - WYKAZ NIEAKTUALNYCH PIECZĘCI PRZEZNACZONYCH DO ZNISZCZENIA