Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 40

Na podstawie art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 196) oraz § 2 pkt 3a i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 i z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) Minister - Ministra Obrony Narodowej;

2) Ministerstwo - Ministerstwo Obrony Narodowej;

3) Siły Zbrojne - Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej;

4) resort - dział administracji rządowej, w skład którego wchodzą Minister jako kierownik działu administracji rządowej obrona narodowa, Ministerstwo jako urząd, jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra, w tym Siły Zbrojne;

5) Sekretarz Stanu, Podsekretarz Stanu - Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu w Ministerstwie;

6) Sztab Generalny - Sztab Generalny Wojska Polskiego;

7) Dowódca Generalny - Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych;

8) Dowódca Operacyjny - Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych;

9) Inspektorat Wsparcia - Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych;

10) komórka organizacyjna - departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa;

11) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną niewchodzącą w skład Ministerstwa, podległą Ministrowi lub przez niego nadzorowaną;

12) komórka do spraw promocji - komórkę organizacyjną właściwą do spraw promocji, wskazaną w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej;

13) kierownik komórki do spraw promocji - osobę kierującą komórką do spraw promocji;

14) plan priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych - plan priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych resortu obrony narodowej;

15) nieruchomość - nieruchomość znajdującą się w trwałym zarządzie jednostki organizacyjnej;

16) podmiot zewnętrzny - każdy podmiot, bez względu na jego status prawny i organizacyjny, niebędący komórką organizacyjną lub jednostką organizacyjną.

1) kształtowanie pozytywnego wizerunku żołnierza polskiego, Sił Zbrojnych oraz Ministerstwa;

2) tworzenie klimatu zaufania i aprobaty społecznej dla Sił Zbrojnych oraz ich zadań realizowanych w kraju i za granicą;

3) pozyskiwanie najlepszych kandydatów do służby wojskowej;

4) kształtowanie świadomości obronnej obywateli Rzeczypospolitej Polskiej;

5) budowanie społecznego zaplecza Sił Zbrojnych, między innymi poprzez pozyskiwanie partnerów do działalności na rzecz bezpieczeństwa i obronności państwa.

1) planowanie, organizowanie, koordynowanie oraz udział w przedsięwzięciach promocyjnych resortu w kraju i za granicą;

2) wybór, realizacja procedur związanych z zakupami oraz koordynowanie dystrybucji narzędzi promocyjnych, materiałów promocyjnych i wydawniczych oraz elementów ekspozycyjno-wystawienniczych;

3) współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy realizacji projektów promujących Ministerstwo i Siły Zbrojne.

1) tworzy rozwiązania systemowe oraz definiuje cele strategiczne w zakresie promocji;

2) planuje, organizuje i koordynuje kampanie, programy i inne przedsięwzięcia promocyjne Ministerstwa w kraju i za granicą, w tym odpowiada za organizację stoisk Ministerstwa podczas targów i wystaw przemysłu obronnego;

3) opracowuje plan priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych resortu, w ramach planowania budżetowego na każdy kolejny rok, w uzgodnieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej właściwej do spraw kształtowania budżetu resortu;

4) analizuje potrzeby i dokonuje wyboru narzędzi promocyjnych, materiałów promocyjnych oraz elementów ekspozycyjno-wystawienniczych, przygotowuje dokumentację prawno-finansową w celu ich nabycia, prowadzi negocjacje i uzgodnienia z wykonawcami, uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz w realizacji umów, prowadzi dystrybucję materiałów promocyjnych;

5) analizuje potrzeby szkoleniowe oraz planuje szkolenia dla pracowników i żołnierzy odpowiedzialnych za działalność promocyjną w komórkach i jednostkach organizacyjnych;

6) współpracuje z partnerami zewnętrznymi przy realizacji projektów promujących Ministerstwo i Siły Zbrojne;

7) analizuje wyniki badań społecznych dotyczących wizerunku Sił Zbrojnych i Ministerstwa oraz implementuje wnioski z badań w działalności promocyjnej;

8) zapewnia materiały promocyjne dla:

a) komórek organizacyjnych Ministerstwa,

b) ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej,

c) polskich kontyngentów wojskowych,

d) obserwatorów wojskowych misji organizacji międzynarodowych,

e) zespołów łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych,

f) polskich przedstawicielstw wojskowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych,

g) żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych,

h) jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem:

- finansujących działalność promocyjną w ramach limitu wydatków na stałą działalność promocyjną,

- dysponujących środkami finansowymi na realizację zadań promocyjnych w ramach planu priorytetowych przedsięwzięć promocyjnych.

SDP komórka do spraw promocji = A x B, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

SDP komórka do spraw promocji - wydatki na stałą działalność promocyjną komórki do spraw promocji,

A - 5% kwoty określonej w art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1509, z późn. zm.¹⁾),

B - limit stanów średniorocznych żołnierzy zawodowych Sił Zbrojnych na dany rok, określony w decyzji budżetowej.

1) Dowódca Generalny;

2) Dowódca Operacyjny;

3) Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej;

4) Szef Inspektoratu Wsparcia;

5) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;

6) Dowódca Garnizonu Warszawa;

7) rektorzy-komendanci uczelni wojskowych i komendanci jednostek szkolnictwa wojskowego.

SDP = A x C, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

SDP - wydatki na stałą działalność promocyjną,

A - 5% kwoty określonej w art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,

C - limity stanów średniorocznych żołnierzy zawodowych, określonych w decyzji budżetowej na dany rok dla tych jednostek organizacyjnych oraz podległych im struktur.

1) Sekretarze i Podsekretarze Stanu;

2) Szef Sztabu Generalnego;

3) Dyrektor Generalny Ministerstwa;

4) Dowódca Generalny;

5) Dowódca Operacyjny;

6) Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej;

7) Szef Inspektoratu Wsparcia;

8) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;

9) Dowódca Garnizonu Warszawa;

10) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa, pozostających w bezpośredniej podległości Ministra;

11) Dyrektor Gabinetu Politycznego Ministra;

12) dyrektorzy (szefowie, komendanci) innych, niewymienionych powyżej jednostek organizacyjnych, podległych Ministrowi i bezpośrednio mu podporządkowanych, o których mowa w decyzji w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych wraz z ich bezpośrednim podporządkowaniem.

1) analizuje i weryfikuje zgłoszone propozycje;

2) dokonuje wyboru zadań oraz opracowuje plan;

3) uzgadnia plan z kierownikiem komórki organizacyjnej właściwej do spraw kształtowania budżetu resortu;

4) przesyła plan osobom, o których mowa w § 16.

1) w zakresie środków finansowych, dla których dysponentem jest Dyrektor Generalny Ministerstwa - kierownik komórki do spraw promocji;

2) w zakresie środków finansowych, dla których dysponentem nie jest Dyrektor Generalny Ministerstwa - osoby, wymienione w § 16 pkt 4-9 i 12.

1) wprowadzenie nowych zadań do planu:

a) wnioskodawca:

- określa wysokość środków finansowych niezbędnych do realizacji planowanych zadań oraz uzgadnia w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kształtowania budżetu resortu czy istnieje możliwość uzyskania tych środków,

- przesyła kierownikowi komórki do spraw promocji wniosek w sprawie wprowadzenia aneksu do planu według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, wraz z uzasadnieniem i dokumentem potwierdzającym możliwość uzyskania środków budżetowych na sfinansowanie planowanych zadań;

b) kierownik komórki do spraw promocji:

- analizuje wniosek oraz sporządza aneks do planu (w przypadku pozytywnej oceny wniosku) lub informuje wnioskodawcę o braku możliwości wprowadzenia aneksu do planu (w przypadku negatywnej oceny wniosku lub niespełnienia warunków, o których mowa w lit. a),

- uzgadnia aneks do planu z komórką organizacyjną właściwą do spraw kształtowania budżetu resortu,

- przesyła wnioskodawcy aneks do planu;

2) przeznaczenie środków ujętych w planie na realizację innego zadania, niż zaplanowane:

a) wnioskodawca przesyła w tej sprawie wniosek według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, wraz z uzasadnieniem, kierownikowi komórki do spraw promocji,

b) kierownik komórki do spraw promocji:

- analizuje wniosek oraz sporządza aneks do planu (w przypadku pozytywnej oceny wniosku) lub informuje wnioskodawcę o braku możliwości wprowadzenia aneksu do planu (w przypadku negatywnej oceny wniosku),

- przesyła wnioskodawcy aneks do planu.

1) przekazy medialne (programy radiowe i telewizyjne, artykuły sponsorowane itp.);

2) programy komputerowe, strony (portale) internetowe, serwisy społecznościowe i ich elementy;

3) utwory filmowe i fotograficzne;

4) reklama;

5) koszty dotarcia do odbiorców narzędzi, o których mowa w pkt 1-4.

1) wydawnictwa książkowe;

2) foldery, ulotki, naklejki, plakaty;

3) kalendarze;

4) nośniki dźwięku i obrazu, elektroniczne nośniki danych;

5) ryngrafy, plakiety, znaczki, proporczyki;

6) materiały piśmiennicze i biurowe;

7) elementy odzieży;

8) artykuły spożywcze (w tym słodycze reklamowe);

9) zabawki;

10) inne przedmioty, których forma i przeznaczenie nie budzą negatywnych skojarzeń.

1) ściany ekspozycyjne;

2) banery reklamowe;

3) flagi reklamowe;

4) stojaki reklamowe typu roll-up;

5) stojaki na ulotki;

6) systemy prezentacji zdjęć, grafiki i plakatów;

7) namioty promocyjne.

1) zawierać elementów promujących osoby aktualnie pełniące służbę wojskową lub aktualnie pełniące funkcje publiczne;

2) naruszać praw autorskich i dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym;

3) podlegać sprzedaży, w tym podczas aukcji, licytacji itp.

1) organizacjami pozarządowymi, szkołami, uczelniami i placówkami naukowymi oraz innymi partnerami społecznymi na zasadach określonych w obowiązujących przepisach w sprawie zasad współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi;

2) podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na podstawie odrębnych porozumień lub umów cywilno-prawnych.

2. Sekretarze i Podsekretarze Stanu oraz dowódcy (szefowie, dyrektorzy, komendanci), o których mowa w § 16, do dnia 15 marca przedstawiają roczną ocenę działalności promocyjnej kierownikowi komórki do spraw promocji według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do decyzji.

3. Kierownik komórki do spraw promocji do dnia 30 kwietnia sporządza roczną ocenę działalności promocyjnej resortu na podstawie rocznych ocen, o których mowa w ust. 2.

Minister Obrony Narodowej: M. Błaszczak

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1540, 1552, 1629, 1669, 1693, 2073, 2126, 2159, 2192, 2193, 2215, 2242, 2244, 2245, 2246, 2429 i 2529 oraz z 2019 r. poz. 29 i 271.

Załączniki do decyzji Nr 33/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 5 marca 2019 r. (poz. 40)

Załącznik Nr 1

PROPOZYCJE DO PLANU PRIORYTETOWYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ PROMOCYJNYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ

Załącznik Nr 2

ROCZNA OCENA DZIAŁALNOŚCI PROMOCYJNEJ

Załącznik Nr 3

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU PRIORYTETOWYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ PROMOCYJNYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ