Dzienniki Urzędowe - rok 2014 poz. 110

Na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:

W zarządzeniu nr 35/11 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 13 maja 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego wprowadza się następujące zmiany:

1) §18 otrzymuje brzmienie:

„§ 18. 1 W celu rejestrowania przesyłek, wpływających poza podstawowym rozkładem czasu służby kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w niedzielę, święta oraz dni dodatkowo lub harmonogramowo wolne od służby, wykonawca pełniący obowiązki oficera operacyjnego SKW oraz wykonawcy pełniący obowiązki oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach, prowadzą „Dziennik podawczy”.

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, przesyłkę wpływającą:

1) rejestrują pod kolejnym numerem w „Dzienniku podawczym”;

2) oznaczają pieczątką wpływu, w obrębie której wpisuje się datę wpływu oraz w kolejności: treść „DP”, łamaną przez literowe oznaczenie jednostki lub komórki organizacyjnej SKW, łamane przez oznaczenie klauzuli tajności, następnie myślnik i numer z „Dziennika podawczego”, łamany przez bieżący rok (np. DP/GSZ-OD/O-10/14);

3) przekazują za pokwitowaniem w „Dzienniku podawczym” do punktu kontroli adresata, a gdy nie jest to możliwe bezpośrednio adresatowi.

3. Oznaczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nanosi się na wewnętrzną kopertę lub opakowanie przesyłki.

4. Adresat, który otrzymał przesyłkę od osób wymienionych w ust. 1, zobowiązany jest do zarejestrowania jej w obsługującym go punkcie kontroli.

5. W celu wysłania przesyłki, poza podstawowym rozkładem czasu służby kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w niedzielę, święta oraz dni dodatkowo lub harmonogramowo wolne od służby, wykonawca pełniący obowiązki oficera operacyjnego SKW oraz wykonawcy pełniący obowiązki oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach pobierają przesyłkę za pokwitowaniem od nadawcy.

6. Wykonawcy, o których mowa w ust. 5:

1) przesyłkę pakują w kopertę zewnętrzną lub opakowanie zewnętrzne;

2) oznaczają przesyłkę nanosząc nazwę jednostki organizacyjnej adresata, adres siedziby adresata, numer wykazu i pozycji w wykazie przesyłek nadanych oraz nazwę jednostki organizacyjnej nadawcy;

3) sporządzają „Wykaz przesyłek nadanych” celem przekazania przesyłki za pokwitowaniem do adresata.

7. Za dostarczenie do adresata przesyłki, o której mowa w ust. 5, odpowiedzialna jest jednostka lub komórka organizacyjna SKW, przekazująca przesyłkę do oficera operacyjnego SKW lub oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach. W przypadkach niecierpiących zwłoki, na polecenie przełożonych, przesyłka może być dostarczona do adresata w miarę możliwości, jakie są w dyspozycji oficera operacyjnego SKW lub oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach.

8. Za prawidłowe zarejestrowanie materiałów niejawnych oraz przygotowanie przesyłki do wysłania odpowiada nadawca.

9. Osoba odpowiedzialna za dostarczenie przesyłki do odbiorcy przekazuje wykaz przesyłek nadanych z potwierdzeniem odbioru do kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w pierwszy dzień roboczy”.

2) § 30 ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Fakt zapoznania się z materiałem oznaczonym klauzulą tajności „Poufne” oraz „Zastrzeżone” wykonawca potwierdza czytelnym podpisem i datą na dokumencie lub na dołączonej do materiału „Karcie zapoznania się z dokumentem”, której wzór określa załącznik nr 14 do zarządzenia”.

3) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

4) załącznik nr 5 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

5) załącznik nr 7 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;

6) załącznik nr 8 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia;

7) dodaje się załącznik nr 14 do zarządzenia, który otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia;

8) w § 14 ust. 1 pkt. 6 , § 15 ust. 1 pkt. 1 oraz § 20 ust. 6 zmienia się nazwę „Rejestr dzienników dokumentacji niejawnych i książek ewidencyjnych” na nazwę „Rejestr dzienników ewidencji i teczek”;

9) w § 12 ust. 2, § 17 ust. 3, § 20 ust. 1 pkt. 1, § 22 ust. 8 pkt. 1 i 2, § 22 ust. 11 pkt. 1, § 25 ust. 1, § 26 ust. 1, § 28 ust. 1, § 30 ust. 6 oraz § 33 ust. 6 pkt. 1 zmienia się nazwę „Dziennik ewidencji” na nazwę „Dziennik ewidencyjny”;

Zarządzenie wchodzi w życie:

1) § 1 pkt 1 z dniem podpisania;

2) § 1 pkt 2–9 z dniem podpisania, z mocą od 1 stycznia 2014 r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 03 2014 r.

WZÓR – REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 03 2014 r.

WZÓR – KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 03 2014 r.

WZÓR – DZIENNIK EWIDENCYJNY

Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 03 2014 r.

WZÓR – REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW

Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 03 2014 r.

WZÓR – KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM