Dzienniki Urzędowe - rok 2009 nr 15 poz. 174

Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Powołuje się Zespół w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania eksploatowanych w resorcie obrony narodowej systemów informatycznych z obszarów zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego, zwany dalej „Zespołem”, w składzie:

1) przewodniczący – Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji;

2) pierwszy zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Kadr, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Logistyki, Finansów i Kadr Resortu Obrony Narodowej, zwanego dalej „zintegrowanym systemem informatycznym”;

3) zastępca przewodniczącego – Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Administracyjnego, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

5) zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

6) sekretarz – przedstawiciel Departamentu Informatyki i Telekomunikacji;

7) członkowie – przedstawiciele wyznaczeni przez dyrektorów (szefów, dowódców) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, reprezentujący:

a) Departament Administracyjny,

b) Departament Budżetowy,

c) Departament Informatyki i Telekomunikacji,

d) Departament Kadr,

e) Departament Nauki i Szkolnictwa Wojskowego,

f) Departament Ochrony Informacji Niejawnych,

g) Departament Spraw Socjalnych,

h) Departament Transformacji,

i) Departament Wychowania i Promocji Obronności,

j) Zarząd Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

k) Zarząd Analiz Wywiadowczych i Rozpoznawczych – P2 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

I) Zarząd Planowania Logistyki – P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

m) Zarząd Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności – P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

n) Zarząd Szkolenia – P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

o) Inspektorat Wojskowej Służby Zdrowia,

p) Komendę Główną Żandarmerii Wojskowej,

q) Służbę Kontrwywiadu Wojskowego,

r) Służbę Wywiadu Wojskowego,

s) Dowództwo Wojsk Lądowych,

t) Dowództwo Sił Powietrznych,

u) Dowództwo Marynarki Wojennej,

v) Dowództwo Wojsk Specjalnych,

w) Dowództwo Garnizonu Warszawa,

x) Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych,

y) inne komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane, do których zwróci się Przewodniczący o takie powołanie lub których dyrektorzy (szefowie, dowódcy) zwrócą się do Przewodniczącego z takim wnioskiem.

2. Imienne wykazy przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 pkt 7, dyrektorzy (szefowie, dowódcy) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych przekażą Przewodniczącemu Zespołu w terminie trzydziestu dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji oraz zapewnią ich uczestnictwo w pracach Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu:

1) zwoła pierwsze posiedzenie Zespołu w terminie czterdziestu pięciu dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji;

2) wyznacza osobę pełniącą jego obowiązki, na czas swojej nieobecności i nieobecności pierwszego zastępcy Przewodniczącego, spośród pozostałych zastępców;

3) będzie informował o pracach Zespołu, w formie kwartalnych meldunków, Ministra Obrony Narodowej;

4) rozwiąże Zespół po wdrożeniu podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego.

4. Do podstawowych zadań Zespołu należy:

1) ocena stanu istniejących w resorcie obrony narodowej systemów informatycznych z obszarów zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego;

2) monitorowanie bieżącego stanu w zakresie eksploatacji użytkowanych systemów informatycznych w obszarach ewidencji i sprawozdawczości:

a) związanej z zarządzaniem zasobami osobowymi,

b) organizacyjno-etatowej,

c) mobilizacyjno-uzupełnieniowej;

3) informowanie Ministra Obrony Narodowej o możliwości wystąpienia potencjalnych zagrożeń w zakresie eksploatacji systemów informatycznych w obszarach wymienionych w pkt 2;

4) wypracowanie kierunków działań umożliwiających zabezpieczenie funkcjonowania komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych resortu obrony narodowej pod względem informatycznym;

5) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedsięwzięć związanych z zabezpieczeniem bieżącej pracy eksploatowanych systemów informatycznych w obszarach wymienionych w pkt 2;

6) opracowanie wymagań funkcjonalnych i organizacyjnych (założeń analitycznych) na budowę podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego, zwanego dalej „podsystemem”, w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

7) opracowanie szczegółowego harmonogramu budowy podsystemu dedykowanego dla komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych;

8) dokonanie analizy kosztów realizacji harmonogramów, o których mowa w pkt 5 i 7 oraz propozycji ich finansowania;

9) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad budową i wdrożeniem podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego.

5. Dysponenci środków budżetowych drugiego stopnia oraz Dyrektor Departamentu Administracyjnego zapewnią w kolejnych planach finansowych, stosownie do swoich kompetencji, środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia potrzeb dla eksploatowanych systemów informatycznych z obszaru zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego.

6. Dyrektor Departamentu Kadr:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje merytoryczny nadzór nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w zakresie dotyczącym żołnierzy zawodowych do systemu zintegrowanego – z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy organów kadrowych w zakresie prowadzenia ewidencji żołnierzy zawodowych;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

7. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi oraz za prowadzenie działalności organizacyjno-etatowej i mobilizacyjno-uzupełnieniowej w celu zapewnienia spójności, jednorodności oraz kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

8. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

9. Dyrektor Departamentu Administracyjnego:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

10. Dyrektor Departamentu Wychowania i Promocji Obronności:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi pod kątem potrzeb związanych z ewidencją w zakresie dyscypliny wojskowej oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej, do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanymi oraz komórkami i jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

11. Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji:

1) opracuje, w wybranej metodyce oraz na podstawie opracowanego modelu funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego resortu obrony narodowej, model funkcjonowania zintegrowanego systemu informatycznego w obszarach ewidencji i sprawozdawczości:

a) związanej z zarządzaniem zasobami osobowymi,

b) organizacyjno-etatowej,

c) mobilizacyjno-uzupełnieniowej;

2) sprawuje nadzór nad budową, wdrażaniem i funkcjonowaniem podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego;

3) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu szkolenia użytkowników podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego;

4) określi i uzgodni specyfikacje wymaganych technologii informatycznych (sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego) w zakresie architektury technicznej budowanego systemu, zgodnie z wykazem obowiązujących standardów technologii informatycznych do stosowania w resorcie obrony narodowej.

12. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich