Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 12 poz. 144

Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 6 ust. 1 pkt 11 a oraz art. 26 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z późn. zm.¹⁾) ustala się, co następuje:

1. Decyzja określa:

1) zasady i tryb opracowywania oraz wydawania kart opisu stanowisk służbowych;

2) sposób ewidencjonowania kart opisu stanowisk służbowych;

3) wzór karty opisu stanowiska służbowego i metodykę jej opracowywania.

2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;

2) jednostce wojskowej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 1 ustawy;

3) dokumencie etatowym - należy przez to rozumieć dokument, o którym mowa w § 2 pkt 17 zarządzenia Nr 16/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lipca 2005 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 107, z 2006 r. Nr 2, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 5, poz. 58 i Nr 25, poz. 259);

4) dokumencie kompetencyjnym - należy przez to rozumieć dokument, o którym mowa w § 2 pkt 9 zarządzenia Nr 16/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lipca 2005 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej w resorcie obrony narodowej.

3. Karta opisu stanowiska służbowego, zwana dalej „KOSS”, jest dokumentem wykorzystywanym w działalności kadrowej do efektywnego zarządzania zasobami kadrowymi Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności do planowania, pozyskiwania i właściwego wykorzystania zasobu żołnierzy zawodowych stosownie do potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej a także opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych.

4. KOSS opracowuje się dla każdego stanowiska służbowego występującego w dokumencie etatowym jednostki wojskowej na czas pokoju, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, z zastrzeżeniem pkt 5.

5. KOSS nie opracowuje się:

1) dla stanowisk służbowych występujących w dokumentach etatowych jednostek wojskowych planowanych do realizacji zadań oraz realizujących zadania poza granicami państwa na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1117 i z 2004 r. Nr 210, poz. 2135);

2) dla stanowisk służbowych ujętych w wykazie prowadzonym przez Szefa Sztabu Generalnego WP, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy;

3) dla żołnierzy zawodowych przeniesionych do rezerwy kadrowej.

6. W KOSS nie zamieszcza się informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600).

7. Projekt KOSS opracowuje się z uwzględnieniem ustaleń określonych w „Metodyce opracowywania KOSS^”, stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji.

8. Podstawę opracowania KOSS stanowią dokumenty etatowe i kompetencyjne nadane jednostce wojskowej zgodnie z przepisami normującymi działalność kompetencyjną i organizacyjno-etatową.

9. Za opracowanie KOSS odpowiada dowódca jednostki wojskowej, z zastrzeżeniem pkt 10.

10. Za opracowanie KOSS dla dowódcy jednostki wojskowej odpowiada jego bezpośredni przełożony.

11. Za opracowanie KOSS dla stanowisk: Szefa Sztabu Generalnego WP, Dowódcy Wojsk Lądowych, Dowódcy Sił Powietrznych, Dowódcy Marynarki Wojennej, Dowódcy Wojsk Specjalnych, Dowódcy Operacyjnego Sił Zbrojnych, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej, Dowódcy Garnizonu Warszawa oraz szefa (dyrektora) komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej odpowiada Dyrektor Departamentu Kadr.

12. Gestor korpusu osobowego (grupy osobowej) uzgadnia projekt KOSS w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.

13. W przypadku odmowy akceptacji projektu KOSS, gestor obowiązany jest do sporządzenia opinii, która powinna wskazywać kwestionowane lub proponowane zapisy wraz z ich uzasadnieniem.

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach gestor korpusu osobowego (grupy osobowej uzgadnia projekt KOSS w terminie dłuższym niż określony w pkt 12, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia jego otrzymania.

15. W wyjątkowych przypadkach projekt KOSS wymagający pilnego uzgodnienia może być uzgadniany w trybie bezpośrednich kontaktów, z pominięciem trybu wskazanego w pkt 12-14.

16. KOSS przechowuje się w jednostce wojskowej na zasadach określonych w „Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej”, stanowiącej załącznik do decyzji Nr 392/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 grudnia 2005 r. w sprawie postępowania z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 22, poz. 211 oraz z 2007 r. Nr 4, poz. 47 i Nr 23, poz. 239).

17. Organy, o których mowa w pkt 9 i 10 sporządzają KOSS wraz z jej i czterema uwierzytelnionymi kopiami, które niezwłocznie przekazują:

1) kopia Nr 1 - właściwemu gestorowi korpusu osobowego (grupy osobowej);

2) kopia Nr 2- organowi właściwemu do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe i zwolnienia z tego stanowiska;3) kopia Nr 3 - żołnierzowi zawodowemu wyznaczonemu na stanowisko służbowe.

4) kopia Nr 4-właściwemu organowi kadrowemu wskazanemu w § 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego 2008 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 38, poz. 217) - po potwierdzeniu na niej przez żołnierza zawodowego faktu otrzymania kopii Nr 3.

18. Kopię Nr 4 KOSS przechowuje się w teczce akt personalnych żołnierza.

19. KOSS, wydane na podstawie dotychczasowych przepisów, zachowują ważność do czasu ich zastąpienia KOSS wydanymi na podstawie niniejszej decyzji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2010 r.

20.Traci moc decyzja Nr 1/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 stycznia 2004 r. w sprawie wprowadzenia karty opisu stanowiska służbowego (nieogłoszona).

21. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 122, poz. 1025, z 2006 r. Nr 104, poz. 711, Nr 191, poz. 1414 i Nr 220, poz. 1600 i 1602 oraz z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242.

Załączniki do decyzji Nr 276/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 4 czerwca 2008 r.(poz. 144)

Załącznik Nr 1

KARTA OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Załącznik Nr 1 (cd.)

Załącznik Nr 1 (cd.)

Załącznik Nr 2

METODYKA OPRACOWYWANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zasadniczym celem karty opisu stanowiska służbowego, zwanej dalej „kartą”, jest dostarczenie narzędzia wspomagającego pracę organów kadrowych i opiniujących w zakresie zarządzania zasobami osobowymi sił zbrojnych, a w szczególności wyznaczania na poszczególne stanowiska służbowe.

2. Kartę wypełnia się z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, z wykorzystaniem czcionki Times New Roman, rozmiar 12.

3. Karta zawiera następujące części:

- część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA;

- część II - SZCZEGÓLNE WYMAGANIA ZDROWOTNE;

- część III - KWALIFIKACJE;

- część IV - WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA;

- część V - PODSTAWOWE OBOWIĄZKI.

4. Część I obejmuje podstawowe informacje na temat opisywanego stanowiska służbowego, w tym dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację i umiejscowienie w dokumencie etatowym.

5. Część II obejmuje informacje na temat szczególnych wymagań zdrowotnych dla kandydatów wyznaczanych na opisywane stanowisko służbowe.

6. Część III obejmuje informacje na temat kwalifikacji z podziałem na kwalifikacje wymagane do spełnienia i kwalifikacje dodatkowe, preferowane - niewymagane do spełnienia.

7. Część IV obejmuje informacje o wymaganych poświadczeniach/certyfikatach bezpieczeństwa na stanowisku.8. Część V obejmuje informacje o podstawowych obowiązkach, potwierdzenie akceptacji gestora (lub osoby upoważnionej przez gestora) oraz potwierdzenie zapoznania żołnierza, wyznaczonego na stanowisko służbowe, z kartą.

9. Karty należy opracować w oparciu o model przebiegu służby żołnierza zawodowego w odpowiednim korpusie/grupie osobowej.

10. W niewykorzystanych polach informacyjnych wpisać „BRAK”, „NIE DOTYCZY” lub „NIE WYMAGANE”.

11. W polach informacyjnych części III A - KWALIFIKACJE WYMAGANE DO SPEŁNIENIA zwraca się szczególną uwagę na zastosowanie odpowiednich spójników i ich znaczenie logiczne. Użycie spójnika „i” oznacza konieczność spełnienia sumy wymagań!

Uwaga! W karcie opisu stanowiska służbowego, z zajmowania którego wynika realizacja zadań (obowiązków) o charakterze niejawnym, zamiast ich wyszczególniania w karcie, umieszcza się informację o nazwie dokumentu kompetencyjnego określanego dla tego stanowiska służbowego.

Rozdział II

SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Załącznik Nr 2 (cd.)

Część II - SZCZEGÓLNE WYMAGANIA ZDROWOTNE

Część III - KWALIFIKACJE

Część IV - WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA

Część V - PODSTAWOWE OBOWIĄZKI