Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 5 poz. 45

Na podstawie § 1 pkt 8 lit. d oraz § 2 pkt 4 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Powołuję Kierownictwo Zarządzania Projektem Wdrażania w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Systemu Informatycznego Wsparcia Eksploatacji Samolotów F-16, zwane dalej „Kierownictwem Projektu", w następującym składzie:

1) Komitet Sterujący Wdrażaniem w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Systemu Informatycznego Wsparcia Eksploatacji Samolotów F-16, zwanego dalej „SIWESF-16", w osobach:

a) Przewodniczący - Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji,

b) Zastępca Przewodniczącego - Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej - Dyrektor Programu Wdrażania na Wyposażenie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Samolotu Wielozadaniowego,

c) członkowie:

- przedstawiciel Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- przedstawiciel Dowódcy Sił Powietrznych,

- przedstawiciel Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,

- przedstawiciel Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

2) Zespół Zarządzający Wdrażaniem w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej SIWESF-16, zwany dalej „Zespołem Zarządzającym", w osobach:

a) Kierownik Projektu - Główny Specjalista z Biura Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej - Dyrektora Programu Wdrażania na Wyposażenie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Samolotu Wielozadaniowego,

b) Zastępca Kierownika Projektu - Główny Specjalista z Biura Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej - Dyrektora Programu Wdrażania na Wyposażenie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Samolotu Wielozadaniowego.

2. Ustalam następujący zakres odpowiedzialności w ramach procesów zarządzania projektem wdrożenia SIWESF-16 w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej:

1) Komitet Sterujący Wdrażaniem w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej SIWESF-16, zwany dalej „Komitetem Sterującym", odpowiada za strategiczne zarządzanie projektem, a w szczególności za:

a) zapewnienie właściwej realizacji projektu,

b) powoływanie, w uzgodnieniu z organami, o których mowa w pkt 3, niezbędnych do realizacji projektu struktur projektowych,

c) zatwierdzanie dokumentacji odbioru poszczególnych prac, produktów i etapów projektu,

d) nadzorowanie przebiegu projektu;

2) Kierownik Projektu odpowiada za bieżące sterowanie przebiegiem projektu w imieniu Komitetu Sterującego, a w szczególności za:

a) organizowanie i koordynowanie poszczególnych etapów realizacji projektu,

b) zarządzanie podporządkowanymi mu Zespołami Wykonawczymi,

c) monitorowanie prac projektowych,

d) zarządzanie jakością produktów wytwarzanych w ramach projektu,

e) analizy ryzyka występującego w projekcie,

f) zgłaszanie wniosków do Komitetu Sterującego dotyczących zmian w realizacji projektu,

g) przekazywanie Komitetowi sterującemu raportów o stanie realizacji etapów prac projektowych, raportów z zakończenia etapów.

3. Ustalam następujący podział zadań w ramach wsparcia procesu wdrażania SIWESF-16 w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej:

1) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego:

a) deleguje przedstawiciela do prac w Komitecie Sterującym,

b) opracuje dokumenty organizacyjno-etatowe w celu przygotowania etatowych komórek organizacyjnych do sprawnego wdrożenia i eksploatacji SIWESF-16, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Dyrektora Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, Dowódcy Sił Powietrznych i Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,

c) wydzieli z podległych struktur niezbędną liczbą specjalistów dziedzinowych, do pełnienia obowiązków w ramach powołanych struktur projektowych, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący,

d) zaplanuje niezbędne środki finansowe na wsparcie eksploatacji i dalszy rozwój SIWESF-16 w ,,Planie Modernizacji Technicznej Sił Zbrojnych w latach 2009-2018", po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący;

2) Dowódca Sił Powietrznych:

a) deleguje przedstawiciela do prac w Komitecie Sterującym,

b) wydzieli z podległych struktur niezbędną liczbą specjalistów dziedzinowych do pełnienia obowiązków w ramach powołanych struktur projektowych, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący,

c) opracuje wnioski organizacyjno-etatowe, w celu dostosowania do potrzeb SIWESF-16 etatowych komórek zapewniających sprawne wdrożenie oraz funkcjonowanie SIWESF-16, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący;

3) Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej:

a) deleguje przedstawiciela do prac w Komitecie Sterującym,

b) wydzieli z podległych struktur niezbędną liczbą specjalistów dziedzinowych, do pełnienia obowiązków w ramach powołanych struktur projektowych, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący,

c) opracuje wnioski organizacyjno-etatowe, w celu dostosowania do potrzeb SIWESF-16 etatowych komórek zapewniających sprawne wdrożenie oraz funkcjonowanie SIWESF-16, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący;

4) Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji:

a) zwoła pierwsze posiedzenie Kierownictwa Projektu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy na zakup i wdrożenie SIWESF-16,

b) zwołuje posiedzenia Komitetu Sterującego, na wniosek członków Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu,

c) w zależności od potrzeb, zaprasza na posiedzenia Komitetu Sterującego szefów komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, nie będących członkami Komitetu Sterującego,

d) sprawuje nadzór nad realizacją wdrożenia SIWESF-16 i pracami Komitetu Sterującego,

e) przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej półroczne sprawozdania z realizacji harmonogramu wdrożenia SIWESF-16, wraz z wnioskami i rekomendowanymi działaniami zapewniającymi jego terminową realizację,

f) przedstawi Ministrowi Obrony Narodowej, po wdrożeniu SIWESF-16 do eksploatacji użytkowej w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, wniosek o rozwiązanie Komitetu Sterującego i pozostałych struktur projektowych,

g) wydzieli z podległych struktur niezbędną ilość specjalistów dziedzinowych, do pełnienia obowiązków w ramach powołanych struktur projektowych,

h) zapewni obsadę grupy wsparcia projektu odpowiedzialną za bieżące zarządzanie dokumentacją zarządczą, projektową i utrzymywanie repozytorium projektu,

i) zabezpieczy użytkowników SIWESF-16 w sprzęt i oprogramowanie systemowe, niezbędne do eksploatacji systemu na stacjach klienckich,

j) nadzoruje przestrzeganie wymaganych standardów technologii informatycznych, dopuszczonych do stosowania w resorcie obrony narodowej oraz, w uzasadnionych przypadkach, wydaje zgodę na stosowanie innych technologii;

5) Dyrektor Departamentu Budżetowego wydzieli niezbędną liczbę specjalistów dziedzinowych, z obszaru odpowiedzialności, w celu udzielenia wsparcia realizacji zadań powstałych podczas wdrażania projektu, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący;

6) Dyrektor Departamentu Kadr wydzieli niezbędną liczbę specjalistów dziedzinowych, z obszaru odpowiedzialności, w celu udzielenia wsparcia realizacji zadań powstałych podczas wdrażania projektu, po przedstawieniu stosownych potrzeb przez Komitet Sterujący;

7) Dyrektor Departamentu Zaopatrywania Sił Zbrojnych odpowiada za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia na zakup i wdrożenie SIWESF-16, w wyniku którego zostanie zawarta umowa;

8) Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej - Dyrektor Programu Wdrażania na Wyposażenie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej Samolotu Wielozadaniowego:

a) opracuje, w uzgodnieniu z członkami Komitetu Sterującego, oraz przedstawi do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej, „Zasady organizacji i prowadzenia prac wdrożeniowych SIWESF-16", w tym harmonogram prac wdrożeniowych, strukturę organizacyjną zespołów wykonawczych i zadania do realizacji,

b) w uzasadnionych przypadkach, wnioskuje do Przewodniczącego Komitetu Sterującego o zwołanie posiedzenia Komitetu Sterującego,

c) organizuje prace Komitetu Sterującego, zgodnie z poleceniami Przewodniczącego,

d) zgłasza Przewodniczącemu Komitetu Sterującego potrzeby rzeczowo-finansowe powstające w trakcie wdrażania kolejnych etapów SIWESF-16,

e) dostarczy Przewodniczącemu Komitetu Sterującego protokół przebiegu eksploatacji próbnej SIWESF-16;

9) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego:

a) deleguje przedstawiciela do prac w Komitecie Sterującym,

b) sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną wdrażanego SIWESF-16, w zakresie określonym w ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104 poz. 709 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2007 r. Nr 25, poz. 162).

4. Odpowiedzialnym za wykonanie decyzji jest Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji.

5. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia podpisania.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich