Dzienniki Urzędowe - rok 2005 nr 21 poz. 201

Na podstawie art. 33 ust. 10 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o Wojskowych Służbach Informacyjnych (Dz. U. Nr 139, poz. 1326 i Nr 179, poz. 1750 oraz z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 171, poz. 1800 i Nr 273, poz. 2703) zarządza się, co następuje:

§ 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) WSI - Wojskowe Służby Informacyjne;

2) ustawa - ustawę z dnia 9 lipca 2003 r. o Wojskowych Służbach Informacyjnych;

3) informacje - informacje o osobie, o których mowa w art. 33 ust. 1 i 2 ustawy;

4) zbiory - zbiory informacji.

§ 2. Zarządzenie określa:

1) sposób i warunki uzyskiwania, przetwarzania i wykorzystywania informacji przez WSI;

2) sposób zakładania i prowadzenia zbiorów w WSI;

3) jednostki organizacyjne WSI uprawnione do korzystania ze zbiorów oraz przełożonych właściwych w tych sprawach;

4) wzory dokumentów obowiązujących przy przetwarzaniu informacji.

§ 3. WSI uzyskują informacje:

1) w ramach prowadzonych czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz czynności wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych;

2) od uprawnionych organów służb i instytucji państwowych.

§ 4. WSI przetwarzają i wykorzystują informacje wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, określonych w ustawie i przepisach odrębnych.

§ 5. 1. Szef WSI zakłada zbiory i jest odpowiedzialny za ich prowadzenie.

2. Bezpośredni nadzór nad prowadzeniem zbiorów sprawują szefowie jednostek organizacyjnych WSI lub komórek organizacyjnych Inspektoratu WSI, w których zbiory te funkcjonują.

3. Szef WSI wyznacza żołnierza WSI odpowiedzialnego za koordynację prowadzenia zbiorów.

§ 6. Zbiory mogą być prowadzone w postaci kartotek, skorowidzów, ksiąg, wykazów i innych zbiorów ewidencyjnych lub archiwalnych, niezależnie od rodzaju nośnika zapisu informacji.

§ 7. Informacje zgromadzone w zbiorach podlegają stałej weryfikacji z punktu widzenia ich przydatności do realizacji zadań ustawowych WSI.

§ 8. Uprawnionymi do korzystania ze zbiorów są:

1) Szef WSI i jego zastępcy oraz osoby przez nich upoważnione;

2) jednostki organizacyjne WSI lub komórki organizacyjne Inspektoratu WSI, w ramach realizowanych zadań i posiadanych kompetencji, wynikających z ich zakresów działania;

3) żołnierze WSI pełniący służbę w jednostkach lub komórkach organizacyjnych, o których mowa w pkt 2, a także pracownicy zatrudnieni w tych jednostkach lub komórkach, jeżeli uprawnienie to wynika z ich zakresu obowiązków.

§ 9. 1. Korzystanie ze zbiorów podlega rejestracji, która obejmuje:

1) dane podmiotu korzystającego;

2) oznaczenie sprawy, stanowiącej podstawę korzystania;

3) określenie rodzaju i zakresu wykorzystywanych informacji;

4) datę korzystania.

2. Szefowie, o których mowa w § 5 ust. 2, sprawują nadzór nad korzystaniem ze zbiorów.

§ 10. Wzory druków dokumentów obowiązujących przy przetwarzaniu informacji w zbiorach, określają następujące załączniki do zarządzenia:

1) załącznik Nr 1 - wzór druku karty sprawdzającej WSI-E-15;

2) załącznik Nr 2 - wzór druku karty ewidencyjnej WSI-EW-1/K/05;

3) załącznik Nr 3 - wzór druku karty ewidencyjnej WSI-EW-1/A/05;

4) załącznik Nr 4 - wzór druku karty ewidencyjnej WSI-EO-1;

5) załącznik Nr 5 - wzór druku karty ewidencyjnej WSI-EO-2;

6) załącznik Nr 6 - wzór druku karty ewidencyjnej WSI-EO/A.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński

Załączniki do zarządzenia Nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 26 października 2005 r. (poz. 201)

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 1 (cd.)

Załącznik Nr 2

Załącznik Nr 2 (cd.)

Załącznik Nr 3

Załącznik Nr 3 (cd.)

Załącznik Nr 4

Załącznik Nr 4 (cd.)

Załącznik Nr 5

Załącznik Nr 5 (cd.)

Załącznik Nr 6

Załącznik Nr 6 (cd.)