Dzienniki Urzędowe - rok 2005 nr 14 poz. 107

Na podstawie art. 2 pkt 1 i pkt 2a, art. 3 ust. 1 i 2 oraz art. 8 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 1996 r. Nr 10, poz. 56 z późn. zm.)¹⁾ zarządza się, co następuje:

1) zasady opracowywania dokumentów kompetencyjnych;

2) właściwość organów w zakresie nadawania dokumentów kompetencyjnych;

3) zasady planowania zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, w tym opracowywania wniosków organizacyjnych;

4) sposób realizacji zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych;

5) tryb opracowywania oraz wydawania dokumentów organizacyjnych i etatowych, w tym tabel należności i norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego.

1) Minister, Ministerstwo, resort - Ministra Obrony Narodowej, Ministerstwo Obrony Narodowej, resort obrony narodowej;

2) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa - Sekretarza Stanu - I Zastępcę Ministra Obrony Narodowej, Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, podsekretarzy stanu i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) jednostka organizacyjna - jednostkę niewchodzącą w skład Ministerstwa podległą Ministrowi lub przez niego nadzorowaną;

4) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra Obrony Narodowej, departament, generalny zarząd, samodzielny zarząd, biuro, wchodzące w skład Ministerstwa;

5) komórka wewnętrzna - część składową jednostki (komórki) organizacyjnej;

6) jednostka wojskowa - jednostkę organizacyjną Sił Zbrojnych, funkcjonującą na podstawie nadanego przez Ministra etatu lub etatu zbiorczego określającego odpowiednio jej strukturę wewnętrzną, liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk służbowych występujących w tej jednostce, jak również liczbę i rodzaje uzbrojenia, środków transportu i innego wyposażenia należnego jednostce, oraz posługującą się pieczęcią urzędową z godłem Rzeczypospolitej Polskiej i nazwą (numerem) jednostki;

7) dyrektor (szef) komórki organizacyjnej - dyrektora (szefa) Sekretariatu Ministra Obrony Narodowej, departamentu, generalnego zarządu, samodzielnego zarządu, biura, wchodzącego w skład Ministerstwa;

8) dowództwo - szefostwo, komendę, dyrekcję, kierownictwo jednostki (komórki) organizacyjnej;

9) dokument kompetencyjny - statut, regulamin organizacyjny, zakres działania, zakres czynności, szczegółowy zakres działania, modelowy zakres obowiązków, zakres obowiązków;

10) działalność kompetencyjna - kompleks wzajemnie powiązanych zagadnień obejmujących kompetencje i sprawy kompetencyjne;

11) kompetencje - uprawnienia, obowiązki i zakres odpowiedzialności osoby funkcyjnej, zadania jednostki (komórki) organizacyjnej w jej prawnie określonej sferze działania;

12) uprawnienia - określone w dokumencie kompetencyjnym prawa do samodzielnego podejmowania decyzji przez osobę funkcyjną;

13) obowiązki - określone w dokumencie kompetencyjnym zadania, które osoba funkcyjna ma realizować na zajmowanym stanowisku służbowym;

14) zakres odpowiedzialności - określone w dokumencie kompetencyjnym granice zadań, które powodują obowiązek ponoszenia odpowiedzialności za ich realizację;

15) sprawy kompetencyjne - przedsięwzięcia dotyczące nadawania dokumentów kompetencyjnych, unieważniania lub dokonywania w nich zmian;

16) dokument organizacyjny - zarządzenie i decyzję Ministra;

17) dokument etatowy - etat i etat zbiorczy, wykaz zmian do etatu i etatu zbiorczego oraz wykaz stanowisk;

18) sprawy organizacyjno-etatowe - przedsięwzięcia dotyczące formowania, prze formowania i rozformowania jednostki (komórki) organizacyjnej, wtym przedsięwzięcia dotyczące tworzenia, przekształcenia, łączenia, dzielenia, likwidacji i zniesienia lub odnoszące się do jej struktury organizacyjnej ustalonej w dokumencie etatowym;

19) formowanie - proces tworzenia nowej jednostki (komórki) organizacyjnej zgodnie z wydanymi zarządzeniami (decyzjami) Ministra;

20) przeformowanie - proces zmiany struktury organizacyjnej jednostki (komórki) organizacyjnej (przekształcenie, łączenie, dzielenie) zgodnie z wydanymi dokmentami organizacyjnymi;

21) rozformowanie - proces zniesienia (likwidacji) jednostki (komórki) organizacyjnej zgodnie z wydanymi zarządzeniami (decyzjami) Ministra;

22) sprawy dyslokacyjne - przedsięwzięcia dotyczące zmiany dyslokacji jednostki (komórki) organizacyjnej;

23) etat - dokument określający cechy i charakterystykę jednostki (komórki) organizacyjnej, jej wewnętrzną strukturę organizacyjną, liczbę, rodzaje i rangi wszystkich stanowisk służbowych występujących w tej jednostce oraz liczbę i rodzaje uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków transportu i innego wyposażenia należnego jednostce;

24) etat zbiorczy - dokument określający liczbę, rodzaje i rangi stanowisk służbowych występujących w jednostkach organizacyjnych Wojskowych Służb Informacyjnych oraz liczbę i rodzaje uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków transportu i innego wyposażenia należnego tym jednostkom;

25) wykaz stanowisk - dokument zawierający zestawienie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych pełniących służbę w jednostkach badawczo--rozwojowych i przedsiębiorstwach państwowych nadzorowanych przez Ministra oraz stanowisk służbowych występujących poza granicami państwa i w instytucjach cywilnych;

26) wykaz zmian do etatu - dokument stanowiący podstawę do dokonywania zmian w jednostce (komórce) organizacyjnej;

27) środki etatowe - przewidziane w dokumentach etatowych stanowiska służbowe, uzbrojenie, sprzęt wojskowy, środki transportu i inne wyposażenie;

28) dysponenci środków etatowych - osoby funkcyjne resortu, którym przydzielono środki etatowe;

29) tabela należności - dokument określający należną jednostce (komórce) organizacyjnej ogólną liczbę sprzętu etatowego oraz sprzętu i wyposażenia tabelarycznego (naliczeniowego) określonego w normach należności, według jej przeznaczenia;

30) norma należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego - dokument określający liczbę sprzętu i wyposażenia nieujętego w dokumentach etatowych dla jednostek (komórek) organizacyjnych i stanowisk wojskowych oraz sprzętu etatowego;

31) norma-rozdzielnik sprzętu i wyposażenia tabelarycznego - dokument stanowiący integralną cześć tabeli należności, będący podstawą do podziału w jednostkach (komórkach) organizacyjnych ogólnej liczby sprzętu i wyposażenia tabelarycznego na poszczególne komórki wewnętrzne oraz określone stanowiska służbowe i sprzęt etatowy;

32) sprzęt etatowy - uzbrojenie, sprzęt wojskowy i środki transportu, ujęte w etacie jednostki (komórki) organizacyjnej;

33) sprzęt i wyposażenie tabelaryczne - nieujętą w etacie część sprzętu wojskowego oraz wyposażenia przeznaczonego dla danej jednostki (komórki) organizacyjnej, która jest niezbędna do wykonania określonych dla niej zadań;

34) taryfikacja - zaszeregowanie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych (pracowników wojska), ujętych w dokumentach etatowych, do grup uposażenia (właściwego przepisu płacowego);

35) plan zatrudnienia - stanowiska nieujęte w etacie, przeznaczone dla pracowników wojska, utworzone w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.

1) Departament Administracyjny - w odniesieniu do regulaminu organizacyjnego Ministerstwa;

2) komórki organizacyjne Ministerstwa, z wyjątkiem komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP - w odniesieniu do ich szczegółowych zakresów działania;

3) Generalny Zarząd Zasobów Osobowych - P1 - w odniesieniu do:

a) zakresów działania dowództw rodzajów Sił Zbrojnych w czasie pokoju,

b) zakresu działania Dowództwa Garnizonu Warszawa w czasie pokoju,

c) zakresu działania Inspektoratu Ministerstwa Obrony Narodowej do spraw Bezpieczeństwa Lotów,

d) zakresu działania Dowództwa Operacyjnego,

e) szczegółowych zakresów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa tworzących Sztab Generalny WP,

f) zakresów działania przedstawicielstw wojskowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych,

g) zakresów działania polskich zespołów łącznikowych,

h) modelowego zakresu obowiązków osób funkcyjnych wojewódzkiego sztabu wojskowego,

i) modelowego zakresu obowiązków osób funkcyjnych wojskowej komendy uzupełnień;

4) Generalny Zarząd Operacyjny - P3 - w odniesieniu do zakresów działania PKW/PJW oraz Jednostki Wojskowej Nr 2305 i Dyżurnej Służby Operacyjnej Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

5) Zarząd Wojskowej Służby Zdrowia - w odniesieniu do statutu Szkoły Podoficerskiej Służb Medycznych w Łodzi;

6) Inspektorat Wojskowych Służb Informacyjnych - w odniesieniu do:

a) statutu Wojskowych Służb Informacyjnych,

b) zakresu działania Inspektoratu Wojskowych Służb Informacyjnych,

c) regulaminu organizacyjnego Inspektoratu Wojskowych Służb Informacyjnych,

d) zakresów działania bezpośrednio podległych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem ataszatów wojskowych w przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej;

7) Komenda Główna Żandarmerii Wojskowej - w odniesieniu do:

a) regulaminu organizacyjnego Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej,

b) szczegółowych zakresów działania Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz innych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej;

8) Dowództwo Garnizonu Warszawa - w odniesieniu do zakresów działania bezpośrednio podległych jednostek organizacyjnych;

9) dowództwa: rodzajów Sił Zbrojnych, okręgów wojskowych, korpusów, dywizji, flotylli (równorzędnych) - odpowiednio w odniesieniu do dokumentów kompetencyjnych występujących na tych szczeblach organizacyjnych;

10) oddziały, samodzielne pododdziały (równorzędne) - w odniesieniu do dokumentów kompetencyjnych występujących na tych szczeblach organizacyjnych.

2. Projekty dokumentów kompetencyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5, pkt 6 lit. c, d, pkt 7 lit. a oraz pkt 8-10, należy opracować według ustaleń określonych w załączniku Nr 1 do zarządzenia.

3. Jednostki (komórki) organizacyjne, o których mowa w ust. 1, obowiązane są do niezwłocznego przedstawienia do akceptacji właściwych osób funkcyjnych projektów zmian w dokumentach kompetencyjnych, stosownie do wydanych dokumentów organizacyjnych i etatowych.

4. Projekty szczegółowych zakresów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz zmian w tych dokumentach, z wyjątkiem komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP, przed ich zatwierdzeniem podlegają uzgodnieniu z Departamentem Administracyjnym.

5. Projekty dokumentów kompetencyjnych oraz projekty zmian w dokumentach kompetencyjnych przed ich nadaniem, podlegają uzgodnieniu przez szefa właściwej komórki obsługi prawnej lub radcę prawnego, jeżeli osoby takie występują w strukturze jednostki (komórki) organizacyjnej. W przeciwnym wypadku czynność tą wykonuje komórka obsługi prawnej lub radca prawny wyższego szczebla.

1) Minister:

a) regulamin organizacyjny Ministerstwa,

b) statuty: Wojskowych Służb Informacyjnych, Agencji Mienia Wojskowego, Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, jednostek badawczo-rozwojowych, przedsiębiorstw państwowych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej nadzorowanych przez Ministra i wyższych szkół wojskowych,

c) zakresy czynności sekretarza i podsekretarzy stanu,

d) zakresy działania dowództw rodzajów Sił Zbrojnych,

e) zakresy działania Inspektoratu Wojskowych Służb Informacyjnych, Dowództwa Garnizonu Warszawa oraz Jednostki Wojskowej Nr 2305,

f) szczegółowe zakresy działania Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz innych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej,

g) modelowy zakres obowiązków osób funkcyjnych wojewódzkiego sztabu wojskowego,

h) modelowy zakres obowiązków osób funkcyjnych wojskowej komendy uzupełnień;

2) Dyrektor Generalny Ministerstwa - na wniosek dyrektora danej komórki organizacyjnej Ministerstwa - szczegółowy zakres działania komórki organizacyjnej, z wyjątkiem komórek organizacyjnych Ministerstwa tworzących Sztab Generalny WP;

3) Szef Sztabu Generalnego WP:

a) po uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa - szczegółowe zakresy działania komórek organizacyjnych Ministerstwa tworzących Sztab Generalny WP,

b) zakresy działania: PKW/PJW, Inspektoratu Ministerstwa Obrony Narodowej do spraw Bezpieczeństwa Lotów oraz Dowództwa Operacyjnego i Dyżurnej Służby Operacyjnej Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,

c) statut Szkoły Podoficerskiej Służb Medycznych w Łodzi,

d) zakresy obowiązków osobom bezpośrednio podległym;

4) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa - zakresy obowiązków osobom bezpośrednio podległym;

5) zastępcy Szefa Sztabu Generalnego WP - zakresy obowiązków osobom bezpośrednio podległym;

6) szefowie komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP - zakresy działania komórkom wewnętrznym i zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach służbowych (pracy) osobom bezpośrednio podległym;

7) dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych:

a) regulaminy organizacyjne właściwym dowództwom rodzajów Sił Zbrojnych,

b) zakresy działania podległym dowództwom okręgów wojskowych,

c) zakresy działania dowództwom korpusów, dywizji, flotylli oraz innym dowództwom (jednostkom organizacyjnym) pozostającym w bezpośredniej podległości, z wyjątkiem jednostek organizacyjnych, którym zostały nadane statuty,

d) statuty podległym szkołom podoficerskim;

8) dowódcy okręgów wojskowych (korpusów):

a) regulaminy organizacyjne właściwym dowództwom okręgów wojskowych (korpusów),

b) zakresy działania: wojewódzkim sztabom wojskowym, samodzielnym brygadom (równorzędnym) oraz innym dowództwom (jednostkom organizacyjnym) pozostającym w bezpośredniej podległości;

9) Dowódca Garnizonu Warszawa:

a) regulamin organizacyjny Dowództwu Garnizonu Warszawa,

b) zakresy działania bezpośrednio podległym jednostkom organizacyjnym;

10) Szef Wojskowych Służb Informacyjnych:

a) regulamin organizacyjny Inspektoratowi Wojskowych Służb Informacyjnych,

b) zakresy działania bezpośrednio podległym jednostkom organizacyjnym;

11) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej - regulamin organizacyjny Komendzie Głównej Żandarmerii Wojskowej;

12) dowódcy: korpusów, dywizji, flotylli, samodzielnych brygad i pułków (równorzędni), szefowie wojewódzkich sztabów wojskowych - zakresy działania podległym dowództwom oddziałów (oddziałom), samodzielnym pododdziałom, komendom (równorzędnym).

2. Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach służbowych (pracy), występujących w etacie i planie zatrudnienia jednostki (komórki) organizacyjnej, nadają przełożeni, którym bezpośrednio podlegają osoby zajmujące te stanowiska, a zatwierdzają bezpośredni przełożeni nadających zakresy.

3. Osoby, których dokumenty kompetencyjne wymienione w ust. 1 i 2 dotyczą, potwierdzają własnoręcznym podpisem fakt zapoznania się z nimi.

2. Osoby funkcyjne, którym jednostki organizacyjne są bezpośrednio podporządkowane nadają zakresy działania tym jednostkom organizacyjnym i dokonują zmian w tych dokumentach, jeżeli brak jest odrębnych uregulowań prawnych dotyczących spraw kompetencyjnych tych jednostek.

2. Planowanie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje zamierzenia organizacyjno-etatowe i dyslokacyjne, ujmowane w opracowywanym co roku planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, będące rozwinięciem i uszczegółowieniem założeń oraz kierunków określonych w programie rozwoju Sił Zbrojnych RP.

2. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa współpracują z Szefem Sztabu Generalnego WP przy opracowaniu planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

3. Dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa, dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej oraz Szef Wojskowych Służb Informacyjnych uczestniczą w opracowaniu planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

2. W procesie planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych uwzględniać należy:

1) kierunki przebudowy i modernizacji Sił Zbrojnych RP na kolejne okresy planistyczne;

2) wytyczne Ministra w sprawie planowania i programowania obronnego w resorcie oraz w sprawie rozwoju Sił Zbrojnych RP;

3) wytyczne Szefa Sztabu Generalnego WP do opracowania programu rozwoju Sił Zbrojnych RP;

4) Cele Sił Zbrojnych NATO i Wymagania Długoterminowe dla Rzeczypospolitej Polskiej oraz inne zobowiązania Rzeczypospolitej Polskiej dotyczące rozwoju Sił Zbrojnych;

5) plany dziedzinowe i funkcjonalne;

6) dokumenty planistyczne NATO i UE związane z rozwojem Sił Zbrojnych RP;

7) inne dokumenty regulujące działalność planistyczną i organizacyjną w resorcie.

1) wnioskowanie organizacyjno-etatowe;

2) opracowanie i uzgodnienie projektu planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

2. Wnioskowanie organizacyjno-etatowe przez osoby wymienione w § 11 polega na:

1) opracowaniu propozycji do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, z uwzględnieniem postanowień § 7-9, według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do zarządzenia;

2) poddaniu propozycji, o których mowa w pkt 1, wstępnej weryfikacji i akceptacji przez Szefa Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1;

3) opracowaniu, z uwzględnieniem postanowień § 7-9 - zgodnie z zakresem akceptacji propozycji, o których mowa w pkt 1 - wniosków organizacyjno-etatowych do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, zwanych dalej „wnioskami organizacyjno-etatowymi”, według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do zarządzenia;

4) poddaniu wniosków organizacyjno-etatowych procedurze oceny stosownie do postanowień § 12;

5) przesłaniu do Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1, w terminie do dnia 15 marca roku poprzedzającego rok planistyczny, wniosków organizacyjno-etatowych wraz z ich pisemną oceną przedstawioną przez właściwą osobę funkcyjną, w ramach procedury oceny, o której mowa w § 12.

3. Opracowany na podstawie wniosków organizacyjno-etatowych, o których mowa w ust. 2 pkt 5, projekt planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych wraz z projektem zarządzenia (decyzji) wprowadzającego go w życie, przedstawiany jest:

1) w terminie do dnia 15 kwietnia każdego roku - do uzgodnienia: Sekretarzowi Stanu - I Zastępcy Ministra, podsekretarzom stanu, Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa, Dyrektorowi Departamentu Kontroli oraz Dyrektorowi Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego wraz z opracowanymi wnioskami i ich pisemnymi ocenami;

2) w terminie do dnia 15 czerwca roku poprzedzającego rok planistyczny - do zatwierdzenia Ministrowi.

4. Plan zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych lub wyciągi z niego, przesyła się do właściwych jednostek (komórek) organizacyjnych.

1) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa - w sprawach dotyczących przyporządkowanych im komórek organizacyjnych, a także w sprawach dotyczących jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych im na podstawie odrębnych przepisów;

2) dyrektorzy, szefowie komórek organizacyjnych (równorzędne osoby funkcyjne, w szczególności dowódcy, szefowie, komendanci jednostek organizacyjnych) bezpośrednio podporządkowanych Ministrowi - w sprawach dotyczących tych komórek (jednostek) oraz podporządkowanych im jednostek organizacyjnych;

3) dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych - w sprawach dotyczących odpowiednio ich dowództw oraz podległych im jednostek organizacyjnych;

4) Szef Wojskowych Służb Informacyjnych oraz Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej - w sprawach dotyczących odpowiednio Inspektoratu Wojskowych Służb Informacyjnych, Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz podległych im jednostek organizacyjnych;

5) Dowódca Garnizonu Warszawa - w sprawach dotyczących tego dowództwa oraz podległych mu jednostek organizacyjnych.

1) Dyrektorem Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego, w zakresie:

a) możliwości ukompletowania formowanej (przeformowywanej) jednostki (komórki) organizacyjnej,

b) możliwości zagospodarowania nadwyżki kadry, wynikającej z rozformowania lub przeformowania jednostek (komórek) organizacyjnych,

c) skutków zmian organizacyjnych dotyczących pracowników wojska,

d) kosztów osobowych dotyczących uposażeń (wynagrodzeń), wynikających z proponowanych zmian,

e) skutków zmian dyslokacyjnych;

2) Dyrektorem Departamentu Budżetowego - w zakresie możliwości finansowania zamierzeń w ramach limitu wydatków właściwego dysponenta środków budżetowych;

3) Dyrektorem Departamentu Spraw Socjalnych i Rekonwersji, w zakresie:

a) możliwości realizacji poszczególnych przedsięwzięć z uwzględnieniem skutków w sferze socjalnej,

b) rekonwersji kadry podlegającej zwolnieniu z rozformowanych (przeformowywanych) jednostek organizacyjnych;

4) Dyrektorem Departamentu Infrastruktury - w zakresie możliwości zagospodarowania nieruchomości wojskowych, ich wyposażenia i eksploatacji, prowadzenia działalności inwestycyjnej i remontowo-modernizacyjnej, będących następstwem planowanych zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych;

5) Prezesem Agencji Mienia Wojskowego - w zakresie możliwości przejęcia mienia, w proponowanych terminach, będących następstwem planowanych zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych;

6) Prezesem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w zakresie możliwości:

a) przejęcia mienia, w proponowanych terminach, będących następstwem planowanych zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych,

b) zapewnienia stałego lub tymczasowego zakwaterowania żołnierzom zawodowym służby stałej, będącego następstwem planowanych zmian organizacyjnych i dyslokacyjnych.

2. Wnioski organizacyjno-etatowe dotyczące komórek organizacyjnych Ministerstwa wymagają uprzedniego uzgodnienia z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa.

2. Realizacja przedsięwzięć ujętych w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, w formie zarządzeń (decyzji) organizacyjnych Ministra, stosownie do zakresu nowelizacji zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, następuje stopniowo, do końca roku kalendarzowego, którego dotyczy plan.

1) wnioski dotyczące odstąpienia od realizacji przedsięwzięć zawartych w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, jeżeli zaistniały okoliczności uzasadniające niecelowość danego przedsięwzięcia;

2) nie później niż do 30 września danego roku, wnioski organizacyjno-etatowe poza planem zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, jeżeli zmierzają one do udoskonalenia i racjonalizacji funkcjonowania struktur organizacyjnych.

2. Uzgodnienie dokumentów etatowych przez Dyrektora Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego odbywa się poprzez ich taryfikację oraz stwierdzenie ich zgodności z zarządzeniem wymienionym w § 13 ust. 1.

3. Dokumenty etatowe dotyczące komórek organizacyjnych Ministerstwa wymagają pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa.

4. Dokumenty etatowe podpisują Szef Zarządu Systemów Organizacyjnych Sił Zbrojnych Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1 i Szef Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1, a zatwierdza po ich taryfikacji Szef Sztabu Generalnego WP, jeżeli nie zostały one zastrzeżone do kompetencji Ministra.

2. Etaty pozostałych jednostek organizacyjnych, w wykonaniu upoważnienia zawartego w zarządzeniu lub decyzji Ministra, nadaje - w imieniu Ministra w formie decyzji - Szef Sztabu Generalnego WP.

3. Szef Sztabu Generalnego WP, wydając decyzję, o której mowa w ust. 2:

1) uwierzytelnia decyzję odciskiem własnej pieczęci urzędowej, zamieszczonym z lewej strony klauzuli „z upoważnienia Ministra Obrony Narodowej”;

2) opatruje decyzję oznaczeniem w brzmieniu: „Org./ SSG/GZO - P1”.

1) utworzenia w strukturze (etacie) istniejącej jednostki (komórki) organizacyjnej:

a) nowych komórek wewnętrznych,

b) nowych stanowisk etatowych,

c) wprowadzenia określonej liczby uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków transportu i innego wyposażenia;

2) skreślenia (likwidacji) w strukturze (etacie) istniejącej jednostki (komórki) organizacyjnej:

a) komórek wewnętrznych,

b) stanowisk etatowych,

c) określonej liczby uzbrojenia, środków transportu i wyposażenia.

2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. a, wykazy zmian do etatów, o których mowa w § 17, zatwierdza Minister.

2. Etaty zbiorcze oraz wykazy zmian do tych etatów opracowywane są na podstawie propozycji Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych.

1) etaty czasu „P” odnoszą się do jednostek (komórek) organizacyjnych, które w danej strukturze organizacyjnej istnieją tylko w czasie pokoju;

2) etaty czasu „W” odnoszą się do jednostek organizacyjnych formowanych na czas wojny lub do jednostek organizacyjnych istniejących już w czasie pokoju, które w czasie wojny mają przejść na nową strukturę organizacyjną, określoną w odrębnym etacie;

3) etaty czasu „W-P” odnoszą się do jednostek organizacyjnych istniejących zarówno w czasie wojny, jak i pokoju.

2. Oryginały dokumentów etatowych przechowuje się w Generalnym Zarządzie Zasobów Osobowych - P1. Udostępnianie dokumentów etatowych odbywa się według odrębnych przepisów.

1) w propozycjach dotyczących nazw i usytuowania komórek wewnętrznych - ustaleń zawartych w „Nomenklaturze komórek organizacyjnych występujących w Siłach Zbrojnych RP”;

2) w propozycjach dotyczących liczby stanowisk w komórkach wewnętrznych (uwzględniając zakresy działania tych komórek) - ustaleń zawartych w projektowanych zakresach zadań tych komórek i obowiązujących zasad budowy struktur organizacyjnych;

3) w propozycjach dotyczących poszczególnych stanowisk wojskowych:

a) dla żołnierzy zawodowych - przy określaniu ich nazw oraz stopni etatowych - ustaleń zawartych w zarządzeniu wymienionym w § 13 ust. 1,

b) dla pozostałych stanowisk wojskowych - przy określaniu ich nazwy - ustaleń zawartych w „Nomenklaturze stanowisk (funkcji) służbowych występujących w Siłach Zbrojnych RP”,

c) ustaleń zawartych w „Normach obsad etatowych podstawowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego występującego na wyposażeniu Sił Zbrojnych RP”,

d) przy określaniu specjalności wojskowych - ustaleń zawartych w „Wykazie specjalności wojskowych i zasad ich stosowania w Siłach Zbrojnych RP”,

e) przy określaniu wymogów kwalifikacyjnych (wykształcenia) - aktualnie obowiązujących ustaleń w tym zakresie wynikających z obowiązujących przepisów;

4) w propozycjach dotyczących poszczególnych stanowisk pracowników wojska:

a) przy określaniu ich nazw - stosować przepisy o zatrudnianiu i wynagradzaniu pracowników obowiązujących tego pracodawcę,

b) przy określaniu kodu specjalności - stosować klasyfikację (kody nazw) zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, zawartą w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy,

c) przy określaniu wymogów kwalifikacyjnych (wykształcenia) - w przypadku występowania dla danego stanowiska dwóch poziomów wykształcenia, wpisywać niższy, przewidziany dla tego stanowiska w przepisie płacowym;

5) w propozycjach dotyczących uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków transportu i innego wyposażenia należnego jednostce (komórce) organizacyjnej:

a) przy określaniu ich liczby i rodzaju - ustaleń wynikających z potrzeb zabezpieczenia gotowości bojowej jednostki (komórki) organizacyjnej, norm techniczno-eksploatacyjnych, norm załadowczych i innych,

b) przy określaniu ich nazw - słownika obowiązujących indeksów materiałowych.

2. Ustalenia zawarte w ust. 1 odnoszą się również odpowiednio do osób funkcyjnych, którym są bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne podległe Ministrowi oraz przez niego nadzorowane.

3. W celu wykonania rozkazów dowódców (szefów, komendantów) wymienionych w ust. 1, na kolejnych szczeblach dowodzenia opracowuje się uszczegółowione dokumenty w sprawach organizacyjno-etatowych:

1) w dowództwie okręgu wojskowego (korpusu) - wydawany jest rozkaz dowódcy okręgu wojskowego (korpusu);

2) w dowództwie związku taktycznego (równorzędnym) - wydawany jest rozkaz dowódcy związku taktycznego (równorzędnego);

3) w jednostce (komórce) organizacyjnej podlegającej zmianom organizacyjno-etatowym opracowuje się rozkaz (decyzję) oraz szczegółowy harmonogram realizacji przedsięwzięć wynikających z konieczności dokonania nakazanych zmian.

4. Rozkazy właściwych dowódców (szefów, komendantów) w sprawach organizacyjno-etatowych opracowuje się w sposób umożliwiający sporządzenie wyciągów dla jednostek (komórek) organizacyjnych realizujących te przedsięwzięcia oraz ich bezpośrednich przełożonych i właściwych osób funkcyjnych, według ustaleń wydającego dokument organizacyjny.

5. Jako dokumenty uzupełniające do rozkazów wymienionych w ust. 1 i 3 w zależności od potrzeb sporządza się harmonogramy (plany, wytyczne), określające szczegółowo:

1) zamierzenia związane z wykonaniem nakazanych spraw organizacyjno-etatowych;

2) sposób i termin realizacji zamierzeń, o których mowa w pkt 1, w tym w szczególności ustalenia odnośnie gotowości bojowej i mobilizacyjnej, stanu osobowego, uzbrojenia i sprzętu wojskowego, infrastruktury oraz dokumentacji i pieczęci jednostki (komórki) organizacyjnej.

2. W rozkazie organizacyjnym właściwy dowódca (szef, komendant) obowiązany jest do określenia terminu realizacji zamierzenia organizacyjno-etatowego, w tym zakończenia (zrealizowania, ostatecznego wykonania) niezbędnego zespołu przedsięwzięć umożliwiających wdrożenie tych zamierzeń.

3. Dla jednostek (komórek) organizacyjnych formowanych lub przeformowywanych termin realizacji zamierzenia organizacyjno-etatowego, o którym mowa w ust. 2, oznacza w szczególności:

1) wdrażanie nowej struktury organizacyjnej jednostki (komórki) organizacyjnej;

2) wyznaczenie żołnierzy zawodowych na nowe stanowiska służbowe lub przeniesienie do rezerwy kadrowej albo zwolnienie ze służby wojskowej z zachowaniem ustawowych zasad w tym względzie;

3) zatrudnienie pracowników wojska (członków korpusu służby cywilnej) lub rozwiązanie stosunków pracy albo ich zmiana z zachowaniem ustawowych zasad w tym względzie;

4) przyjmowanie (przesunięcie) należnego uzbrojenia, sprzętu wojskowego i innego wyposażenia;

5) osiągnięcie gotowości mobilizacyjnej;

6) przyjęcie lub przekazanie określonych zadań;

7) możliwość zwolnienia na określony czas, przez właściwego przełożonego, jednostki (komórki) organizacyjnej przeformowywanej z utrzymywania dotychczasowych stanów gotowości bojowej i mobilizacyjnej lub wydłużenia czasu ich osiągania.

4. Dla jednostek (komórek) organizacyjnych rozformowywanych termin realizacji zamierzenia organizacyjno-etatowego, o którym mowa w ust. 2, oznacza w szczególności:

1) przystąpienie do przekazywania wskazanym odbiorcom posiadanego uzbrojenia, sprzętu wojskowego, środków bojowych i materiałowych oraz innego wyposażenia;

2) przystąpienie do przekazywania, w ustalonym terminie, wskazanym jednostkom (komórkom) organizacyjnym określonego zakresu zadań realizowanych dotychczas, w tym zadań mobilizacyjnych;

3) zwolnienie, przez właściwego przełożonego, z obowiązku utrzymywania dyrektywnych wskaźników gotowości bojowej;

4) przekazanie wskazanemu organowi posiadanej infrastruktury;

5) likwidację gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.);

6) rozliczenie oraz przekazanie do wskazanego organu dokumentacji i pieczęci.

5. Meldunek o realizacji poszczególnych zamierzeń organizacyjno-etatowych należy składać w sposób i w terminie określonym w wydanych dokumentach organizacyjnych, po zakończeniu procesu formowania, przeformowania, rozformowania jednostki (komórki) organizacyjnej podlegającej zmianom.

2. Wykonując uprawnienia, o których mowa w ust. 1, Szef Wojskowych Służb Informacyjnych stosuje się ściśle do ustaleń zawartych w etatach zbiorczych i zarządzeniach wprowadzających w życie te etaty.

2. Zestawienia rozdysponowanych środków etatowych wymienione w ust. 1, są wykonywane na formularzach i według wzorów ustalonych przez Sztab Generalny WP.

3. W zestawieniu rozdysponowanych środków etatowych należy wymienić etat zbiorczy, z którego dokonuje się przydziału środków oraz określić nazwę, numer etatu i identyfikator jednostki organizacyjnej otrzymującej środki etatowe.

4. Dla danej jednostki organizacyjnej można wydać tylko jedno zestawienie rozdysponowanych środków etatowych, niezależnie od liczby etatów zbiorczych, z których przydziela się środki etatowe tej jednostce.

1) właściwemu dla danej jednostki organizacyjnej dowództwu rodzaju Sił Zbrojnych;

2) dowództwu okręgu wojskowego albo innemu równorzędnemu dowództwu, na którego zaopatrzeniu w całości lub w części jednostka organizacyjna pozostaje;

3) organowi bezpośrednio nadrzędnemu nad jednostką organizacyjną;

4) jednostce organizacyjnej, której dotyczą te dokumenty.

2. Jednostka wymieniona w ust. 1 pkt 4 otrzymuje dwa egzemplarze zestawienia rozdysponowanych środków etatowych, jeżeli jeden z nich przeznaczony jest dla jednostki organizacyjnej, na której zaopatrzeniu pozostaje.

2. Tabele należności zatwierdza Szef Zarządu Planowania Logistycznego Generalnego Zarządu Logistyki - P4.

2. Wnioski i propozycje w sprawach ustalenia norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego opracowują organy właściwe do zgłaszania wniosków orga-nizacyjno-etatowych i zgłaszają do gestorów sprzętu wojskowego.

3. Zatwierdzoną tabelę należności Generalny Zarząd Logistyki - P4 przekazuje do Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1 oraz do zainteresowanych jednostek (komórek) organizacyjnych.

2. W uzasadnionych przypadkach Generalny Zarząd Logistyki - P4 wydaje aktualną tabelę należności, którą przesyła bezpośrednio do Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1 i zainteresowanych jednostek (komórek) organizacyjnych.

2. Normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego uaktualnia się w sposób ciągły, stosownie do zachodzących potrzeb wynikających z doskonalenia struktur organizacyjnych oraz wprowadzenia na wyposażenie nowych typów uzbrojenia, sprzętu itp.

3. Normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego przed ich zatwierdzeniem powinny być skonsultowane z właściwymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi i uzgodnione z dowództwami rodzajów Sił Zbrojnych.

2. W przypadku przekroczenia przez dysponentów środków etatowych ustalonej dla nich liczby stanowisk etatowych, Szef Generalnego Zarządu Zasobów Osobowych - P1 ma obowiązek występowania z wnioskami zapewniającymi osiągnięcie limitu stanowisk etatowych.

1) wydawania wytycznych i zaleceń komórkom powołanym do prowadzenia spraw organizacyjno--etatowych, w celu ukierunkowania i ujednolicenia ich fachowej działalności;

2) udzielania wyjaśnień w sprawach prawidłowej interpretacji stosowanych przez te komórki przepisów organizacyjno-etatowych i obowiązujących je ustaleń zawartych w dokumentach organizacyjnych, etatowych i kompetencyjnych;

3) zlecania komórkom organizacyjno-etatowym przygotowania (opracowania) odpowiednich danych i materiałów pomocniczych koniecznych do realizacji zadań postawionych przed Generalnym Zarządem Zasobów Osobowych - P1;

4) udzielania fachowej pomocy komórkom organizacyjno-etatowym przy rozwiązywaniu problemów organizacyjno-etatowych;

5) organizowania instruktaży, mających na celu ustalenie jednolitej wykładni wydanych dokumentów organizacyjnych oraz wdrożenia w życie zamierzeń wynikających z tych dokumentów.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, w terenowych jednostkach organizacyjnych Wojskowych Służb Informacyjnych dotyczy tylko jednostek im podległych.

2. Przepisy, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio do zestawień rozdysponowanych środków etatowych wydawanych w ramach etatów zbiorczych.

1) decyzja NrZ-7/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 czerwca 2001 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji o zasadach funkcjonowania systemu kompetencyjnego i organizacyjno-etatowego w resorcie obrony narodowej;

2) decyzja Nr 285/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 października 2003 r. w sprawie realizacji zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w latach 2004-2005.

Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1996 r. Nr 102, poz. 474, z 1997 r. Nr 121, poz. 770 i Nr 141, poz. 944, z 1999 r. Nr 11, poz. 95, z 2001 r. Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 156, poz. 1301 oraz z 2003 r. Nr 210, poz. 2036.

Załączniki do zarządzenia Nr 16/MON
Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lipca 2005 r.(poz. 107)

Załącznik Nr 1

WZÓR

Ustalenia dotyczące opracowywania projektów dokumentów kompetencyjnych

1. W poszczególnych rozdziałach zakresu działania wskazać należy w szczególności:

1) w postanowieniach ogólnych - podstawowe dokumenty określające status jednostki organizacyjnej, regulujące jej strukturę i działalność;

2) w głównych zadaniach jednostki organizacyjnej - scharakteryzować ją jako organ dowodzenia (kierowania), określić jej główne zadania i funkcje dowodzenia (kierowania) w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych oraz na podstawie zapisów w etacie określić podległość komórek wewnętrznych i osób funkcyjnych;

3) w zadaniach dowódcy (szefa, komendanta, dyrektora, kierownika) jednostki organizacyjnej - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności;

4) w zadaniach zastępcy dowódcy (szefa, komendanta, dyrektora, kierownika) jednostki organizacyjnej - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności;

5) w ogólnych zadaniach szefów komórek wewnętrznych - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy odpowiedzialności;

6) w zadaniach osób funkcyjnych bezpośrednio podporządkowanych dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi, kierownikowi) niebędących szefami komórek - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy odpowiedzialności;

7) w zadaniach komórek wewnętrznych - szczegółowe zadania każdej komórki wewnętrznej bezpośrednio podporządkowanej dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi, kierownikowi, szefowi sztabu, szefowi szkolenia, szefowi logistyki), za których realizację odpowiadają ich szefowie oraz zasady współpracy między komórkami wewnętrznymi;

8) w postanowieniach końcowych - dyspozycje dla szefów komórek wewnętrznych dotyczące opracowania zakresów działania i zakresów obowiązków na poszczególnych stanowiskach służbowych (pracy) bezpośrednio im podporządkowanych komórek oraz osób zajmujących samodzielne stanowiska.

2. W strukturze wewnętrznej szczegółowego zakresu działania wskazać należy w szczególności:

1) na stronie tytułowej szczegółowego zakresu działania komórki organizacyjnej Ministerstwa - podpis osoby zatwierdzającej, podpis osoby uzgadniającej oraz podpis dyrektora (szefa) komórki organizacyjnej Ministerstwa;

2) w poszczególnych rozdziałach szczegółowego zakresu działania jednostki (komórki) organizacyjnej:

a) w postanowieniach ogólnych - podstawowe dokumenty określające status jednostki (komórki) organizacyjnej, regulujące jej strukturę i działalność,

b) w głównych zadaniach jednostki (komórki) organizacyjnej - scharakteryzować ją jako organ dowodzenia (kierowania), określić jej główne zadania i funkcje dowodzenia (kierowania) w stosunku do podległych jednostek (komórek) organizacyjnych oraz na podstawie zapisów w etacie określić podległość komórek wewnętrznych i osób funkcyjnych,

c) w zadaniach dowódcy (szefa, komendanta, dyrektora, kierownika) jednostki (komórki) organizacyjnej - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności,

d) w zadaniach zastępcy dowódcy (szefa, komendanta, dyrektora, kierownika) jednostki (komórki) organizacyjnej - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności,

e) w ogólnych zadaniach szefów komórek wewnętrznych - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy odpowiedzialności,

f) w zadaniach osób funkcyjnych bezpośrednio podporządkowanych dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi, kierownikowi) niebędących szefami komórek wewnętrznych - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy odpowiedzialności,

g) w zadaniach komórek wewnętrznych - szczegółowe zadania każdej komórki wewnętrznej, za których realizację odpowiadają ich szefowie oraz zasady współpracy między komórkami wewnętrznymi,

h) w postanowieniach końcowych - dyspozycje dla szefów komórek wewnętrznych dotyczące opracowania zakresów działania i zakresów obowiązków na poszczególnych stanowiskach służbowych (pracy) bezpośrednio im podporządkowanych komórek oraz osób zajmujących samodzielne stanowiska.

3. W poszczególnych rozdziałach modelowego zakresu obowiązków wskazać należy w szczególności:

1) w postanowieniach ogólnych - scharakteryzować jednostkę organizacyjną jako organ dowodzenia (kierowania, zarządzania), określić jej główne zadania i funkcje dowodzenia (kierowania, zarządzania) w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych oraz określić podległość komórek wewnętrznych i osób funkcyjnych;

2) w modelu dowodzenia (kierowania, zarządzania) - określić założenia dowodzenia (kierowania, zarządzania) na szczeblu taktycznym i rządowej administracji niezespolonej;

3) w podstawowych zadaniach dowódcy (szefa, komendanta) - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności;

4) w podstawowych zadaniach zastępcy dowódcy (szefa, komendanta) - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności;

5) w podstawowych obowiązkach osób funkcyjnych - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy odpowiedzialności osób funkcyjnych podległych bezpośrednio dowódcy (szefowi, komendantowi) i jego zastępcy;

6) w postanowieniach końcowych - dyspozycje dla właściwych osób funkcyjnych dotyczące opracowania na podstawie tego dokumentu zakresów działania.

4. W strukturze wewnętrznej regulaminu organizacyjnego, z wyjątkiem regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, wskazać należy w szczególności:

1) w postanowieniach ogólnych - scharakteryzować jednostkę organizacyjną jako organ dowodzenia (kierowania, zarządzania) oraz wskazać podstawowe dokumenty określające status jednostki organizacyjnej, regulujące jej strukturę i działalność;

2) w modelu dowodzenia (kierowania, zarządzania) - określić założenia dowodzenia (kierowania, zarządzania) na szczeblu taktycznym (rządowej administracji niezespolonej), wskazać osoby funkcyjne zajmujące kierownicze stanowiska w dowództwie (inspektoracie, komendzie) oraz zasady współpracy między nimi, jak również pomiędzy szefami komórek wewnętrznych;

3) w zadaniach osób zajmujących kierownicze stanowiska w dowództwie (inspektoracie, komendzie) - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy ich odpowiedzialności;

4) w zadaniach szefów (zastępców szefów) komórek wewnętrznych bezpośrednio podporządkowanych dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi, kierownikowi) oraz osobom zajmującym kierownicze stanowiska - zadania, a ponadto uprawnienia oraz zakresy ich odpowiedzialności.

5. W strukturze wewnętrznej zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach służbowych (pracy) określić należy usytuowanie organizacyjne i podporządkowanie tych stanowisk, zadania, uprawnienia oraz zakres odpowiedzialności.

6. W dokumentach kompetencyjnych, o których mowa w pkt 1-4, należy przyjąć jako podstawową jednostkę redakcyjną paragraf, który dzieli się na ustępy. Wyliczenia dokonywane w ramach paragrafu lub ustępu oznacza się cyframi arabskimi z nawiasem z prawej strony - jako punkt, dalsze zaś wyliczenia, dokonywane w obrębie punktu, oznacza się małymi literami alfabetu łacińskiego z nawiasem z prawej strony - jako „litery”

7. W dokumencie kompetencyjnym, o którym mowa w pkt 5, należy przyjąć jako podstawową jednostkę redakcyjną punkt, który dzieli się na podpunkty. Wyliczenia dokonywane w ramach punktu oznacza się cyframi arabskimi z nawiasem z prawej strony - jako podpunkt, dalsze zaś wyliczenia, dokonywane w obrębie podpunktu, oznacza się małymi literami alfabetu łacińskiego z nawiasem z prawej strony - jako „litery”.

Załącznik Nr 2

Załącznik Nr 3

Załącznik Nr 4

WZÓR

Układ rozkazu organizacyjnego dowódcy rodzaju Sił Zbrojnych
(innych osób funkcyjnych)

1. Treść rozkazu w sprawie sformowania, przeformowania i rozformowania jednostki dzieli się na część organizacyjną i część mobilizacyjną.

2. W części organizacyjnej rozkazu w sprawie sformowania (przeformowania) jednostki należy określić:

1) osoby funkcyjne odpowiedzialne za sformowanie (przeformowanie) jednostki oraz koordynujące realizację nakazanych zadań;

2) pełną nazwę jednostki formowanej, a przy przeformowaniu i zmianie nazwy - pełną nazwę dotychczasową i nazwę jednostki po przeformowaniu;

3) numer jednostki i identyfikator, numer poczty polowej jednostki formowanej (przeformowywanej);

4) bezpośrednią podległość formowanej (przeformowywanej) jednostki;

5) przydział gospodarczy, jeżeli formowana (przeformowywana) jednostka nie jest samodzielnym oddziałem gospodarczym, ze wskazaniem terminu przyjęcia na zaopatrzenie;

6) miejsce formowania jednostki i stałe miejsce postoju jednostki formowanej (przeformowywanej), w razie potrzeby ze wskazaniem konkretnego obiektu;

7) numer, nazwę i rodzaj etatu jednostki formowanej (przy przeformowaniu jednostki zamieszcza się te same dane dla jednostki przed przeformowaniem i po przeformowaniu);

8) termin zakończenia formowania (przeformowania) jednostki;

9) organy wojskowe (osoby funkcyjne) odpowiedzialne za przeprowadzenie kontroli osiągania gotowości organizacyjnej przez jednostkę formowaną (przeformowywaną);

10) unieważnienie dotychczasowego etatu, numeru i identyfikatora jednostki;

11) termin złożenia meldunku o wykonaniu rozkazu.

3. W części mobilizacyjnej rozkazu w sprawie sformowania (przeformowania) jednostki należy określić:

1) nazwę jednostki;

2) podległość organizacyjną;

3) identyfikator jednostki;

4) numer mobilizacyjny;

5) numer etatu czasu „P” i „W”;

6) zadania mobilizacyjne jednostki;

7) zestaw;

8) kategorię jednostki;

9) miejsce postoju (garnizon) i właściwą dla niej wojskową komendę uzupełnień;

10) organ odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie mobilizacji;

11) podległość mobilizacyjną;

12) identyfikator jednostki mobilizującej;

13) termin osiągnięcia gotowości mobilizacyjnej;

14) termin złożenia meldunku o osiągnięciu gotowości mobilizacyjnej oraz przesłania karty gotowości mobilizacyjnej.

4. W rozkazie w sprawie rozformowania jednostki należy określić w szczególności:

1) osoby funkcyjne koordynujące rozformowanie jednostki;

2) pełną nazwę jednostki rozformowywanej, numer, nazwę i rodzaj etatu tej jednostki, identyfikator oraz numer poczty polowej;

3) miejsce postoju rozformowywanej jednostki;

4) termin zakończenia rozformowania jednostki oraz obowiązek meldowania o wykonaniu rozkazu;

5) tryb postępowania z jednostkami, które podlegały rozformowywanej jednostce;

6) osobę funkcyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie kontroli realizacji całokształtu zamierzeń związanych z rozformowaniem jednostki;

7) termin wyłączenia jednostki z systemu gotowości bojowej i zwolnienia z obowiązku utrzymywania wymogów dyrektywnych;

8) termin złożenia meldunku o wykonaniu rozkazu;

9) następcę prawnego rozformowywanej jednostki;

10) termin unieważnienia etatu i dokumentu kompetencyjnego jednostki rozformowanej.

5. W razie potrzeby do rozkazu załącza się odpowiednie harmonogramy (wytyczne, plany) określające w sposób szczegółowy przedsięwzięcia w zakresie formowania, przeformowania lub rozformowania jednostki.

6. W rozkazie mogą być zamieszczone również:

1) przepisy określające zadania lub czynności, które mają być realizowane przez właściwe organy wojskowe w związku z formowaniem, przeformowaniem lub rozformowaniem jednostki, np. opracowanie dziedzinowych harmonogramów, wytycznych lub planów;

2) postanowienia określające zakres działania formowanej lub przeformowywanej jednostki, jeśli nie zostało to już dokonane innym aktem prawnym albo jeśli przepisy o nadawaniu dokumentów kompetencyjnych nie przewidują innego trybu ustalania zakresu działania tej jednostki.