Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 72

Na podstawie art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) zarządza się, co następuje:

1) pracownikami Ministerstwa Edukacji i Nauki,

2) pracownikami jednostki utworzonej na podstawie art. 9a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2020 r. poz. 1327 oraz z 2021 r. poz. 4) oraz innych państwowych jednostek budżetowych podległych Ministrowi Edukacji i Nauki

- niepozostającymi w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, zwanymi dalej „użytkownikami”.

1) członkom Kierownictwa Ministerstwa Edukacji i Nauki;

2) Szefowi Gabinetu Politycznego Ministra Edukacji i Nauki;

3) Dyrektorowi oraz zastępcom Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Edukacji i Nauki;

4) dyrektorom i zastępcom dyrektorów oraz pracownikom komórek organizacyjnych Ministerstwa Edukacji i Nauki odpowiedzialnym za organizację zagranicznych podróży służbowych;

5) dyrektorom jednostek, o których mowa w § 2 pkt 2.

1) Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Edukacji i Nauki lub osoby przez niego upoważnione,

2) kierownika jednostki, o której mowa w § 2 pkt 2, lub osoby przez niego upoważnione

- a użytkownikiem, określającej prawa i obowiązki użytkownika, zwanej dalej „umową”. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Wraz z zawarciem umowy użytkownik składa oświadczenie:

1) o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania niniejszego zarządzenia oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy;

2) o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania karty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

3. Karta może być wykorzystywana wyłącznie przez użytkownika, który jest stroną umowy, i nie może być udostępniana osobom trzecim.

4. Komórka organizacyjna, zapewniająca obsługę administracyjną odpowiednio Ministerstwa Edukacji i Nauki lub jednostki, o której mowa w § 2 pkt 2, prowadzi ewidencję wydanych kart, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. Ewidencja jest aktualizowana na bieżąco.

2. Karty użytkowane przez osoby, o których mowa w § 4 pkt 3 i 4, są przeznaczone wyłącznie do dokonywania płatności dotyczących zagranicznych podróży służbowych członków Kierownictwa Ministerstwa Edukacji i Nauki, Szefa Gabinetu Politycznego Ministra Edukacji i Nauki, pełnomocników Ministra Edukacji i Nauki ustanowionych na podstawie odrębnych przepisów oraz Dyrektora i zastępców Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Edukacji i Nauki, a także innych dyrektorów i zastępców dyrektorów oraz pracowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Edukacji i Nauki biorących udział w zagranicznych podróżach służbowych, w szczególności z tytułu zabezpieczenia rezerwacji, opłat rejestracyjnych za udział w konferencji lub wydarzeniu o podobnym charakterze oraz dokonywania opłat za hotele, a także przejazdy komunikacją lokalną.

3. Karty użytkowane przez osoby, o których mowa w § 5, są przeznaczone wyłącznie do regulowania należności za zakupy towarów i usług lub z tytułu innych wydatków związanych bezpośrednio z organizacją pracy odpowiednio Ministerstwa Edukacji i Nauki lub jednostek, o których mowa w § 2 pkt 2, po dokonaniu wstępnej kontroli zgodności danego wydatku z planem finansowym przez głównego księgowego właściwego dla źródła finansowania tego wydatku.

4. Wydatkowanie środków finansowych za pomocą karty przez osoby, o których mowa w § 4, na cele wynikające ze skierowania pracownika w zagraniczną podróż służbową następuje po uprzednim wypełnieniu obowiązujących odpowiednio w Ministerstwie Edukacji i Nauki lub jednostce, o której mowa w § 2 pkt 2, procedur i zasad odnoszących się do kierowania pracowników w zagraniczne podróże służbowe.

2. Miesięczny limit wydatków dla użytkowników służbowej karty płatniczej, o których mowa w § 4 pkt 5, oraz dla osób o których mowa w § 5, zatrudnionych w jednostce, o której mowa w § 2 pkt 2, ustala kierownik tej jednostki, z zastrzeżeniem, że limit miesięczny wydatków nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł.

2. Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu karty w przypadku odwołania z pełnionej funkcji, wypowiedzenia stosunku pracy lub przeniesienia na stanowisko nieuprawniające do korzystania z karty.

3. Obowiązek niezwłocznego zwrotu karty może wynikać także z innych przyczyn niż podane w ust. 2, w szczególności obowiązek zwrotu karty może zostać nałożony w przypadku stwierdzonego nierozliczenia operacji dokonanych z użyciem karty w terminach i w sposób określony w § 10.

4. Obowiązek niezwłocznego zwrotu karty, o którym mowa w ust. 3, nakłada kierujący komórką organizacyjną zajmującą się obsługą administracyjną odpowiednio Ministerstwa Edukacji i Nauki lub jednostki, o której mowa w § 2 pkt 2.

2. Niewykorzystana kwota wypłaconej gotówki podlega bezzwłocznie zwrotowi na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej wydającej kartę lub do kasy tej jednostki, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania operacji finansowej, a w przypadku zagranicznych podróży służbowych nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia powrotu do kraju.

3. W przypadku nieuregulowania należności w terminach określonych w ust. 2, niewykorzystana kwota wypłaconej gotówki, wraz z naliczonymi odsetkami za zwłokę, podlega zwrotowi w trybie określonym w § 13 ust. 2.

2. Wydatki zrealizowane gotówką wypłaconą przy użyciu karty użytkownik dokumentuje w sposób określony w ust. 1.

3. Operacje finansowe dokonane za pośrednictwem Internetu należy udokumentować wydrukiem z Internetu potwierdzającym dokonanie operacji, jako zastępczym dowodem księgowym, do czasu złożenia właściwego dokumentu.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1-3, użytkownik jest obowiązany przedłożyć niezwłocznie do właściwej komórki organizacyjnej zajmującej się obsługą finansowo-księgową odpowiednio Ministerstwa Edukacji i Nauki lub jednostki, o której mowa w § 2 pkt 2, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania operacji finansowej, a w przypadku rozliczenia zagranicznych podróży służbowych nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia powrotu do kraju.

5. Użytkownik jest obowiązany opisać każdy dokument potwierdzający operację finansową dokonaną za pomocą karty w sposób umożliwiający ustalenie charakteru, okoliczności i celu dokonania wydatku oraz jego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, z uwzględnieniem źródła finansowania poniesionego wydatku.

6. Wydatki nieudokumentowane w sposób określony w ust. 1-3 i 5, w tym potwierdzone jedynie oświadczeniem użytkownika, podlegają, z zastrzeżeniem § 14, zwrotowi w trybie określonym w § 13.

2. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości, należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.

3. Wykorzystanie karty w sposób niezgodny z przepisami zarządzenia lub postanowieniami umowy podlega odpowiedzialności na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w sytuacji, gdy dokonanie operacji finansowej nie zostało potwierdzone wymaganymi dokumentami.

1) zarządzenie nr 29 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 września 2010 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych (Dz. Urz. MEN z 2011 r. poz. 11);

2) zarządzenie nr 50/2011 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych (Dz. Urz. MNiSW poz. 54).

Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek

Załączniki do zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki
z dnia 4 czerwca 2021 r. (poz. 72)

Załącznik nr 1

WZÓR - UMOWA UŻYTKOWANIA SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ

Załącznik nr 1 do umowy Nr …..………………
użytkowania służbowej karty płatniczej

Załącznik nr 2 do umowy Nr …..………………
użytkowania służbowej karty płatniczej

Załącznik nr 2

WZÓR - EWIDENCJA WYDANYCH KART PŁATNICZYCH