REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 1

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.

§ 3.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt obowiązujących w czasie gdy dokumentacja ta powstawała i była gromadzona, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego zarządzeniem.

§ 4.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 5.

Pomieszczenie archiwum zakładowego Ministerstwa zostanie dostosowane do wymogów określonych w instrukcji, o której mowa w § 1 pkt 3, w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 6.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za zapoznanie podległych im pracowników z dokumentami, o których mowa w § 1, i zapewnienie przestrzegania ich stosowania.

§ 7.

Traci moc zarządzenie nr 23 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, zmienione zarządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 stycznia 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: J.A. Gowin

¹⁾ Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2317 oraz z 2018 r. poz. 1998).

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO]

Załączniki do zarządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 28 grudnia 2018 r. (poz. 1)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO]

Załącznik nr 3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO