REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 3 poz. 42
ZARZĄDZENIE Nr 17/2010 MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1)
z dnia 15 kwietnia 2010 r.
w sprawie nadania Regulaminu pracy Komitetowi Audytu dla działów administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Na podstawie art. 290 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146) zarządza się, co następuje:
§ 1
Komitetowi Audytu dla działów administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego nadaje się Regulamin pracy, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
Barbara Kudrycka |
|
1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działami administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. Nr 216, poz. 1596).
Załącznik do zarządzenia nr 17/2010 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 15 kwietnia 2010 r. (poz. 42)
REGULAMIN PRACY KOMITETU AUDYTU DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ – NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE W MINISTERSTWIE NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
§ 1
Zakres regulacji
Niniejszy regulamin określa organizację i tryb pracy Komitetu Audytu dla działów administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej „Komitetem”.
§ 2
Szczegółowy zakres zadań Komitetu
1. Do zadań Komitetu należy:
1) sygnalizowanie Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanemu dalej „Ministrem”, istotnych ryzyk na podstawie analizy ryzyka;
2) sygnalizowanie Ministrowi istotnych słabości kontroli zarządczej w działach administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe, zwanych dalej „działami”, na podstawie analizy sprawozdań z wykonanych zadań audytowych i innych zgromadzonych materiałów, oraz proponowanie usprawnień kontroli zarządczej;
3) wyznaczanie priorytetów do rocznych i strategicznych planów audytu wewnętrznego w działach;
4) przegląd istotnych wyników przeprowadzonych zadań audytowych w działach oraz monitorowanie ich wdrożenia przez osoby odpowiedzialne za wdrożenie oraz komórkę audytu wewnętrznego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej „Ministerstwem”;
5) przegląd sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego oraz oceny kontroli zarządczej w działach;
6) monitorowanie efektywności pracy komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie, w tym przeglądanie wyników wewnętrznych i zewnętrznych ocen pracy audytu wewnętrznego;
7) wyrażanie zgody na rozwiązanie stosunku pracy oraz zmianę warunków płacy i pracy kierownika komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie;
8) upowszechnianie dobrych praktyk dotyczących analizy i zarządzania ryzykiem.
2. Komitet, do końca lutego każdego roku, składa Ministrowi oraz Ministrowi Finansów sprawozdanie z realizacji zadań w roku poprzednim.
3. Sprawozdanie z realizacji zadań podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
§ 3
Zadania przewodniczącego Komitetu
Do zadań przewodniczącego Komitetu należy w szczególności:
1) ustalanie planu pracy Komitetu;
2) wyznaczanie terminów posiedzeń Komitetu;
3) przewodniczenie posiedzeniom Komitetu;
4) podział prac pomiędzy członków Komitetu;
5) nadzorowanie współpracy z komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie oraz z komórkami audytu wewnętrznego w działach;
6) informowanie Ministra o zadaniach realizowanych przez Komitet.
§ 4
Uprawnienia członków Komitetu
Członkowie Komitetu mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komitetu, w szczególności do akt stałych i akt bieżących komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie oraz komórek audytu wewnętrznego w działach, a także dostęp do wszystkich informacji, danych, dokumentów i innych materiałów związanych z funkcjonowaniem jednostek w dziale, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.
§ 5
Obowiązki członków Komitetu
1. Do obowiązków członków Komitetu należy w szczególności:
1) czynny udział w pracach Komitetu;
2) współpraca z komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie.
2. Przewodniczący Komitetu ustala zadania dla poszczególnych członków Komitetu.
3. Członkowie Komitetu wykonują powierzone im zadania rzetelnie i obiektywnie, kierując się przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.
4. Członek Komitetu, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu Komitetu, może nadesłać pisemne oceny lub opinie w sprawach objętych porządkiem posiedzenia.
5. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu, członek Komitetu powinien przed posiedzeniem zawiadomić o tym przewodniczącego Komitetu, podając powód swojej nieobecności.
§ 6
Tryb pracy Komitetu
1. Komitet obraduje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Komitetu odbywają się w siedzibie Ministerstwa co najmniej raz na kwartał.
3. Posiedzenia Komitetu zwołuje przewodniczący Komitetu:
1) z inicjatywy własnej;
2) na wniosek co najmniej 3 członków Komitetu.
4. Zaproszenia na posiedzenia Komitetu, wraz z ustalonym przez przewodniczącego Komitetu tematem i porządkiem posiedzenia oraz niezbędnymi dokumentami, przekazywane są członkom Komitetu nie później niż na 14 dni przed terminem posiedzenia.
5. Przewodniczący Komitetu, z inicjatywy własnej lub na wniosek członka Komitetu, może zapraszać na posiedzenia Komitetu osoby spoza jego składu.
6. Posiedzeniem Komitetu przewodniczy przewodniczący Komitetu.
7. Przewodniczącego Komitetu, w razie jego nieobecności na posiedzeniu Komitetu, zastępuje inny wskazany przez niego członek Komitetu.
8. Uczestnicy posiedzenia Komitetu potwierdzają swoją obecność na posiedzeniu podpisem na liście obecności.
§ 7
Sposób podejmowania uchwał
1. Komitet wyraża opinie i oceny w formie uchwał przyjmowanych zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy składu Komitetu.
2. W przypadku równego podziału głosów, głos przewodniczącego Komitetu liczony jest podwójnie.
3. Przewodniczący Komitetu może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w trybie obiegowym.
4. Uchwała podjęta w trybie obiegowym jest ważna, gdy wszyscy członkowie Komitetu otrzymali jej projekt, a za jej przyjęciem głosowała bezwzględna większość członków Komitetu.
5. Uchwały przyjęte w trybie obiegowym są dołączane do protokołu z najbliższego posiedzenia Komitetu.
6. W drodze obiegowej nie może być rozpatrywana sprawa, jeżeli choć jeden z członków Komitetu wyraził sprzeciw wobec jej rozpatrzenia w tym trybie.
§ 8
Tryb postępowania w sprawie wyrażania zgody na rozwiązanie stosunku pracy albo zmianę warunków pracy i płacy kierownika komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie
1. Wyrażenie zgody na rozwiązanie stosunku pracy albo zmianę warunków pracy i płacy kierownika komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie następuje na wniosek Dyrektora Generalnego Ministerstwa.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, jest rozpatrywany na pierwszym posiedzeniu Komitetu przypadającym po jego złożeniu.
3. Komitet wyraża zgodę, o której mowa w ust. 1, w formie uchwały podjętej zwykłą większością głosów.
4. Przed podjęciem uchwały Komitet wysłuchuje kierownika komórki audytu wewnętrznego oraz Dyrektora Generalnego Ministerstwa.
§ 9
Sposób dokumentowania posiedzeń
1. Z posiedzenia Komitetu sporządzany jest protokół, który zawiera w szczególności:
1) kolejny numer protokołu;
2) datę posiedzenia;
3) porządek posiedzenia;
4) listę uczestników posiedzenia;
5) treść podjętych uchwał;
6) wyniki głosowania;
7) treść zdania odrębnego.
2. Protokół podpisuje przewodniczący Komitetu.
3. Załącznik do protokołu stanowi lista obecności uczestników posiedzenia.
4. Protokoły z posiedzeń Komitetu przechowuje komórka audytu wewnętrznego w Ministerstwie.
§ 10
Współpraca pracowników Ministerstwa i jednostek w działach z Komitetem
1. Komitet jest uprawniony do pozyskiwania danych niezbędnych do realizacji zadań od Członków Kierownictwa Ministerstwa, kierownika komórki audytu wewnętrznego i kierowników innych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kierowników komórek audytu wewnętrznego i kierowników jednostek w działach.
2. W celu realizacji uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, Komitet wskazuje zakres niezbędnych informacji oraz termin ich dostarczenia.
3. Materiały pisemne, takie jak: plany audytów, sprawozdania z wykonania planów, sprawozdania z zadań audytowych, kluczowe wskaźniki ekonomiczne oraz opis czynności podjętych w celu zapobiegania zagrożeniom w ramach kontroli zarządczej, są przekazywane Komitetowi za pośrednictwem komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie, co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia.
§ 11
Obsługa organizacyjna Komitetu
1. Obsługę prac Komitetu zapewnia komórka audytu wewnętrznego w Ministerstwie, której pracownik pełni funkcję sekretarza Komitetu.
2. Do obowiązków sekretarza Komitetu należy w szczególności:
1) dokumentowanie czynności i uchwał podejmowanych przez Komitet;
2) organizowanie w uzgodnieniu z przewodniczącym Komitetu posiedzeń Komitetu i przekazywanie członkom Komitetu oraz innym osobom zaproszeń, o których mowa w § 6 ust. 4 i 5;
3) opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komitet w zakresie określonym przez przewodniczącego Komitetu;
4) obsługa organizacyjna Komitetu;
5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego Komitetu;
6) przechowywanie dokumentacji z prac Komitetu.
- Data ogłoszenia: 2010-08-20
- Data wejścia w życie: 2010-04-15
- Data obowiązywania: 2010-04-15
- Dokument traci ważność: 2018-12-21
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA