REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 64

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 20) w załączniku nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji” wprowadza się następujące zmiany:

1) symbol klasyfikacyjny 0111 otrzymuje brzmienie:

0111

Struktura i zakres działania Ministerstwa

Statut, regulamin organizacyjny Ministerstwa (dokumentacja dotycząca zmian do statutu, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, w tym korespondencja, opinie, notatki i analizy związane z reorganizacją lub likwidacją komórek organizacyjnych Ministerstwa)

2) uchyla się symbol klasyfikacyjny 0113;

3) symbole klasyfikacyjne 019–0195 otrzymują brzmienie:

019			Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ)
	0190		Podstawy organizacji ZSZ	A	Polityka ZSZ, Księga ZSZ oraz korespondencja	E
		01900	Informacje o ZSZ	B5	Opracowania dotyczące funkcjonowania ZSZ oraz korespondencja	Z
		01901	System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (SPZK)	BE5	Organizacja SPZK oraz korespondencja	P
	0191		Dokumenty ZSZ	BE5	Karty procesów i podprocesów, karty celów, procedury, formularze, karty usług, instrukcje robocze i ich aktualizacja oraz korespondencja	P
	0192		Audyt systemu zarządzania	BE5	Organizacja audytów systemu zarządzania, wykazy audytorów systemu zarządzania, dokumenty audytowe oraz korespondencja	P
	0193		Doskonalenie ZSZ	B5	Plany i realizacja działań doskonalących oraz korespondencja	Z
	0194		Zarządzanie ryzykiem procesowym	BE5	Organizacja zarządzania ryzykiem procesowym, oceny ryzyka oraz korespondencja	P
		01940	Plany postępowania z ryzykiem procesowym	BE5	Plany i wykonanie planów postępowania z ryzykiem procesowym	P
	0195		Monitorowanie procesów i przegląd ZSZ	BE5	Monitorowanie celów procesów, organizacja przeglądów zarządzania, dokumenty na przeglądy zarządzania oraz korespondencja	P

4) uchyla się symbole klasyfikacyjne 0196–0198;

5) po symbolu klasyfikacyjnym 0373 dodaje się symbole klasyfikacyjne 0374–03742 w brzmieniu:

0374		Koordynacja zadań nadzorczych nad organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi
	03740	Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie zadań nadzorczych	BE5	P
	03741	Okresowe informacje z rejestrów prowadzonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa	BE5	P
	03742	Ocena funkcjonowania organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych i ocena nadzoru nad tymi podmiotami	A	E

6) po symbolu klasyfikacyjnym 0736 dodaje się symbol klasyfikacyjny 0737 w brzmieniu:

0737

Opracowania, informacje i sprawozdania z zakresu działalności kontrolnej

BE5

7) symbole klasyfikacyjne 0765–0767 otrzymują brzmienie:

0765	Państwową Inspekcją Sanitarną MSWiA	BE5	P
0766	Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA	BE5	P
0767	Zarządem Zasobów Mieszkaniowych MSWiA	BE5	P

8) symbole klasyfikacyjne 1110–11100 otrzymują brzmienie:

1110

Nabór pracowników na wolne stanowiska w służbie cywilnej

Korespondencja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach, oferty kandydatów niewymienionych w protokole naboru, korespondencja dotycząca przeniesienia nieprzekazana do akt osobowych, dokumentacja dotycząca selekcji kandydatów w naborach na wolne stanowiska w służbie cywilnej, korespondencja – odpowiedzi dotyczące sposobu przeprowadzania naboru do korpusu służby cywilnej, korespondencja dotycząca ogłoszeń o pracy w instytucjach UE i międzynarodowych, korespondencja dotycząca zatrudnienia absolwentów KSAP – kat. Bc.

Oferty kandydatów przyjętych do pracy odkłada się do akt osobowych (klasa 120)

11100

Powołanie na wyższe stanowiska w służbie cywilnej

Korespondencja

9) po symbolu klasyfikacyjnym 1275 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1276 w brzmieniu:

1276

Sprawy związane z wyłączeniem przepisów emerytalnych dotyczących osób, które pełniły służbę na rzecz totalitarnego państwa

BE5

10) symbole klasyfikacyjne 171–172 otrzymują brzmienie:

171		Pożyczki mieszkaniowe	B3	Wnioski, umowy	P
	1710	Inne sprawy związane z pożyczkami mieszkaniowymi	B3		P
172		Działalność rekreacyjno-sportowa i kulturalna	B3	Korespondencja, oferty itp.	Z

11) po symbolu klasyfikacyjnym 1743 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1744 w brzmieniu:

1744

Dofinansowanie zakupu podręczników/wyprawki szkolnej

12) symbol klasyfikacyjny 2374 otrzymuje brzmienie:

2374

Dokumentacja zamówień publicznych

BE10

Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania. Korespondencja m.in. z Urzędem Zamówień Publicznych

13) symbol klasyfikacyjny 2376 otrzymuje brzmienie:

2376

Planowanie i sprawozdania

BE10

Dotyczy funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli

14) uchyla się symbol klasyfikacyjny 2377;

15) po symbolu klasyfikacyjnym 4723 dodaje się symbole klasyfikacyjne 48–4833 w brzmieniu:

48			BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTÓW PUBLICZNYCH
	480		Analizy i opracowania dotyczące bezpieczeństwa dokumentów publicznych	A	E
	481		Sprawy indywidualne	Bc	P
	482		Zespół Ekspertów ds. prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami	A	E
	483		Nadzór właścicielski Ministra nad Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
		4831	Walne zgromadzenia akcjonariuszy PWPW S.A.	A	E
		4832	Sprawozdania z działalności PWPW S.A.	BE50	Z
		4833	Współpraca z organami PWPW S.A.	B25	P

16) symbol klasyfikacyjny 5503 otrzymuje brzmienie:

5503

Ratownictwo górskie i wodne

B10

17) po symbolu klasyfikacyjnym 6845 dodaje się symbole klasyfikacyjne 69–694 w brzmieniu:

69			KARTA POLAKA
	690		Postępowania administracyjne i sadowo-administracyjne w sprawach o przyznanie świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka
		6900	Administracyjne postępowania odwoławcze	B25	E
		6901	Inne postępowania administracyjne	B25	E
		6902	Postępowania przed sądami administracyjnymi	B25	E
	691		Rezerwa celowa	B10	E
	692		Rejestry	B20	E
	693		Udzielanie informacji, zapytania, uwagi, oceny, ekspertyzy oraz zgłoszenia w sprawach z zakresu Karty Polaka	B5	Z
	694		Skargi i wnioski w sprawach z zakresu Karty Polaka	A	E

18) po symbolu klasyfikacyjnym 727 dodaje się symbole klasyfikacyjne 728–7285 w brzmieniu:

728		Roszczenia zabużańskie
	7280	Decyzje	A	E
	7281	Postanowienia	A	E
	7282	Skargi i wnioski	A	E
	7283	Postępowanie sądowo-administracyjne	A	E
	7284	Fundusz Rekompensacyjny	A	E
	7285	System Informatyczny Rejestrów	A	E

19) symbole klasyfikacyjne 7730–7731 otrzymują brzmienie:

			7730		Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu rzeki Odry	BE10		E
			7731		Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu Odry i Wisły	BE10		E

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: z up. S. Chwałek

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działami administracji rządowej – administracja publiczna, sprawy wewnętrzne, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1897 i 2088 oraz z 2017 r. poz. 1140).

Metryka