Dzienniki Urzędowe - rok 2007 nr 4 poz. 13

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249, poz. 1832) zarządza się, co następuje:

Zmienia się nazwę państwowej jednostki budżetowej Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE na „Władza Wdrażająca Programy Europejskie”.

Władzy Wdrażającej Programy Europejskie nadaje się statut, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

Traci moc Zarządzenie Nr 54 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 października 2006 r. w sprawie nadania statutu państwowej jednostce budżetowej Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 14, poz. 70).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Kaczmarek

Załącznik do zarządzenia Nr 26 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 7 marca 2007 r. (poz. 13)

STATUT WŁADZY WDRAŻAJĄCEJ PROGRAMY EUROPEJSKIE

§ 1.

1. Władza Wdrażająca Programy Europejskie, zwana dalej „Władzą Wdrażającą”, jest państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawuje nadzór nad działalnością Władzy Wdrażającej.

2. Siedzibą Władzy Wdrażającej jest Warszawa.

3. Władza Wdrażająca realizuje w imieniu Rządu Rzeczypospolitej Polskiej zadania związane z zarządzaniem środkami funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, środkami pochodzącymi z bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz środkami innych programów powierzonych jej do realizacji, w tym środkami przewidzianymi w Programach Operacyjnych: „Infrastruktura i Środowisko” – Priorytet XII „Kultura i dziedzictwo kulturowe”, „Kapitał Ludzki” – Priorytet I „Zatrudnienie i integracja społeczna” – komponent romski i Priorytet V „Dobre rządzenie”, „Innowacyjna Gospodarka” – Priorytet VII „Budowa i rozwój społeczeństwa informacyjnego”, środkami Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców, Funduszu Granic Zewnętrznych, Funduszu Powrotu Imigrantów, środkami Funduszu Schengen, środkami programów INTERREG, ESPON, INTERACT, środkami Programu Sąsiedztwa Polska – Białoruś – Ukraina, INTERREG IIIA/TACIS CBC oraz środkami Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

4. Władza Wdrażająca zarządza programami powierzonymi jej do realizacji w zakresie i w sposób zgodny z przepisami prawa, postanowieniami umów międzynarodowych dotyczących poszczególnych programów, decyzjami uprawnionych organów administracji rządowej oraz zasad obowiązujących przy realizacji tych programów.

5. Władza Wdrażająca realizuje zadania określone w Programie Dostosowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS) – MasterPlan SIS II i VIS PL, zwanego dalej „Programem SIS II i VIS”, zapewnia obsługę Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS), zwanego dalej „Pełnomocnikiem”, ustanowionego rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2004 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS) (Dz. U. Nr 281, poz. 2788, z 2005 r. Nr 48, poz. 449 i Nr 196, poz. 1629 oraz z 2006 r. Nr 227, poz. 1659), a także zapewnia obsługę Międzyresortowego Zespołu do spraw Informatyzacji w zakresie przygotowania organów administracji państwowej do współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS).

§ 2.

1. W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 3, Władza Wdrażająca, w szczególności:

1) nadzoruje wdrażanie powierzonych jej programów finansowanych w ramach funduszy strukturalnych, inicjatyw europejskich oraz innych funduszy europejskich, w tym programów pomocy przedakcesyjnej;

2) planuje, rozlicza i kontroluje płatności i gospodarkę środkami finansowymi w ramach tych programów w zakresie nie przekazanym innymi podmiotom;

3) monitoruje realizację projektów.

2. W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 5, Władza Wdrażająca, w szczególności:

1) dokonuje czynności związanych z gromadzeniem informacji o stanie realizacji poszczególnych zadań wynikających z realizacji Projektów w ramach Programu SIS II i VIS;

2) realizuje działania związane ze wspieraniem Pełnomocnika w administrowaniu Programem SIS II i VIS w zakresie przygotowania, a następnie zarządzania i wykorzystywania Biblioteki Programu zawierającej dokumentację związaną z przygotowaniami organów administracji państwowej do współpracy z SIS II i VIS;

3) prowadzi merytoryczną, organizacyjno-prawną, techniczną i kancelaryjno-biurową obsługę Pełnomocnika;

4) zapewnia merytoryczną obsługę prac Międzyresortowego Zespołu do spraw Informatyzacji w zakresie przygotowania organów administracji państwowej do współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS).

3. Szczegółową strukturę etatową Władzy Wdrażającej, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz obowiązków pracowniczych określa Dyrektor Władzy Wdrażającej.

§ 3.

W skład Władzy Wdrażającej wchodzą:

1) Kierownictwo Władzy Wdrażającej:

a) Dyrektor,

b) Zastępca Dyrektora do Spraw Funduszy Europejskich,

c) Zastępca Dyrektora do Spraw Monitoringu, Ewaluacji i Inicjatywy INTERREG,

d) Zastępca Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS),

e) Główny Księgowy;

2) Zespół do Spraw Projektów Infrastrukturalnych, w skład którego wchodzi Sekcja do Spraw Projektów w Sektorze Kultury;

3) Zespół do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja do Spraw Zarządzania Granicami,

b) Sekcja do Spraw Priorytetu Schengen Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

4) Zespół do Spraw Imigrantów i Integracji Społecznej, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja do Spraw Imigrantów,

b) Sekcja do Spraw Integracji Społecznej;

5) Zespół do Spraw Rozwoju Regionalnego, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja do Spraw Administracji Publicznej,

b) Sekcja do Spraw Priorytetu Polityka Regionalna Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

6) Zespół do Spraw Informatyzacji, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja do Spraw Sektora Publicznego,

b) Sekcja do Spraw Sektora Prywatnego;

7) Zespół do Spraw Monitoringu;

8) Zespół do Spraw Ewaluacji i Promocji;

9) Zespół do Spraw Programu Sąsiedztwa Polska – Białoruś – Ukraina, INTERREG IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny;

10) Zespół do Spraw Programu INTERREG IMA Polska – Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny;

11) Zespół Instytucji Doradczej do Spraw Inicjatywy INTERREG IMA;

12) Zespół do Spraw Wsparcia Projektów Systemowych;

13) Zespół Administratora Programu SIS II i VIS;

14) Zespół Wsparcia i Ekspertów Dziedzinowych Programu SIS II i VIS;

15) Zespół Koordynacji Współpracy w ramach Unii Europejskiej w zakresie Programu SIS II i VIS;

16) Zespół Obsługi Organizacyjnej Programu SIS II i VIS;

17) Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja do Spraw Finansów,

b) Sekcja do Spraw Księgowości,

c) Sekcja do Spraw Certyfikacji,

d) Sekcja do Spraw Kadr i Płac,

e) Sekcja do Spraw Imigrantów i Integracji Społecznej,

f) Sekcja do Spraw Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,

g) Sekcja do Spraw Funduszy Strukturalnych;

18) Zespół Prawny;

19) Zespół Audytu Wewnętrznego;

20) Zespół do Spraw Obsługi Administracyjnej;

21) Sekretariat.

§ 4.

1. Dyrektora oraz jego Zastępców powołuje i odwołuje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Powołanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora następuje na wniosek Dyrektora.

3. Władzą Wdrażającą kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3.

4. W razie nieobecności Dyrektora pracą Władzy Wdrażającej kieruje upoważniony przez niego Zastępca Dyrektora.

5. Dyrektor jednoosobowo reprezentuje Władzę Wdrażającą i jest pracodawcą – w rozumieniu przepisów prawa pracy – w stosunku do pracowników Władzy Wdrażającej.

6. Dyrektor może zlecać podległym pracownikom wykonywanie innych zadań niż określone w zakresie czynności na zajmowanym stanowisku przez okres niezbędny do realizacji tych zadań.

7. Dyrektor może upoważnić Zastępców Dyrektora i kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 3, do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach.

§ 5.

Do zadań Dyrektora, w szczególności, należy:

1) realizowanie zadań kierownika państwowej jednostki budżetowej wynikających z przepisów ustaw: o finansach publicznych i rachunkowości;

2) wypełnianie obowiązków ciążących na dysponencie środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległym dysponentowi głównemu;

3) bezpośrednie nadzorowanie pracy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, Zespołu Audytu Wewnętrznego, Zespołu do Spraw Obsługi Administracyjnej, Zespołu Prawnego oraz Sekretariatu.

§ 6.

Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Funduszy Europejskich należy:

1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Projektów Infrastrukturalnych, Zespołu do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Zespołu do Spraw Imigrantów i Integracji Społecznej, Zespołu do Spraw Rozwoju Regionalnego oraz Zespołu do Spraw Informatyzacji;

2) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

3) podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie.

§ 7.

Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Monitoringu, Ewaluacji i Inicjatywy INTERREG należy:

1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Monitoringu, Zespołu do Spraw Ewaluacji i Promocji, Zespołu do Spraw Programu Sąsiedztwa Polska – Białoruś – Ukraina, INTERREG IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny, Zespołu do Spraw Programu INTERREG IMA Polska – Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny, Zespołu Instytucji Doradczej do Spraw Inicjatywy INTERREG INA oraz Zespołu do Spraw Wsparcia Projektów Systemowych;

2) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

3) podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie.

§ 8.

Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) planowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu Administratora Programu SIS II i VIS, Zespołu Wsparcia i Ekspertów Dziedzinowych Programu SIS II i VIS, Zespołu Koordynacji Współpracy w ramach Unii Europejskiej w zakresie Programu SIS II i VIS, Zespołu Obsługi Organizacyjnej Programu SIS II i VIS;

2) zapewnienie obsługi Pełnomocnika oraz Międzyresortowego Zespołu do spraw informatyzacji za pośrednictwem Zespołów, o których mowa w § 8 pkt 1;

3) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Pełnomocnika i Dyrektora;

4) podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie.

§ 9.

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Finansowo-Księgowych;

2) prowadzenie gospodarki finansowej Władzy Wdrażającej zgodnie z przepisami ustaw: o finansach publicznych i rachunkowości;

3) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora.

§ 10.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Infrastrukturalnych należy nadzór nad wdrażaniem projektów infrastrukturalnych w ramach funduszy powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji, w tym ocena wniosków o dofinansowanie, weryfikacja dokumentacji przetargowych, kontrola przebiegu procedur przetargowych oraz monitorowanie wdrażania projektów.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Projektów w Sektorze Kultury należy wykonywanie zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko” – Priorytet XII „Kultura i dziedzictwo kulturowe”.

§ 11.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego należy nadzór nad wdrażaniem projektów bezpieczeństwa wewnętrznego w ramach funduszy powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji, w tym ocena wniosków o dofinansowanie, weryfikacja dokumentacji przetargowych, kontrola przebiegu procedur przetargowych oraz monitorowanie wdrażania projektów.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Zarządzania Granicami należy wykonywanie zadań związanych z realizacją powierzonych Władzy Wdrażającej programów i projektów wsparcia ochrony granic zewnętrznych Unii Europejskiej.

3. Do zadań Sekcji do Spraw Priorytetu Schengen Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy wykonywanie zadań Instytucji Wspomagającej w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego – Priorytet 7 „Wdrażanie przepisów z Schengen, wsparcie Narodowych Planów Działania z Schengen oraz wzmacnianie sądownictwa”.

§ 12.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Imigrantów i Integracji Społecznej należy nadzór nad wdrażaniem programów i projektów dotyczących imigrantów oraz integracji społecznej w ramach funduszy powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji, w tym ocena wniosków o dofinansowanie, weryfikacja dokumentacji przetargowych, kontrola przebiegu procedur przetargowych oraz monitorowanie wdrażania projektów.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Imigrantów należy wykonywanie zadań związanych z realizacją powierzonych Władzy Wdrażającej programów i projektów dotyczących imigrantów, w tym Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców.

3. Do zadań Sekcji do Spraw Integracji Społecznej należy wykonywanie zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki” – Priorytet I „Zatrudnienie i integracja społeczna” – komponent romski.

§ 13.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Rozwoju Regionalnego należy nadzór nad wdrażaniem projektów instytucjonalnych w ramach funduszy powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji, w tym ocena wniosków o dofinansowanie, weryfikacja dokumentacji przetargowych, kontrola przebiegu procedur przetargowych oraz monitorowanie wdrażania projektów.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Administracji Publicznej należy wykonywanie zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki” – Priorytet V „Dobre rządzenie”.

3. Do zadań Sekcji do Spraw Priorytetu Polityka Regionalna Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy wykonywanie zadań Instytucji Wspomagającej w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego – Priorytet 9 „Polityka regionalna i działania transgraniczne”.

§ 14.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Informatyzacji należy nadzór nad wdrażaniem projektów wsparcia społeczeństwa informacyjnego w ramach funduszy powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji, w tym ocena wniosków o dofinansowanie, weryfikacja dokumentacji przetargowych, kontrola przebiegu procedur przetargowych oraz monitorowanie wdrażania projektów.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Sektora Publicznego należy wykonywanie zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka” – Priorytet VII „Budowa i rozwój społeczeństwa informacyjnego” – komponenty związane ze wsparciem podmiotów sektora publicznego.

3. Do zadań Sekcji do Spraw Sektora Prywatnego należy wykonywanie zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka” – Priorytet VII „Budowa i rozwój społeczeństwa informacyjnego” – komponenty związane ze wsparciem podmiotów sektora prywatnego.

§ 15.

Do zadań Zespołu do Spraw Monitoringu należy monitorowanie projektów w ramach Funduszu Schengen i programów pomocy przedakcesyjnej, w tym nadzór nad realizacją inwestycji i prowadzenie wizytacji terenowych.

§ 16.

Do zadań Zespołu do Spraw Ewaluacji i Promocji należy prowadzenie działań związanych z ewaluacją projektów i programów powierzonych Władzy Wdrażającej do realizacji oraz z promocją Władzy Wdrażającej i nadzorowanych przez nią programów.

§ 17.

Do zadań Zespołu do Spraw Programu Sąsiedztwa Polska – Białoruś – Ukraina, INTERREG IIIA/TACIS CBC, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy pełnienie funkcji Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Sąsiedztwa Polska – Białoruś – Ukraina, INTERREG IIIA/TACIS CBC, w tym zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej tego programu oraz nadzór merytoryczny nad biurami Wspólnego Sekretariatu Technicznego na obszarze Białorusi i Ukrainy.

§ 18.

Do zadań Zespołu do Spraw Programu INTERREG IMA Polska – Słowacja, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy pełnienie funkcji Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu INTERREG IMA Polska – Słowacja, w tym zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej tego programu.

§ 19.

Do zadań Zespołu Instytucji Doradczej do Spraw Inicjatywy INTERREG IIIA należy udzielanie wsparcia eksperckiego instytucjom zarządzającym i realizującym na obszarze Polski programy Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG IIIA.

§ 20.

Do zadań Zespołu do Spraw Wsparcia Projektów Systemowych należy realizacja projektów systemowych w ramach funduszy nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą, w szczególności w ramach Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki” – Priorytet V „Dobre rządzenie”.

§ 21.

Do zadań Zespołu Administratora Programu SIS II i VIS należy:

1) utworzenie, prowadzenie oraz aktualizacja Biblioteki Programu poprzez gromadzenie, przetwarzanie, udostępnianie i archiwizację informacji o Programie SIS II i VIS oraz o realizowanych w ramach Programu SIS II i VIS Projektach;

2) umożliwienie Pełnomocnikowi monitorowania od strony merytorycznej, organizacyjnej i jakościowej stanu realizacji poszczególnych Projektów w ramach Programu SIS II i VIS, w tym dokumentacji potwierdzającej stan realizacji głównych zadań w poszczególnych Projektach i osiągnięte parametry jakościowe, poprzez zgromadzone i przetworzone dane, otrzymywane bezpośrednio od Kierowników i Administratorów Projektów oraz od Zespołu Wsparcia i Ekspertów Dziedzinowych Programu SIS II i VIS;

3) realizacja innych zadań zleconych przez Zastępcę Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS).

§ 22.

Do zadań Zespołu Wsparcia i Ekspertów Dziedzinowych Programu SIS II i VIS należy:

1) wspieranie działalności Pełnomocnika, związanej z merytorycznym, organizacyjnym i jakościowym monitoringiem i wsparciem jednostek pracujących nad przygotowaniem i realizacją poszczególnych Projektów, aktualizacją Programu SIS II i VIS oraz stałą analizą i sygnalizowaniem zagrożeń w zakresie nadzorowanych Projektów i całego Programu SIS II i VIS;

2) udział w pracach międzynarodowych gremiów roboczych w zakresie swojej odpowiedzialności;

3) organizowanie oraz współpraca z zewnętrznym zapleczem eksperckim w celu zapewnienia sprawnego rozwiązywania problemów merytorycznych i organizacyjnych;

4) wspieranie pod względem merytorycznym Międzyresortowego Zespołu do spraw Informatyzacji w przygotowywaniu lub opiniowaniu projektów dokumentów w sprawach związanych z przygotowaniem organów administracji państwowej do współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i Systemem Informacji Wizowej (VIS);

5) opracowywanie materiałów analitycznych i raportów oraz ocen merytorycznych dokumentów;

6) opracowywanie oraz współudział w opracowywaniu procedur zapewnienia jakości, wewnętrznych standardów monitoringu Projektów oraz innych szczegółowych standardów i procedur na potrzeby realizacji Programu SIS II i VIS;

7) współpraca z Zespołem Administratora Programu SIS II i VIS w zakresie przepływu niezbędnych informacji i skutecznego wykonywania swoich zadań;

8) realizacja innych zadań zleconych przez Zastępcę Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS).

§ 23.

Do zadań Zespołu Koordynacji Współpracy w ramach Unii Europejskiej w zakresie Programu SIS II i VIS należy:

1) pozyskiwanie, aktualizowanie i udostępnianie informacji o pracach prowadzonych na forum międzynarodowym w obszarze Programu SIS II i VIS;

2) zbieranie informacji na potrzeby Biblioteki Programu, o której mowa w § 21 pkt 1 w obszarze działań Zespołu;

3) przygotowywanie materiałów analitycznych oraz gromadzenie i analiza sprawozdań i innych materiałów z obszaru działań Zespołu;

4) wspomaganie obsługi spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi i przyjazdami osób zagranicznych do Pełnomocnika, w tym także zapewnienie odpowiedniego powiadamiania oraz terminowego przygotowywania propozycji prezentowanych stanowisk;

5) tłumaczenie lub zapewnianie tłumaczenia dokumentów;

6) realizacja innych zadań zleconych przez Zastępcę Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS).

§ 24.

Do zadań Zespołu Obsługi Organizacyjnej Programu SIS II i VIS należy:

1) zapewnianie obsługi technicznej i organizacyjnej Zespołów, o których mowa w § 8 pkt 1;

2) zapewnienie właściwej organizacji i obsługi powierzonych do przygotowania spotkań Pełnomocnika;

3) zapewnianie rejestracji przebiegu – wskazanych przez Zastępcę Dyrektora do spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) – spotkań, narad i konferencji oraz sporządzenie z nich odpowiedniej dokumentacji;

4) wspieranie organizacyjne Zespołów, o których mowa w § 8 pkt 1;

5) obsługa sekretarska Pełnomocnika w ustalonym przez niego zakresie oraz Zastępcy Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

6) realizacja innych zadań zleconych przez Zastępcę Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II) i Systemu Informacji Wizowej (VIS).

§ 25.

1. Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych realizuje zadania związane z wykonywaniem przez Dyrektora Władzy Wdrażającej funkcji dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia oraz bieżącą obsługą finansowo-księgową Władzy Wdrażającej.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Finansów należy prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach przyznanych Władzy Wdrażającej środków budżetowych oraz w ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą.

3. Do zadań Sekcji do Spraw Księgowości należy prowadzenie prawidłowych i terminowych księgowań, ewidencji i sprawozdawczości w ramach przyznanych Władzy Wdrażającej środków budżetowych oraz w ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą.

4. Do zadań Sekcji do Spraw Certyfikacji należy kontrola finansowa dokumentów i wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w ramach funduszy nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą, w tym Funduszu Schengen, Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III B i C, ESPON i INTERACT.

5. Do zadań Sekcji do Spraw Kadr i Płac należy wykonywanie czynności wspierających Dyrektora Władzy Wdrażającej w pełnieniu przez niego funkcji pracodawcy – w rozumieniu przepisów prawa pracy – w stosunku do pracowników Władzy Wdrażającej, w tym prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-kadrowej pracowników Władzy Wdrażającej.

6. Do zadań Sekcji do Spraw Imigrantów i Integracji Społecznej należy prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą dotyczących imigrantów i integracji społecznej, w tym Europejskiego Funduszu na Rzecz Uchodźców.

7. Do zadań Sekcji do Spraw Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą priorytetów Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

8. Do zadań Sekcji do Spraw Funduszy Strukturalnych należy prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach priorytetów Programów Operacyjnych, w których Władza Wdrażająca pełni rolę Instytucji Wdrażającej.

§ 26.

Do zadań Zespołu Prawnego należy obsługa prawna i legislacyjna Władzy Wdrażającej.

§ 27.

Do zadań Zespołu Audytu Wewnętrznego należy prowadzenie audytu wewnętrznego we Władzy Wdrażającej zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 28.

Do zadań Zespołu do Spraw Obsługi Administracyjnej należy:

1) prowadzenie spraw administracyjnych oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biur Władzy Wdrażającej;

2) organizacja kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym organizowanie szkoleń i doradztwo w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

3) utrzymywanie ciągłości pracy sieci oraz stacji roboczych w ramach systemu informatycznego Władzy Wdrażającej oraz bieżąca pomoc techniczna i wsparcie informatyczne dla pracowników;

4) prowadzenie gospodarki samochodowej, w tym obsługa transportowa.

§ 29.

Do zadań Sekretariatu należy prowadzenie sekretariatu Dyrektora, w tym rejestrowanie i przechowywanie dokumentów przychodzących i wychodzących oraz archiwizacja dokumentów.