Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 3 poz. 61

Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Powołuje się komisję do przeprowadzenia wewnętrznej kontroli Kancelarii Tajnej Ministerstwa Środowiska oraz komisyjnego brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej, zwaną dalej „Komisją”, w składzie:

1) Przewodniczący – Andrzej Zbylut – Dyrektor Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Środowiska;

2) członkowie:

a) Kamila Fabisiak – starszy inspektor ds. bezpieczeństwa osobowego w Biurze Dyrektora Generalnego,

b) Paweł Pietrzak – główny specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego,

c) Grażyna Machajewska – główny specjalista w Biurze Kontroli i Audytu Wewnętrznego.

1. Do zadań Komisji należy:

1) kontrola zgodności stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych znajdujących się w Kancelarii Tajnej ze stanem faktycznym;

2) kontrola sposobu przechowywania, ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych, w oparciu o prowadzone w Kancelarii Tajnej urządzenia ewidencyjne;

3) sprawdzenie stanu wyposażenia i zabezpieczenia Kancelarii Tajnej;

4) brakowanie i sporządzenie protokołu brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

2. Kierownik Kancelarii Tajnej – Pani Ewa Roiszczyk przygotuje Kancelarię Tajną do kontroli, co w szczególności oznacza:

1) zamknięcie wpisów w urządzeniach ewidencyjnych według stanu na dzień 30 września 2010 r.;

2) przygotowanie do wglądu Komisji protokołów z lat ubiegłych dotyczących brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej oraz przekazania dokumentów do archiwum zakładowego lub innych archiwów;

3) zszycie, opieczętowanie i opisanie teczek tematycznych zawierających korespondencję wchodzącą i wychodzącą według stanu na dzień 30 września 2010 r.

1. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1) nadzór nad właściwą realizacją zadań Komisji oraz wyznaczanie zadań jej członkom;

2) przedstawienie do akceptacji Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Środowiska protokołu brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej, w terminie do dnia 27 listopada 2010 r.;

3) sporządzenie protokołu z przeprowadzonej kontroli i przedstawienie go do zatwierdzenia Ministrowi, w terminie do dnia 29 listopada 2010 r.

2. W przypadku zgłoszenia potrzeb przez Przewodniczącego Komisji, kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska zobowiązani są do skierowania właściwych pracowników merytorycznych do pomocy podczas typowania do brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

Komisja został powołana na czas przeprowadzenia kontroli i brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 149, poz. 1078, Nr 104, poz. 711, Nr 220, poz. 1600 i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 oraz z 2009 r. Nr 178, poz. 1375.