Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 116

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

1) Przewodniczący Zespołu - wskazany przez Ministra Sprawiedliwości Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości, albo Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) pozostali członkowie Zespołu:

a) osoba wskazana przez Ministra Sprawiedliwości, którą jest pracownik urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, zarekomendowany w drodze konsultacji z Ministrem Sprawiedliwości przez ministra właściwego do spraw zagranicznych,

b) przedstawiciel społeczny o niekwestionowanym autorytecie w zakresie nauk prawnych lub stosowania prawa, reprezentujący organizację pozarządową lub środowisko akademickie - wskazany przez Ministra Sprawiedliwości.

2. Funkcję Sekretarza Zespołu pełni wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu Dyrektor lub Zastępca Dyrektora, albo główny specjalista, w Departamencie Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka Ministerstwa Sprawiedliwości. Sekretarz Zespołu nie bierze udziału w podejmowaniu rozstrzygnięć przez Zespół.

1) ustalanie terminu i programu posiedzeń Zespołu, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, co najmniej raz na trzy lata albo w przypadku konieczności wyłonienia kandydatów do delegowania;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Kandydat do delegowania do organów Rady Europy i do Europejskiego Trybunału Praw Człowieka składa oświadczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych dla celów:

1) wyłonienia kandydata do delegowania do wykonywania czynności w organach Rady Europy i w Europejskim Trybunale Praw Człowieka,

2) dokonywania ogłoszeń w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Sprawiedliwości

- wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Członek Zespołu składa oświadczenie w sprawie braku konfliktu interesów wobec kandydata, że:

1) nie jest osobą najbliższą w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17),

2) nie był w okresie ostatnich trzech lat sędzią w postępowaniu, w którym był stroną

- wzór oświadczenia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu.

3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub, w razie jego nieobecności, osoby wyznaczonej przez Przewodniczącego Zespołu.

4. Projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

2. Członkowi Zespołu, o którym mowa w § 3 pkt 2 lit. b, przysługuje jedno wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zespołu i za wykonywanie czynności związanych z wyłonieniem wszystkich kandydatów na planowane delegacje do organów Rady Europy i Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.

3. Zwrot kosztów podróży, noclegu i diet nastąpi na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) określenie postępów w realizacji zadań Zespołu ustalonych harmonogramem;

3) wnioski płynące z prac Zespołu;

4) plany działalności na kolejny cykl;

5) informacje o ewentualnych zagrożeniach realizacji celów przez Zespół;

6) określenie liczby i dat posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;

7) informacje dotyczące celowości dalszego istnienia Zespołu;

8) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych dokumentów opracowanych lub wykorzystanych w ramach prac Zespołu.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Adam Bodnar

Załączniki do zarządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia 5 kwietnia 2024 r.
(Dz.Urz. Min. Sprawiedl. poz. 116)

Załącznik nr 1

REGULAMIN ZESPOŁU DO SPRAW WYŁANIANIA KANDYDATÓW DO DELEGOWANIA DO WYKONYWANIA CZYNNOŚCI W ORGANACH RADY EUROPY I W EUROPEJSKIM TRYBUNALE PRAW CZŁOWIEKA

§ 1. 1. Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka Ministerstwa Sprawiedliwości opracowuje treść ogłoszenia w sprawie przedkładania zgłoszeń kandydatów do delegowania do wykonywania czynności w organach Rady Europy i w Europejskim Trybunale Praw Człowieka, zwane dalej „ogłoszeniem”.

2. Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra Sprawiedliwości, oraz przesyła się przez ePUAP do prezesów sądów apelacyjnych w celu rozpowszechnienia go wśród sędziów orzekających na obszarze danej apelacji.

3. Ogłoszenie przesyła się do wiadomości ministra właściwego do spraw zagranicznych.

4. W ogłoszeniu określa się:

1) liczbę delegacji do organów Rady Europy i do Europejskiego Trybunału Praw Człowieka;

2) organy Rady Europy, do których delegacje są przewidziane;

3) szczegółowe kryteria wyboru oraz warunki formalne, jakim powinny odpowiadać zgłoszenia kandydatów.

5. Termin na zgłaszanie kandydatur nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ukazania się ogłoszenia.

§ 2. Przewodniczący Zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie Zespołu nie później niż 7 dni po upływie terminu składania zgłoszeń przez kandydatów do delegowania, zwanych dalej „kandydatami”.

§ 3. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu Przewodniczący Zespołu ustala harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2 zarządzenia.

§ 4. Podczas pierwszego posiedzenia, po dokonaniu weryfikacji przez członków Zespołu pisemnych zgłoszeń kandydatów, Zespół wybiera, na każdą z planowanych delegacji tych kandydatów, którzy spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3.

§ 5. 1. Kandydatów wybranych na podstawie § 4 Przewodniczący Zespołu zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną.

2. W przypadku braku możliwości przybycia kandydata na posiedzenie Zespołu rozmowa kwalifikacyjna może być prowadzona w formie telekonferencji z wykorzystaniem programów informatycznych.

3. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Zespołu dokonują merytorycznej oceny kandydatów w oparciu o Rezolucję CM/ Res(2012)2, ustanawiającą regulacje dla delegowania do Rady Europy (tekst przyjęty przez Komitet Ministrów 15 lutego 2012 r. na 1134. posiedzeniu). Zespół ocenia doświadczenie w wykonywaniu obowiązków administracyjnych, doradczych lub nadzorczych na stanowiskach równoważnych stanowiskom typu A lub B4-B6 w Radzie Europy oraz znajomość jednego z języków urzędowych Rady Europy (angielski lub francuski). W razie nieprzedstawienia dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub francuskiego co najmniej na poziomie B2, rozmowa kwalifikacyjna będzie prowadzona częściowo w języku angielskim lub francuskim, w zależności od tego, którego języka znajomość zadeklarował kandydat.

§ 6. W zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń i poziomu zaprezentowanego przez kandydatów, Zespół wybiera od trzech do pięciu kandydatów na każdą z planowanych delegacji spośród kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną, którzy w najwyższym stopniu spełniają wymagania, o których mowa w § 5 ust. 3. Nazwiska wybranych kandydatów są umieszczane na liście kwalifikacyjnej w porządku zgodnym z liczbą otrzymanych głosów.

§ 7. W przypadku możliwości delegacji do więcej niż jednego organu Rady Europy i do Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, kandydaci wskazują podczas rozmowy kwalifikacyjnej organ pierwszego wyboru oraz organ lub organy rezerwowe. Następnie kandydaci są przypisywani do list kandydatów do poszczególnych organów według listy kwalifikacyjnej, o której mowa w § 6.

§ 8 . Nazwiska kandydatów, z którymi przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną, ale nie umieszczono ich nazwisk na liście kwalifikacyjnej, o której mowa w § 6, umieszcza się na liście rezerwowej zgodnie z liczbą otrzymanych głosów członków Zespołu. W przypadku rezygnacji jednego z kandydatów, o których mowa w § 6, w jego miejsce wstępuje kandydat z listy rezerwowej z najwyższą liczbą głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów ma przyznaną jednakową liczbę głosów, decyzję w przedmiocie umieszczenia kandydata na liście rezerwowej podejmuje Przewodniczący Zespołu.

§ 9. Lista kandydatów, o której mowa w § 6, jest, ważna do czasu delegowania ostatniego z kandydatów, jednak nie dłużej niż trzy lata.

§ 10. Przewodniczący Zespołu przekazuje listę kandydatów, o której mowa w § 6, Ministrowi Sprawiedliwości, który przedstawia ją właściwym organom Rady Europy i Europejskiemu Trybunałowi Praw Człowieka, oraz przekazuje do wiadomości ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych.

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE KANDYDATA

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE O BRAKU KONFLIKTU INTERESÓW