REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 234

ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 27 grudnia 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180) w załączniku nr 2:

1) w części A Jednolity rzeczowy wykaz akt sądów powszechnych w tabeli:

a) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 000 oznaczenie kategorii dokumentacji w komórce merytorycznej sądu w kolumnie SR otrzymuje brzmienie: „A",

b) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 250 kolumna uwagi otrzymuje brzmienie:

„w tym plany ochrony obiektów, inna dokumentacja z zakresu realizacji zadań ochrony mienia; okres przechowywania planu ochrony obiektów liczy się od momentu utraty jego ważności; protokół oraz notatkę służbową, o których mowa w art. 54 § 11 i 13 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z późn. zm.1)) przechowuje się przez okres 3 lat";

2) część B Wykaz klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt sądów powszechnych, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

0121

Ochrona informacji niejawnych

013

Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne

026

Postępowania sądowe i administracyjne, w których sąd jest stroną

0800

Kontrole zewnętrzne

1122

Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin

1153

Karanie

1154

Postępowanie dyscyplinarne

120

Akta osobowe osób zatrudnionych

121

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

122

Legitymacje

131

Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy

134

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji oraz ochrona osób zgłaszających naruszenie prawa unijnego

135

Środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzież i obuwie

1500

Dowody obecności w pracy

1501

Absencja w pracy

1502

Rozliczanie czasu pracy

1503

Delegacje służbowe

1504

Ustalenie i zmiana czasu pracy

1505

Praca w godzinach nadliczbowych

1510

Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze itp.

1511

Urlopy bezpłatne

152

Dodatkowe zatrudnienie osób i zajęcia zarobkowe zatrudnionych

160

Wypoczynek pracowników

161

Zapomogi i pożyczki

162

Pomoc finansowa na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych

163

Inne formy działalności socjalnej

1751

Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy

21

Inwestycje i remonty

220

Stan prawny nieruchomości

253

Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe

261

Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych według Prawa zamówień publicznych

262

Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych

263

Umowy zawierane przez sąd w ramach zamówień publicznych

264

Umowy zawarte przez centralnego zamawiającego lub wskazanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na rzecz sądu

3200

Obrót gotówkowy

3201

Obrót bezgotówkowy

3202

Depozyty kasowe, obsługa wadium

3210

Dowody księgowe

3211

Dokumentacja księgowa

3212

Rozliczenia

3213

Ewidencja syntetyczna i analityczna

3214

Uzgadnianie sald

3215

Kontrole i rewizje kasy

3216

Zobowiązania i poręczenia

322

Księgowość materiałowo-towarowa

330

Dokumentacja płac i potrąceń z płac

331

Listy płac

332

Kartoteki wynagrodzeń

333

Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego

334

Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne

335

Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac

34

Obsługa finansowa funduszy

350

Wycena i przecena

351

Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne

36

Dyscyplina finansowa

422

Organizacja kuratorów społecznych

424

Organizacja punktów informacyjnych oraz stanowisk dostępowych Krajowego Rejestru Karnego

435

Organizacja ławników

508

Działalność w zakresie diagnostyczno-opiniodawczym, poradniczym i terapeutycznym Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów

511

Egzekucja alimentów ze Stanów Zjednoczonych Ameryki i Kanady

512

Egzekucja alimentów za granicą na podstawie Konwencji Nowojorskiej i Rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009, Konwencji Haskiej z 23 listopada 2007 r. (oprócz USA)

oraz umów dwustronnych

513

Pomoc prawna polskich sądów wobec sądów i innych organów państw obcych

514

Pomoc prawna sądów innych państw wobec sądów polskich

518

Uwierzytelnianie dokumentów

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Adam Bodnar
w porozumieniu
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Paweł Pietrzyk


1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2642 oraz z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606, 1615 i 1860.

Metryka
  • Data ogłoszenia: 2023-12-28
  • Data wejścia w życie: 2024-01-01
  • Data obowiązywania: 2024-01-01

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA