Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 327

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192, 1535 i 2105) zarządza się, co następuje:

1) określenie kierunków rozwoju procesu informatyzacji postępowania karnego;

2) opracowanie koncepcji funkcjonowania sądowych akt hybrydowych mających zastosowanie we wszystkich postępowaniach sądowych;

3) opracowanie projektu porozumienia na nieodpłatne przekazanie Ministerstwu Sprawiedliwości systemu teleinformatycznego "PROK-SYS" wykorzystywanego przez Prokuraturę Krajową;

4) analiza i rekomendowanie możliwych zmian w oprogramowaniu uzyskanym z Prokuratury Krajowej celem wprowadzenia modyfikacji w zakresie niezbędnym do uruchomienia pilotażu systemu zapewniającego informatyzację postepowania karnego w wybranych jednostkach sądownictwa powszechnego, mając na uwadze aktualne możliwości technologiczne oraz organizacyjne;

5) opracowanie szczegółowych wytycznych do uruchomienia i przeprowadzenia pilotażu systemu zapewniającego informatyzację postępowania karnego w wybranych jednostkach sądownictwa powszechnego;

6) opracowanie rekomendacji i szczegółowych wytycznych do produkcyjnego uruchomienia systemu zapewniającego informatyzację postępowania karnego w wybranych jednostkach sądownictwa powszechnego

7) analiza i rekomendowanie rozwiązań prawnych i technicznych polepszających funkcjonowanie postępowania karnego;

8) przegląd i analiza głównych utrudnień występujących w prowadzeniu przez sądy postępowań karnych;

9) określenie zakresu niezbędnych zmian prawnych na poziomie ustawowym oraz wykonawczym;

10) rekomendowanie Ministrowi Sprawiedliwości prowadzenia działań związanych z informatyzacją postępowania karnego wymagających jego decyzji;

11) przedstawianie Ministrowi Sprawiedliwości, nie rzadziej niż co 2 miesiące, informacji o stanie realizacji zadań Zespołu.

1) Przewodniczący - Marcin Warchoł Sekretarz Stanu MS, Pełnomocnik Rządu ds. praw człowieka;

2) Dwóch Zastępców Przewodniczącego:

a) Zbigniew Wiśniewski - Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

b) Bartosz Jakubowski - Zastępca Dyrektora Departamentu Legislacyjnego Prawa Karnego;

3) Pozostali członkowie:

a) przedstawiciele Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

b) przedstawiciele Departamentu Legislacyjnego Prawa Karnego,

c) przedstawiciele Departamentu Legislacyjnego Prawa Cywilnego,

d) przedstawiciele Departamentu Nadzoru Administracyjnego,

e) przedstawiciele Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,

f) przedstawiciele Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego,

g) przedstawiciele Prokuratury Krajowej;

h) przedstawiciele SA w Łodzi,

i) przedstawiciele SO w Łodzi,

j) przedstawiciele SR w Łodzi-Śródmieścia,

k) przedstawiciele SA Warszawa,

l) przedstawiciele SO Warszawa Praga,

m) przedstawiciele SO Warszawa,

n) przedstawiciele SR dla m.st. Warszawy,

o) przedstawiciele SO Koszalin,

p) przedstawiciele SO Kielce.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, w liczbie nie większej niż czterech przedstawicieli są powoływani i odwoływani odpowiednio przez dyrektorów departamentów/biura spośród pracowników tych departamentów/biura lub prezesów/dyrektorów sądów, Prokuratora Krajowego w odniesieniu do przedstawicieli Prokuratury Krajowej.

2. Sekretarz Zespołu sporządza oraz przechowuje protokoły z posiedzenia Zespołu.

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu;

4) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego pracami Zespołu kieruje wskazany przez Przewodniczącego jego Zastępca.

1) tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze;

2) zlecać ekspertyzy lub opinie;

3) zapraszać do udziału w pracach Zespołu z głosem doradczym osoby niebędące członkami Zespołu lub przedstawicieli sądów, innych podmiotów i organów.

2. Osobom niebędącym członkami Zespołu, za sporządzenie ekspertyzy lub opinii, przysługuje wynagrodzenie za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, przy czym takie wynagrodzenie nie przysługuje członkom Zespołu.

3. Członkom Zespołu oraz osobom niebędącym członkami Zespołu, za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, przysługuje zwrot kosztów podróży oraz koszty noclegu na terenie kraju w związku z udziałem w pracach Zespołu, o ile koszty nie zostały rozliczone z pracodawcą.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący lub wskazany przez Przewodniczącego jego Zastępca, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

3. Przewodniczący lub wskazany przez Przewodniczącego jego Zastępca zawiadamia członków Zespołu o terminie i trybie posiedzenia, wskazując jednocześnie miejsce posiedzenia Zespołu bądź sposób porozumiewania się na odległość.

4. Zespół wyraża swoje stanowisko w formie uchwały, o ile uzna ją za celową.

5. W przypadku braku jednomyślności, Przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów, w drodze głosowania. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

6. Z przebiegu posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który zatwierdza Przewodniczący. W protokole zamieszcza się ustalenia, decyzje podjęte na posiedzeniu.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości są obowiązane do współdziałania z Zespołem oraz udostępniania niezbędnych informacji.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Zbigniew Ziobro