Dzienniki Urzędowe - rok 2014 poz. 41

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

1) Koncepcja – dokument pod nazwą: „Koncepcja modernizacji Systemu CEPiK 2.0”, opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego zgodnie z § 1 ust. 5 Umowy;

2) Ministerstwo – Ministerstwo Spraw Wewnętrznych;

3) Projekt – projekt „CEPiK 2.0”, finansowany z państwowego funduszu celowego Fundusz – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, utworzonego na podstawie art. 80d ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.¹⁾);

4) System – System Informatyczny Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców w wersji 2.0;

5) Umowa – umowa nr 8/DEP/2013 z dnia 27 września 2013 r. zawarta pomiędzy Ministerstwem i Wykonawcą w sprawie realizacji projektu „CEPiK 2.0”;

6) Wykonawca – Centralny Ośrodek Informatyki;

7) Zamawiający – Minister Spraw Wewnętrznych.

2. Zadania Wykonawcy i struktura zarządzania przez niego Projektem zostały określone w Koncepcji.

2. W skład struktury zarządzania wchodzą:

1) Komitet Sterujący;

2) Kierownik Projektu Zamawiającego i Kierownik Projektu Wykonawcy;

3) koordynatorzy Zamawiającego i koordynatorzy Wykonawcy.

3. W skład struktury zarządzania po stronie Zamawiającego wchodzą dodatkowo:

1) Koordynator do spraw finansowych i składników majątkowych;

2) Koordynator do spraw legislacyjnych;

3) przedstawiciele Zespołów.

2. W pracach Komitetu Sterującego mogą uczestniczyć, na zaproszenie Przewodniczącego Komitetu Sterującego – w charakterze obserwatora – inne osoby, w szczególności wymienione w § 3 ust. 2 pkt 3 oraz ust. 3 zarządzenia, oraz osoby ze strony Wykonawcy określone w pkt 1.3 i 1.4 Koncepcji.

3. Zaproszonym do uczestniczenia w pracach Komitetu Sterującego w charakterze obserwatora przysługuje jedynie głos doradczy.

1) zapewnienie realizacji zadań w Projekcie;

2) reprezentowanie interesów przyszłych użytkowników produktów Projektu;

3) zapewnienie przy realizacji Projektu niezbędnego udziału przyszłych użytkowników produktów Projektu.

2. Na czas nieobecności Kierownika Projektu Zamawiającego jego zadania może pełnić zastępca wyznaczony w trybie, o którym mowa w § 6 ust. 5 Umowy.

2. Przewodniczący Komitetu Sterującego może scedować obowiązki związane z wykonywaniem zadań, o których mowa w ust. 1, na wyznaczonych przez siebie, w ramach komórek organizacyjnych Ministerstwa, o których mowa w § 11 pkt 1 lit. a i b zarządzenia, pracowników Ministerstwa.

3. Kierownik Projektu Zamawiającego monitoruje realizację Projektu niezależnie od kompetencji Komitetu Sterującego, o których mowa w ust. 1, w szczególności w zakresie zgodności produktów Projektu z założeniami funkcjonalnymi określonymi w Koncepcji.

2. Koordynatora do spraw finansowych i składników majątkowych oraz Koordynatora do spraw legislacyjnych, którzy realizują zadania określone w Koncepcji, powołuje Zamawiający spośród pracowników wskazanych przez dyrektorów lub zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, o których mowa w § 11 pkt 1 lit. a i b zarządzenia.

2. Zespoły Projektowe powołuje Kierownik Projektu Zamawiającego spośród pracowników wskazanych przez dyrektorów lub zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, o których mowa w § 11 pkt 1 lit. a i b zarządzenia.

3. Zespoły Projektowe wspierają Kierownika Projektu Zamawiającego oraz koordynatorów Zamawiającego w realizacji Projektu.

4. Kierownik Projektu Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb wynikających z realizacji Projektu, może dokonywać zmian w składzie Zespołów Projektowych, jak również, w uzgodnieniu z koordynatorem Zamawiającego może dokonywać zmian w zadaniach i kompetencjach Zespołów.

5. Kierownik Projektu Zamawiającego wyznacza spośród członków Zespołu Projektowego Przedstawiciela Zespołu.

6. Sprawozdania z realizacji zadań Zespołu Projektowego Przedstawiciel Zespołu składa Kierownikowi Projektu Zamawiającego na jego żądanie lub z własnej inicjatywy oraz informuje o zagrożeniach mogących mieć wpływ na realizację Projektu.

2. Biuro Projektu wspiera działania Komitetu Sterującego, Kierownika Projektu Zamawiającego, koordynatorów Zamawiającego oraz Przedstawicieli Zespołów w zakresie organizacyjnym, administracyjnym i merytorycznym.

3. Kierownik Biura Projektu jest wyznaczany przez Dyrektora Departamentu Ewidencji Państwowych Ministerstwa na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego.

4. Obsługę organizacyjną oraz kancelaryjno – biurową Biura Projektu zapewnia Departament Ewidencji Państwowych Ministerstwa.

1) komórki organizacyjne Ministerstwa, zgodnie z właściwością określoną w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa oraz ich wewnętrznych regulaminach organizacyjnych, w szczególności:

a) Departament Ewidencji Państwowych Ministerstwa,

b) Departament Teleinformatyki Ministerstwa;

2) jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych, w szczególności Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie wykonania i dostarczenia produktów Projektu.

Minister Spraw Wewnętrznych: wz. P. Stachańczyk

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1448, z 2013 r. poz. 700, 991, 1446 i 1611 oraz z 2014 r. poz. 312, 486, 529 i 768.