Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 39

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 296) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia Nr 6 Ministra Finansów z dnia 9 lutego 2009 r. w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. z 2014 r. poz. 35), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1) zarządzeniem Nr 43 Ministra Finansów z dnia 17 czerwca 2015 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 43);

2) zarządzeniem Nr 20 Ministra Finansów z dnia 16 marca 2016 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 27).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje:

1) § 2 zarządzenia Nr 43 Ministra Finansów z dnia 17 czerwca 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 43), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.”;

2) § 2 zarządzenia Nr 20 Ministra Finansów z dnia 16 marca 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 27), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.”.

Minister Finansów: wz. W. Janczyk

Załącznik do obwieszczenia Ministra Finansów
z dnia 9 maja 2016 r. (poz. 39)

ZARZĄDZENIE Nr 6
MINISTRA FINANSÓW¹⁾

z dnia 9 lutego 2009 r.

w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu definiowania, koordynowania i nadzorowania realizacji planów strategicznych dotyczących informatyzacji resortu finansów, powołuje się Radę Informatyzacji Resortu, zwaną dalej „Radą”.

§ 2. 1. W skład Rady wchodzą:

1) członkowie Kierownictwa Ministerstwa Finansów sprawujący nadzór nad wykonywaniem zadań przez:

a)²⁾ Departament Informatyzacji,

b) (uchylona)³⁾

c) Departament Służby Celnej,

d) Departament Administracji Podatkowej,

e) Departament Kontroli Skarbowej,

f)⁴⁾ Departament Systemu Podatkowego,

g) Departament Finansów i Księgowości,

h)⁵⁾ Departament Reformy Administracji Skarbowej;

2) Pełnomocnik Ministra Finansów ds. Informatyzacji;

3)⁶⁾ Główny Architekt, z chwilą jego powołania.

2. Przewodniczącym Rady jest Pełnomocnik Ministra Finansów ds. Informatyzacji.

3.⁷⁾ W przypadku niepowołania Pełnomocnika Ministra Finansów ds. Informatyzacji funkcję Przewodniczącego Rady pełni członek Kierownictwa Ministerstwa Finansów sprawujący nadzór nad wykonywaniem zadań przez Departament Informatyzacji.

4. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, jego funkcję pełni Zastępca Przewodniczącego Rady, wybierany każdorazowo przez Przewodniczącego Rady spośród pozostałych członków Rady.

5.⁸⁾ Sekretarzem Rady jest Dyrektor Departamentu Informatyzacji, niebędący członkiem Rady.

6. Przewodniczący Rady, w uzasadnionych przypadkach, może zwracać się do innych członków Kierownictwa Ministerstwa Finansów z wnioskiem o uczestnictwo w posiedzeniach Rady.

§ 3. 1. Do zadań Rady należy:

1) określanie kierunków strategicznych oraz priorytetów w zakresie informatyzacji resortu finansów;

2) przyjmowanie rocznych planów działań w zakresie informatyzacji resortu finansów w ramach przyznanego budżetu;

3) ⁹⁾ przyjmowanie założeń projektów informatycznych oraz powoływanie struktur organizacyjnych do realizacji projektów;

4) nadzorowanie realizacji działań w zakresie informatyzacji resortu finansów, w tym nadzorowanie osiągania korzyści przez programy i projekty informatyczne;

5) monitorowanie czynników ryzyka związanych z informatyzacją resortu finansów oraz podejmowanie działań naprawczych;

6) (uchylony);

6a) ustalanie zasad eksploatacji wdrażanych usług informatycznych;

7) rekomendowanie Ministrowi Finansów przeprowadzenia działań związanych z informatyzacją resortu finansów, wymagających jego decyzji;

8) ustalanie zasad obowiązujących przy realizacji działań w zakresie informatyzacji resortu finansów;

8a)¹⁰⁾sprawowanie strategicznego nadzoru nad budową, rozwojem i utrzymywaniem Zintegrowanego Systemu Informacyjnego Resortu Finansów;

9) przedstawianie Ministrowi Finansów, nie rzadziej niż co 6 miesięcy, informacji o stanie realizacji zadań Rady.

2.¹¹⁾ Rada może zlecić realizację zadań odpowiednim departamentom/biurom Ministerstwa Finansów lub jednostkom organizacyjnym resortu finansów oraz zespołom zadaniowym funkcjonującym w Ministerstwie Finansów powołanym spośród pracowników Ministerstwa Finansów i jednostek organizacyjnych resortu finansów.

2a.¹²⁾ W celu wykonywania zadań Rada może, w drodze uchwały, powoływać komitety, rady, zespoły, w szczególności Komitet Zmiany Biznesowej i Komitet Operacyjny.

3. W przypadku projektów, których przewidywany czas realizacji nie przekracza roku i planowane koszty realizacji kształtują się poniżej 1 min złotych, zadania wymienione w ust. 1 pkt 3-6 wykonuje Sekretarz Rady.

4. Rada może delegować wykonywanie zadań określonych w ust. 1 pkt 8 na Sekretarza Rady.

§ 4. 1. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady i im przewodniczy.

2. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż co 2 miesiące.

3. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, większością głosów obecnych przy obecności przynajmniej 2/3 składu Rady.

4. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do Przewodniczącego Rady.

5. Uchwały podejmowane na posiedzeniach Rady podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Rady.

6. Dopuszcza się podejmowanie uchwał przez członków Rady w trybie obiegowym, co jednak wymaga ich zatwierdzenia przez wszystkich członków Rady.

§ 5. 1.¹³⁾ Obsługę administracyjno-biurową Rady zapewnia Departament Informatyzacji, który pełni rolę Biura Portfela Programów i Projektów.

2. Do zadań Biura Portfela Programów i Projektów należy w szczególności:

1) proponowanie do zatwierdzenia przez Radę standardów zarządczych i metodycznych dla wszystkich programów i projektów oraz utrzymywanie tych standardów;

2) agregowanie informacji o statusach programów i projektów oraz raportowanie w tym zakresie;

3) sygnalizowanie odchyleń realizacyjnych i ewentualne wnioskowanie o działania nadzwyczajne ze strony Rady.

3. Dokumenty związane z pracami Rady są przechowywane w Biurze Portfela Programów i Projektów.

§ 6. 1. Rozwiązuje się Komitet Sterujący Informatyzacją Resortu powołany zarządzeniem Ministra Finansów Nr 1 z dnia 18 stycznia 2008 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego Informatyzacją Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 1, 19 i 82).

2. Wszystkie czynności podjęte przez Komitet, o którym mowa w ust. 1, pozostają w mocy, a zadania rozpoczęte i niezakończone przez ten Komitet są kontynuowane przez Radę powołaną niniejszym zarządzeniem.

§ 7. Traci moc zarządzenie Ministra Finansów Nr 1 z dnia 18 stycznia 2008 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego Informatyzacją Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 1, 19 i 82).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5 lutego 2009 r.

¹⁾ Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1900).

²⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze zarządzenia Nr 20 Ministra Finansów z dnia 16 marca 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 27), które weszło w życie z dniem 16 marca 2016 r.

³⁾ Przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁴⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a tiret trzecie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁵⁾ Dodana przez § 1 pkt 1 lit. a tiret czwarte zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁶⁾ Dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia Nr 43 Ministra Finansów z dnia 17 czerwca 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Informatyzacji Resortu (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 43), które weszło w życie z dniem 17 czerwca 2015 r.

⁷⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁸⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a tiret pierwsze zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 6.

¹⁰⁾ Dodany przez § 1 pkt 2 lit. a tiret drugie zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 6.

¹¹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 6.

¹²⁾ Dodany przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 6.

¹³⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.