Dzienniki Urzędowe - rok 2012 poz. 4

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) Rejestr Karny Skarbowy (RKS) prowadzony w urzędach celnych;

2) Rejestr Karny Skarbowy (RKSn) spraw prowadzonych w izbach celnych w trybie nadzoru;

3) Rejestr Spraw o Przestępstwa (RSP) prowadzony w izbach celnych i urzędach celnych;

4) Rejestr Spraw o Wykroczenia (RSW) prowadzony w izbach celnych i urzędach celnych;

5) Rejestr Pomocy Prawnej (RPP) prowadzony w izbach celnych i urzędach celnych;

6) Rejestr Materiałów Własnych (RMW) prowadzony w izbach celnych i urzędach celnych;

7) Ewidencja Mandatów w Sprawach o Wykroczenia Skarbowe (EMS) prowadzona w urzędach celnych;

8) Ewidencja Mandatów w Sprawach o Wykroczenia (EMW) prowadzona w izbach celnych i urzędach celnych.

2. Spraw, których do końca roku kalendarzowego nie załatwiono, nie przenosi się do rejestrów i ewidencji dotyczących kolejnego roku kalendarzowego.

2. Wpis dotyczący danej sprawy uzupełnia się niezwłocznie po uzyskaniu informacji podlegających wpisowi.

3. Oznaczenie sprawy jako zakończonej następuje po wykonaniu przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiednich czynności powodujących zakończenie sprawy.

2. W Systemie Rejestrów i Ewidencji tworzona jest kopia zapasowa zgromadzonych danych, w celu ich zabezpieczenia przed utratą.

2. Do rejestru RKS należy wpisać każdą sprawę:

1) wpływającą po raz pierwszy, bez względu na to skąd wpływa i w jakim stadium postępowania się znajduje, w tym również sprawę (zawiadomienie o przestępstwie skarbowym lub wykroczeniu skarbowym albo materiały z zewnątrz), w której urząd celny wyda postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania;

2) wyłączoną ze sprawy wcześniej zarejestrowanej.

3. Do rejestru RKS nie wpisuje się:

1) spraw wyłączonych i następnie przekazywanych według właściwości innym organom;

2) spraw nadesłanych w celu udzielenia pomocy prawnej;

3) materiałów własnych, stanowiących informację o przestępstwie skarbowym lub wykroczeniu skarbowym, w których urząd celny (po ich analizie) stwierdza brak podstaw do wydania postanowienia o wszczęciu dochodzenia lub śledztwa.

4. Sprawie wprowadzonej do rejestru RKS nadawana jest kolejna liczba porządkowa.

5. Liczba porządkowa poprzedzona literami „RKS” i uzupełniona oznaczeniem roku kalendarzowego oraz numerem jednostki organizacyjnej, w której zarejestrowano daną sprawę, stanowi numer sprawy (RKS Lp/rok np.: RKS 123/2009/ numer jednostki organizacyjnej).

6. Sprawa wpisana do rejestru RKS prowadzona jest do jej zakończenia pod tym samym numerem.

7. Jeżeli połączono dwie lub więcej spraw wprowadzonych do rejestru RKS, należy je prowadzić dalej pod numerem sprawy wszczętej najwcześniej, a pozostałe oznaczyć jako zakończone.

8. Niezależnie od kryteriów przyjętych w ust. 1, w razie połączenia spraw prowadzonych w formie śledztwa i dochodzenia, materiały dochodzenia dołącza się do akt śledztwa i prowadzi się dalej pod numerem sprawy prowadzonej w formie śledztwa.

9. W rejestrze RKS oznacza się jako zakończone sprawy, w których:

1) postępowanie zostało zakończone prawomocnym orzeczeniem,

2) postępowanie przygotowawcze zostało prawomocnie umorzone,

3) załatwiono sprawę w inny sposób

– po wykonaniu wszystkich niezbędnych dalszych czynności w danej sprawie, w szczególności mających na celu uregulowanie sytuacji dowodów rzeczowych.

2. Do rejestru RKSn nie wprowadza się jako nowej sprawy, która wpłynęła ponownie.

3. W rejestrze RKSn oznacza się jako zakończoną sprawę, w której akta zostały zwrócone urzędowi celnemu po jej załatwieniu przez izbę celną.

4. Do RKSn przepisy § 9 stosuje się odpowiednio.

2. W RPP oznacza się jako zakończoną sprawę, w której organ wezwany do udzielenia pomocy prawnej udzielił odpowiedzi organowi wzywającemu do udzielenia takiej pomocy.

3. Do RPP przepisy § 9 stosuje się odpowiednio.

2. W RMW oznacza się jako zakończone sprawy, w których:

1) wszczęto śledztwo lub dochodzenie;

2) odstąpiono od wszczęcia śledztwa lub dochodzenia.

3. Do RMW przepisy § 9 ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.

2. EMW jest prowadzona dla spraw o wykroczenia, za które nałożono grzywnę w drodze mandatu karnego.

3. Do EMS i EMW przepisy § 9 ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.

2. Właściciel Systemu Rejestrów i Ewidencji jest odpowiedzialny za aktualizację Instrukcji, w przypadku konieczności jej dostosowania do wprowadzenia zmian przepisów prawa, organizacyjnych lub technicznych w zakresie związanym z obsługą i funkcjonowaniem Systemu Rejestrów i Ewidencji.

Minister Finansów: w z. L. Kotecki

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157 poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277, z 2010 r. Nr 57, poz. 354 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 676, Nr 185, poz. 1092 i Nr 232, poz. 1378.