Monitor Polski - rok 2023 poz. 328

Na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 7 ust. 6 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2290 oraz z 2023 r. poz. 181) zarządza się, co następuje:

2. Patronem aplikacji ustanawia się Władysława Stasiaka - wieloletniego urzędnika państwowego oraz Zastępcę Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w latach 2009-2010.

3. Zarządzenie określa:

1) zasady i tryb odbywania aplikacji;

2) wykaz stanowisk objętych aplikacją;

3) zasady i wypadki dopuszczające zaliczenie aplikacji i możliwość jej skrócenia oraz zwolnienie od jej odbywania.

2. W każdym roku kalendarzowym organizowane są nie więcej niż dwie edycje aplikacji.

3. Aplikacją kieruje kierownik aplikacji.

2. Kierownik aplikacji określa termin rozpoczęcia aplikacji.

3. Kierownik aplikacji informuje kierującego komórką organizacyjną o obowiązku odbycia aplikacji przez pracownika tej komórki organizacyjnej i przekazuje informację o terminie rozpoczęcia aplikacji oraz obowiązku wyznaczenia opiekuna aplikanta.

4. Kierownik aplikacji przedkłada Szefowi Kancelarii listę pracowników zobowiązanych do odbycia aplikacji wraz z listą opiekunów aplikantów, wyznaczonych przez kierujących komórkami organizacyjnymi, w których ci pracownicy świadczą pracę. Szef Kancelarii zatwierdza listę pracowników skierowanych do odbycia aplikacji i listę wyznaczonych opiekunów aplikantów.

2. Wzór wniosku o skrócenie do sześciu miesięcy okresu odbywania aplikacji w Kancelarii określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Po ustaniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, Szef Kancelarii decyduje o podjęciu zawieszonej aplikacji, a kierownik aplikacji określa sposób i harmonogram jej kontynuowania.

2. Decyzję w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji podejmuje Szef Kancelarii, na wniosek kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę.

3. Wzór wniosku o zwolnienie z obowiązku odbycia aplikacji w Kancelarii określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

4. Decyzja odmowna w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji stanowi podstawę do niezwłocznego skierowania pracownika na aplikację.

2. Obsługę organizacyjną kierownika aplikacji zapewnia komórka właściwa do spraw kadr.

2. Do obowiązków opiekuna aplikanta należy w szczególności udzielanie aplikantowi pomocy we wdrażaniu się do pracy oraz w przygotowaniu do egzaminu końcowego, a także pomocy w wykonywaniu przez aplikanta zadań praktycznych.

3. Opiekunem aplikanta może zostać wyznaczony pracownik Kancelarii mający co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym trzyletni staż pracy w Kancelarii, i niepozostający z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

4. Opiekun aplikanta może sprawować opiekę nad nie więcej niż dwoma aplikantami równocześnie.

5. Kierownik aplikacji nie może pełnić funkcji opiekuna aplikanta.

2. Opiekun aplikanta zastępujący kierownika aplikacji jest jednocześnie zobowiązany wykonywać obowiązki opiekuna aplikanta w stosunku do pozostającego pod jego opieką aplikanta.

3. Opiekun aplikanta zastępujący kierownika aplikacji nie może zostać wyznaczony na opiekuna kolejnego aplikanta.

4. Opiekun aplikanta zastępujący kierownika aplikacji otrzymuje na czas sprawowania zastępstwa uprawnienia kierownika aplikacji, z wyłączeniem możliwości wchodzenia w skład komisji egzaminacyjnej przeprowadzającej egzamin aplikanta pozostającego pod jego opieką.

1) zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne pozwalające na zapoznanie się z zadaniami Kancelarii oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;

2) samokształcenie aplikantów.

1) prawo konstytucyjne, w tym:

a) zadania i kompetencje Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

b) system źródeł prawa,

c) organizację i funkcjonowanie organów władzy i administracji publicznej;

2) organizację i funkcjonowanie Kancelarii, w tym wewnętrzne akty prawne i procedury obowiązujące w Kancelarii;

3) standardy pracy urzędnika, w tym etykę urzędniczą, prawa i obowiązki pracownika Kancelarii oraz protokół dyplomatyczny;

4) proces legislacyjny;

5) prawo europejskie;

6) postępowanie administracyjne;

7) zamówienia publiczne;

8) finanse publiczne;

9) ochronę danych osobowych i informacji niejawnych;

10) dostęp do informacji publicznej.

2. W toku aplikacji aplikant powinien nabyć umiejętności praktycznych niezbędnych do pracy w Kancelarii oraz umiejętności posługiwania się narzędziami teleinformatycznymi wspierającymi realizację zadań w Kancelarii.

3. Zajęcia mogą obejmować zagadnienia wykraczające poza zakres teoretyczny aplikacji, jeżeli nabycie wiedzy wynikającej z tych zagadnień jest niezbędne do prawidłowego i rzetelnego wykonywania pracy w Kancelarii, oraz zostaną one określone w programie aplikacji, o którym mowa w § 15 ust. 1.

2. Na podstawie programu aplikacji opiekun aplikanta opracowuje, w porozumieniu z aplikantem pozostającym pod jego opieką, szczegółowy harmonogram aplikacji dla tego aplikanta, który podlega zatwierdzeniu przez kierownika aplikacji.

2. Zajęcia odbywają się według harmonogramu, o którym mowa w § 15 ust. 2.

3. Zajęcia odbywają się w czasie pracy aplikanta.

4. Aplikant zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach.

5. Z każdych zajęć opiekun aplikanta sporządza sprawozdanie obejmujące tematykę zajęć. Sprawozdanie podpisuje aplikant i opiekun aplikanta.

6. Opiekun aplikanta przekazuje sprawozdanie kierownikowi aplikacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia każdego z zajęć.

1) przebiegu aplikacji;

2) nabytej przez aplikanta wiedzy teoretycznej i praktycznej;

3) współpracy z aplikantem w trakcie trwania aplikacji oraz zaangażowania aplikanta podczas zajęć teoretycznych i praktycznych.

2. Opiekun aplikanta przedkłada opinię o aplikancie kierownikowi aplikacji w terminie 7 dni przed dniem planowanego terminu egzaminu końcowego.

3. Kierownik aplikacji przedkłada komisji egzaminacyjnej opinię o aplikancie najpóźniej w dniu planowanego terminu egzaminu końcowego.

2. Część teoretyczna polega na rozwiązaniu testu wiedzy składającego się z pytań zawierających propozycje odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawidłowa. Za każdą prawidłową odpowiedź aplikant uzyskuje 1 punkt.

3. Część praktyczna polega na sprawdzeniu umiejętności praktycznych aplikanta, niezbędnych do pracy w Kancelarii. Sposób oceniania zadań i kryteria ocen określają wymagania egzaminacyjne ustalone przez kierownika aplikacji. Wymagania egzaminacyjne kierownik aplikacji przekazuje aplikantom w terminie 7 dni przed dniem planowanego terminu egzaminu końcowego.

2. W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą:

1) kierownik aplikacji jako przewodniczący komisji;

2) dyrektor albo zastępca dyrektora Biura Szefa Kancelarii;

3) dyrektor albo zastępca dyrektora Biura Prawa i Ustroju.

3. W posiedzeniu komisji egzaminacyjnej może brać udział Szef Kancelarii oraz Dyrektor Generalny Kancelarii.

4. Szef Kancelarii może powołać w skład komisji egzaminacyjnej innych niż wymienionych w ust. 2 pracowników Kancelarii.

5. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 1, przewodniczącego komisji wyznacza Szef Kancelarii.

6. Członek komisji egzaminacyjnej nie może pozostawać z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

2. Informację o terminie egzaminu końcowego kierownik aplikacji przekazuje Szefowi Kancelarii, opiekunom i aplikantom nie później niż 14 dni przed dniem planowanego terminu egzaminu końcowego.

2. Ocenę kwalifikacyjną pozytywną określa się łącznym stopniem według następującej skali stopni: celujący, bardzo dobry, dobry i dostateczny. Ocenę kwalifikacyjną negatywną określa się stopniem niedostatecznym.

3. Komisja egzaminacyjna, ustalając ocenę kwalifikacyjną, uwzględnia opinię o aplikancie, o której mowa w § 17 ust. 1.

4. Aplikant, który w trakcie części teoretycznej lub praktycznej egzaminu końcowego korzystał z pomocy innych osób lub w inny sposób zakłócał przebieg części teoretycznej lub praktycznej egzaminu końcowego, może zostać wykluczony z tego egzaminu. Wykluczenie z części egzaminu jest równoznaczne z otrzymaniem oceny kwalifikacyjnej negatywnej.

2. W przypadku uznania niestawienia się na egzamin końcowy za usprawiedliwione kierownik aplikacji niezwłocznie wyznacza dodatkowy termin egzaminu końcowego.

2. Wzór protokołu z posiedzenia komisji egzaminacyjnej określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Protokół podpisywany jest przez wszystkich członków komisji egzaminacyjnej.

2. Ponowny egzamin końcowy odbywa się przed upływem dwunastomiesięcznego okresu aplikacji.

3. O zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz w § 22, kierownik aplikacji niezwłocznie informuje Szefa Kancelarii.

2. Wzór zaświadczenia o ukończeniu aplikacji w Kancelarii określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Duda

Załączniki do zarządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
z dnia 29 marca 2023 r. (M.P. poz. 328)

Załącznik nr 1

WYKAZ STANOWISK W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ OBJĘTYCH APLIKACJĄ ADMINISTRACYJNĄ

1. Radca.

2. Starszy radca.

3. Specjalista, specjalista ds. bhp.

4. Starszy specjalista, starszy specjalista ds. bhp.

5. Główny specjalista, kierownik kancelarii tajnej, główny specjalista ds. bhp.

Załącznik nr 2

WZÓR - WNIOSEK O SKRÓCENIE DO SZEŚCIU MIESIĘCY OKRESU ODBYWANIA APLIKACJI ADMINISTRACYJNEJ W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU ODBYCIA APLIKACJI ADMINISTRACYJNEJ W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Załącznik nr 4

WZÓR - PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI EGZAMINACYJNEJ

Załącznik nr 5

WZÓR - ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU APLIKACJI ADMINISTRACYJNEJ W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ