Monitor Polski - rok 2016 poz. 155

Na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 7 ust. 6 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 269, z 2014 r. poz. 1199 oraz z 2015 r. poz. 1220) zarządza się, co następuje:

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o „aplikacji”, oznacza to aplikację administracyjną w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

1) zasady i tryb odbywania aplikacji;

2) wykaz stanowisk objętych aplikacją;

3) zasady i wypadki dopuszczające zaliczenie aplikacji i możliwość jej skrócenia oraz zwolnienie od jej odbywania.

1) podjął po raz pierwszy zatrudnienie w urzędzie państwowym;

2) przepracował w Kancelarii 3 miesiące;

3) wykonuje pracę na stanowisku określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Termin rozpoczęcia aplikacji określa kierownik aplikacji. Aplikacja rozpoczyna się nie później niż po upływie czterech miesięcy od dnia nawiązania z pracownikiem stosunku pracy.

2. Po ustaniu przyczyny zawieszenia aplikacji, Szef Kancelarii decyduje o podjęciu aplikacji oraz sposobie i harmonogramie jej kontynuowania.

2. Decyzję w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji podejmuje Szef Kancelarii na wniosek kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę. Wzór wniosku o zwolnienie z odbycia aplikacji określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Decyzja odmowna w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia aplikacji stanowi podstawę do niezwłocznego złożenia wniosku o skierowanie pracownika na aplikację przez kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę.

2. Kierownik aplikacji wykonuje swoje obowiązki przy pomocy opiekunów aplikantów, zwanych dalej „opiekunami”.

3. Do obowiązków kierownika aplikacji i opiekunów należy kierowanie wykonywaniem zadań praktycznych, kształceniem teoretycznym i samokształceniem aplikantów oraz udzielanie im pomocy we wdrażaniu się do pracy i w przygotowaniu do egzaminu końcowego.

2. Kierownik aplikacji nie może pełnić funkcji opiekuna.

3. Szef Kancelarii ustala sposób i zakres obsługi organizacyjnej kierownika aplikacji.

2. Opiekunem może zostać wyznaczony pracownik Kancelarii mający co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym trzyletni staż pracy w Kancelarii i niepozostający z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

3. Opiekun może sprawować opiekę nad nie więcej niż dwoma aplikantami równocześnie.

2. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji jest jednocześnie zobowiązany wykonywać obowiązki opiekuna w stosunku do pozostającego pod jego opieką aplikanta; opiekun taki nie może zostać wyznaczony na opiekuna kolejnego aplikanta.

3. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji otrzymuje na czas sprawowania zastępstwa wszelkie uprawnienia kierownika aplikacji, z wyłączeniem możliwości wchodzenia w skład komisji egzaminacyjnej aplikanta pozostającego pod jego opieką.

1) wykłady lub konwersatoria z zakresu teoretycznego aplikacji;

2) zajęcia praktyczne pozwalające na zapoznanie się z pracą w Kancelarii;

3) samokształcenie aplikantów.

1) elementów prawa konstytucyjnego, w szczególności:

a) zadań i kompetencji Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

b) systemu źródeł prawa,

c) organizacji i funkcjonowania organów władzy i administracji publicznej;

2) elementów prawa europejskiego;

3) protokołu dyplomatycznego;

4) wybranych zagadnień postępowania administracyjnego;

5) prawa urzędniczego;

6) ochrony danych osobowych;

7) ochrony informacji niejawnych;

8) zamówień publicznych;

9) zasad techniki prawodawczej;

10) finansów publicznych.

2. W toku aplikacji aplikant powinien nabyć umiejętności praktyczne w zakresie:

1) sposobu funkcjonowania i organizacji Kancelarii oraz jej komórek organizacyjnych;

2) załatwiania spraw należących do zakresu obowiązków aplikanta w komórce organizacyjnej Kancelarii, w której świadczy pracę;

3) obiegu dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, i ich archiwizacji;

4) posługiwania się narzędziami informatycznymi.

2. Na podstawie ramowego programu aplikacji opiekun w uzgodnieniu z kierownikiem aplikacji opracowuje szczegółowy program aplikacji dla danego aplikanta.

2. Opiekun opracowuje w porozumieniu z aplikantem pozostającym pod jego opieką harmonogram zajęć.

3. Harmonogram zatwierdza kierownik aplikacji.

4. Zajęcia odbywają się w czasie pracy.

5. Aplikant zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach.

6. Z każdych zajęć opiekun sporządza sprawozdanie obejmujące tematykę zajęć.

7. Opiekun przekazuje podpisane przez siebie i aplikanta sprawozdanie kierownikowi aplikacji.

2. Opinia opiekuna zawiera ocenę aplikanta w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5) oraz informacje o przebiegu aplikacji, w szczególności o:

1) nabytej przez aplikanta wiedzy teoretycznej i umiejętności jej zastosowania;

2) biegłości w wykonywaniu przez aplikanta obowiązków służbowych;

3) stosunku aplikanta do współpracowników i interesantów.

2. Ocenę kwalifikacyjną kończącą aplikację ustala komisja egzaminacyjna na podstawie wyniku egzaminu końcowego z uwzględnieniem opinii opiekuna.

3. Termin egzaminu końcowego wyznacza kierownik aplikacji, w uzgodnieniu z Szefem Kancelarii, na dzień przypadający nie wcześniej niż na dwa miesiące przed zakończeniem okresu aplikacji.

4. Kierownik aplikacji przedkłada komisji egzaminacyjnej opinię opiekuna najpóźniej w dniu egzaminu końcowego.

1) kierownik aplikacji jako przewodniczący komisji;

2) zastępca dyrektora Biura Szefa Kancelarii;

3) dyrektor albo zastępca dyrektora Biura Prawa i Ustroju;

4) dyrektor, zastępca dyrektora albo pracownik zastępujący dyrektora komórki organizacyjnej, w której aplikant świadczy pracę, o ile taka osoba nie jest już w składzie komisji tego aplikanta.

2. Szef Kancelarii może powołać w skład komisji egzaminacyjnej innych niż wymienionych w ust. 1 pracowników Kancelarii.

3. W przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 3, przewodniczącego komisji wyznacza Szef Kancelarii.

4. Członek komisji egzaminacyjnej nie może pozostawać z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

2. W posiedzeniu komisji egzaminacyjnej może brać udział Dyrektor Generalny Kancelarii.

3. Podczas egzaminu końcowego aplikanta może być obecny opiekun, który sprawował opiekę nad aplikantem w toku aplikacji.

4. Podczas egzaminu końcowego aplikant udziela odpowiedzi na pięć pytań.

5. Odpowiedzi na poszczególne pytania podlegają ocenom cząstkowym wskazanym przez poszczególnych członków komisji egzaminacyjnej w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5).

6. Średnia arytmetyczna ocen cząstkowych oznacza następujący wynik egzaminu końcowego:

1) od 4,51 do 5,0 – ocenę bardzo dobrą;

2) od 3,51 do 4,50 – ocenę dobrą;

3) od 2,91 do 3,50 – ocenę dostateczną;

4) 2,90 i poniżej – ocenę niedostateczną.

2. Protokół podpisywany jest przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.

2. W przypadku uznania niestawienia się na egzamin końcowy za usprawiedliwione, kierownik aplikacji niezwłocznie wyznacza dodatkowy termin egzaminu.

3. W przypadku długotrwałej nieobecności aplikanta stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zawieszenia aplikacji.

2. Ponowny egzamin musi odbyć się przed upływem dwunastomiesięcznego okresu aplikacji.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Duda

Załączniki do zarządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
z dnia 26 stycznia 2016 r. (poz. 155)

Załącznik nr 1

WYKAZ STANOWISK W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ OBJĘTYCH APLIKACJĄ ADMINISTRACYJNĄ

1. Referent,

2. Starszy referent.

3. Radca.

4. Starszy radca.

5. Specjalista, specjalista ds. bhp.

6. Starszy specjalista, starszy specjalista ds. bhp.

7. Główny specjalista, kierownik kancelarii tajnej, główny specjalista ds. bhp.

Załącznik nr 2

WZÓR WNIOSKU O SKIEROWANIE NA APLIKACJĘ

Załącznik nr 3

WZÓR WNIOSKU O ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU ODBYCIA APLIKACJI

Załącznik nr 4

WZÓR PROTOKOŁU

Załącznik nr 5

WZÓR ZAŚWIADCZENIA O UKOŃCZENIU APLIKACJI