Monitor Polski - rok 2015 poz. 781

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o „OCSŁR”, oznacza to system, o którym mowa w ust. 1.

3. Zespół jest organem pomocniczym Prezesa Rady Ministrów.

1) przewodniczący – sekretarz stanu albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych właściwy w sprawach łączności;

2) zastępca przewodniczącego – dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych właściwej w sprawach łączności albo jego zastępca;

3) pozostali członkowie:

a) przedstawiciel wyznaczony przez sekretarza stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów koordynującego działalność służb specjalnych,

b) po jednym przedstawicielu, w randze dyrektora departamentu albo jego zastępcy, wyznaczonym przez:

– Ministra Administracji i Cyfryzacji,

– Ministra Finansów,

– Ministra Obrony Narodowej,

– Ministra Zdrowia,

– Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

c) po jednym przedstawicielu, w randze dyrektora biura albo jego zastępcy, wyznaczonym przez:

– Dyrektora Generalnego Służby Więziennej,

– Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej,

– Komendanta Głównego Policji,

– Komendanta Głównego Straży Granicznej,

d) przedstawiciel, w randze szefa oddziału albo jego zastępcy, wyznaczony przez Szefa Biura Ochrony Rządu;

4) sekretarz – wyznaczony pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych właściwej w sprawach łączności.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

3. Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu.

1) analiza potrzeb i określenie założeń do budowy OCSŁR obejmujących w szczególności zakres projektu, technologie, finansowanie oraz wstępny harmonogram realizacji;

2) przedstawienie propozycji podziału zadań dla poszczególnych organów administracji rządowej oraz jednostek organizacyjnych im podległych lub przez nie nadzorowanych w zakresie budowy i funkcjonowania OCSŁR;

3) przygotowanie propozycji rozwiązania w zakresie określenia warunków formalnoprawnych do budowy i funkcjonowania OCSŁR;

4) określenie zakresu i warunków wykorzystania OCSŁR przez organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane;

5) wypracowanie formy funkcjonowania OCSŁR, obejmującej w szczególności zarządzanie, utrzymanie, organizację i finansowanie OCSŁR;

6) określenie wymagań na studium wykonalności OCSŁR;

7) przedstawianie rekomendacji i wniosków Prezesowi Rady Ministrów w zakresie, o którym mowa w pkt 1–6, po wykonaniu poszczególnych zadań lub grupy zadań.

2. Po wykonaniu studium wykonalności Zespół przedstawia Prezesowi Rady Ministrów ocenę studium oraz rekomendacje i wnioski w zakresie dalszych działań.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz. Protokół jest podpisywany przez osobę przewodniczącą posiedzeniu oraz sekretarza i przekazywany pozostałym członkom Zespołu.

2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności przewodniczącego oraz co najmniej połowy pozostałych członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

3. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 3, nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

4. Zespół realizuje swoje zadania na posiedzeniach lub w trybie obiegowym. Dopuszcza się prowadzenie prac przez Zespół przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. W celu realizacji zadań Zespołu przewodniczący może tworzyć grupy robocze do określonych spraw, w których mogą brać udział członkowie Zespołu oraz osoby, o których mowa w § 2 ust. 3. Przewodniczący wyznacza koordynatora grupy roboczej, określa zakres jej prac i termin ich wykonania.

3. Przewodniczący może zlecać wykonanie opracowań, analiz, ekspertyz i opinii.

4. Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego, udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje, dokumenty i wyjaśnienia.

2. Obsługę prac Zespołu zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych właściwa w sprawach łączności.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) wnioski wynikające z prac Zespołu;

3) plany działalności na kolejny okres;

4) informacje o ewentualnych zagrożeniach w realizacji celów Zespołu;

5) określenie liczby i dat posiedzeń w okresie sprawozdawczym;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

3. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów.

Prezes Rady Ministrów: E. Kopacz