Dziennik Ustaw - rok 2023 poz. 1169

Na podstawie art. 264 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347, 641 i 1053) zarządza się, co następuje:

1) obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej, zwanym dalej „postępowaniem dyscyplinarnym";

2) wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

2. W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.

3. Sygnatura akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania", składa się z oznaczenia literowego „RPD", symbolu klasyfikacji dokumentacji, liczby porządkowej oraz roku kalendarzowego.

4. RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez siebie osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.

5. Przejęcie postępowania dyscyplinarnego lub przekazanie akt postępowania dyscyplinarnego powoduje konieczność rejestracji postępowania dyscyplinarnego w RPD w przejmującej lub otrzymującej postępowanie jednostce organizacyjnej oraz dokonania adnotacji o przekazaniu postępowania dyscyplinarnego w RPD w jednostce organizacyjnej przekazującej dokumentację.

2. Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.

4. Włączenie do akt postępowania:

1) dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,

2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.

2. W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego do akt postępowania włącza się notatkę urzędową albo sporządza się stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalenia, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.

3. Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

2. Zmian lub poprawek dokonuje się przez skreślenie dotychczasowej treści, z zachowaniem czytelności dotychczasowego wpisu, i wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.

3. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach oznaczonych sygnaturą akt postępowania oraz zwięzłym opisem treści.

4. Rzecznik dyscyplinarny prowadzi na bieżąco spis zawartości akt postępowania.

2. Do wznowionego postępowania dyscyplinarnego stosuje się przepisy § 3, § 4 ust. 2-4 oraz § 6 i 7.

1) postanowienia o rozpoczęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) notatki z rozmowy dyscyplinującej oraz protokołu rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) protokołu wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego oraz orzeczenia o ukaraniu wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) orzeczenia o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej albo po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11) postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego albo wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14) postanowienia o uzupełnieniu albo zmianie zarzutów jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15) wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16) protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17) protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18) protokołu okazania osoby albo wizerunku, albo rzeczy jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19) protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20) protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21) protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania albo odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23) protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26) postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27) postanowienia Dyrektora Generalnego Służby Więziennej albo Rektora-Komendanta uczelni Służby Więziennej, albo Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, albo Ministra Sprawiedliwości o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29) postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30) postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31) postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32) protokołu zapoznania obwinionego albo obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35) postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36) sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37) postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej albo rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38) orzeczenia jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39) orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40) notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego albo obwinionego, albo obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42) postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43) orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44) postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;

45) postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46) postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;

48) postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;

50) postanowienia o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;

51) postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;

52) rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD" jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.

Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro

¹⁾ Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. poz. 982), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 22 maja 2023 r. (Dz. U. poz. 1169)

Załącznik nr 1

WZÓR - POSTANOWIENIE O ROZPOCZĘCIU CZYNNOŚCI WYJAŚNIAJĄCYCH

Załącznik nr 2

WZÓR - SPRAWOZDANIE Z CZYNNOŚCI WYJAŚNIAJĄCYCH

Załącznik nr 3

WZÓR - NOTATKA I PROTOKÓŁ ROZMOWY DYSCYPLINUJĄCEJ

Załącznik nr 4

WZÓR - PROTOKÓŁ WYSŁUCHANIA FUNKCJONARIUSZA I PRZYJĘCIA PISEMNYCH WYJAŚNIEŃ ORAZ WYRAŻENIA PISEMNEJ ZGODY NA PODDANIE SIĘ KARZE DYSCYPLINARNEJ BEZ PROWADZENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 5

WZÓR - ORZECZENIE O UKARANIU 

Załącznik nr 6

WZÓR - ORZECZENIE O UCHYLENIU ORZECZENIA O UKARANIU WYDANEGO PO WYRAŻENIU ZGODY NA PODDANIE SIĘ KARZE DYSCYPLINARNEJ / PO UWZGLĘDNIENIU WNIOSKU O DOBROWOLNE PODDANIE SIĘ KARZE DYSCYPLINARNEJ

Załącznik nr 7

WZÓR - POSTANOWIENIE O ODMOWIE WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 8

WZÓR - POSTANOWIENIE O ODMOWIE PRZYJĘCIA SPRZECIWU

Załącznik nr 9

WZÓR - POSTANOWIENIE O ODMOWIE PRZYJĘCIA ODWOŁANIA / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY

Załącznik nr 10

WZÓR - POSTANOWIENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 11

WZÓR - POSTANOWIENIE O PRZEJĘCIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 12

WZÓR - POSTANOWIENIE O WYŁĄCZENIU / ODMOWIE WYŁĄCZENIA RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO OD UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DYSCYPLINARNYM

Załącznik nr 13

WZÓR - POSTANOWIENIE O WYŁĄCZENIU / ODMOWIE WYŁĄCZENIA PRZEŁOŻONEGO DYSCYPLINARNEGO / WYŻSZEGO PRZEŁOŻONEGO DYSCYPLINARNEGO OD UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DYSCYPLINARNYM

Załącznik nr 14

WZÓR - POSTANOWIENIE O UZUPEŁNIENIU/ZMIANIE ZARZUTÓW

Załącznik nr 15

WZÓR - WEZWANIE DO STAWIENNICTWA

Załącznik nr 16

WZÓR - PROTOKÓŁ PRZESŁUCHANIA OBWINIONEGO

Załącznik nr 17

WZÓR - PROTOKÓŁ PRZESŁUCHANIA ŚWIADKA/BIEGŁEGO

Załącznik nr 18

WZÓR - PROTOKÓŁ OKAZANIA OSOBY/WIZERUNKU/RZECZY

Załącznik nr 19

WZÓR - PROTOKÓŁ OGLĘDZIN

Załącznik nr 20

WZÓR - PROTOKÓŁ ODTWORZENIA PRZEBIEGU STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT ROZPOZNANIA ZDARZEŃ LUB ICH FRAGMENTÓW

Załącznik nr 21

WZÓR - PROTOKÓŁ KONFRONTACJI

Załącznik nr 22

WZÓR - POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO O ODMOWIE ZWOLNIENIA OD ZŁOŻENIA ZEZNANIA / ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Załącznik nr 23

WZÓR - PROTOKÓŁ PRZEGLĄDANIA AKT POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 24

WZÓR - POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO O ODMOWIE UDOSTĘPNIENIA AKT POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 25

WZÓR - POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO O ODMOWIE UWZGLĘDNIENIA WNIOSKU DOWODOWEGO

Załącznik nr 26

WZÓR - POSTANOWIENIE O PRZEDŁUŻENIU TERMINU PROWADZENIA CZYNNOŚCI DOWODOWYCH NA CZAS OZNACZONY DO 3 MIESIĘCY

Załącznik nr 27

WZÓR - POSTANOWIENIE DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY WIĘZIENNEJ / REKTORA-KOMENDANTA UCZELNI SŁUŻBY WIĘZIENNEJ / SZEFA INSPEKTORATU WEWNĘTRZNEGO SŁUŻBY WIĘZIENNEJ / MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI O PRZEDŁUŻENIU TERMINU PROWADZENIA CZYNNOŚCI DOWODOWYCH NA CZAS OZNACZONY DŁUŻSZY NIŻ 3 MIESIĄCE

Załącznik nr 28

WZÓR - POSTANOWIENIE O ZAWIESZENIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 29

WZÓR - POSTANOWIENIE O PODJĘCIU ZAWIESZONEGO POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 30

WZÓR - POSTANOWIENIE O WYŁĄCZENIU CZYNU DO ODRĘBNEGO POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 31

WZÓR - POSTANOWIENIE PO ROZPATRZENIU ZAŻALENIA NA POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 32

WZÓR - PROTOKÓŁ ZAPOZNANIA OBWINIONEGO/OBROŃCY Z AKTAMI POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO / UZUPEŁNIONYMI AKTAMI POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 33

WZÓR - POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO O ODMOWIE UZUPEŁNIENIA AKT POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 34

WZÓR - POSTANOWIENIE RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO O ZAKOŃCZENIU CZYNNOŚCI DOWODOWYCH

Załącznik nr 35

WZÓR - POSTANOWIENIE O UCHYLENIU POSTANOWIENIA O ZAKOŃCZENIU CZYNNOŚCI DOWODOWYCH

Załącznik nr 36

WZÓR - SPRAWOZDANIE Z POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 37

WZÓR - POSTANOWIENIE O SPROSTOWANIU OCZYWISTEJ OMYŁKI PISARSKIEJ/RACHUNKOWEJ

Załącznik nr 38

WZÓR - ORZECZENIE

Załącznik nr 39

WZÓR - ORZECZENIE O UMORZENIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 40

WZÓR - NOTATKA Z WYSŁUCHANIA RZECZNIKA DYSCYPLINARNEGO / OBWINIONEGO / OBROŃCY PRZEZ KOMISJĘ

Załącznik nr 41

WZÓR - POSTANOWIENIE O ODMOWIE PRZYJĘCIA ODWOŁANIA / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY

Załącznik nr 42

WZÓR - OSTANOWIENIE O PRZYWRÓCENIU / ODMOWIE PRZYWRÓCENIA TERMINU DO WNIESIENIA ODWOŁANIA / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY

Załącznik nr 43

WZÓR - ORZECZENIE PO ROZPATRZENIU ODWOŁANIA / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY

Załącznik nr 44

WZÓR - POSTANOWIENIE O UMORZENIU POSTĘPOWANIA ODWOŁAWCZEGO

Załącznik nr 45

WZÓR - POSTANOWIENIE O WZNOWIENIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 46

WZÓR - POSTANOWIENIE O ODMOWIE WZNOWIENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 47

WZÓR - ORZECZENIE WYDANE W TRYBIE WZNOWIENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 48

WZÓR - POSTANOWIENIE PO ROZPATRZENIU ZAŻALENIA NA POSTANOWIENIE O ODMOWIE WZNOWIENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY ZAKOŃCZONEJ POSTANOWIENIEM O ODMOWIE WZNOWIENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 49

WZÓR - ORZECZENIE WYDANE W TRYBIE WZNOWIENIA POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO PO ROZPATRZENIU ODWOŁANIA / WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY

Załącznik nr 50

WZÓR - POSTANOWIENIE O ZATARCIU KARY DYSCYPLINARNEJ

Załącznik nr 51

WZÓR - POSTANOWIENIE O UCHYLENIU ORZECZENIA O UMORZENIU POSTĘPOWANIA DYSCYPLINARNEGO

Załącznik nr 52

WZÓR - REJESTR POSTĘPOWAŃ DYSCYPLINARNYCH „RPD"