Dziennik Ustaw - rok 2023 poz. 858

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 2475), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 32).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 32), który stanowi:

„§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”.

Minister Spraw Zagranicznych: Z. Rau

Załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 5 kwietnia 2023 r. (Dz. U. poz. 858)

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹⁾

z dnia 22 grudnia 2017 r.

w sprawie rejestrów Kart Polaka

Na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. z 2023 r. poz. 192) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia rejestru złożonych wniosków o przyznanie Karty Polaka lub przedłużenie jej ważności, decyzji wydanych w tych sprawach, przyznanych i unieważnionych Kart Polaka oraz Kart Polaka, które utraciły ważność z mocy prawa, zwanego dalej „rejestrem lokalnym”;

2) sposób prowadzenia centralnego rejestru przyznanych oraz unieważnionych Kart Polaka oraz Kart Polaka, które utraciły ważność z mocy prawa, zwanego dalej „rejestrem centralnym”;

3) sposób przetwarzania danych zawartych w rejestrze lokalnym i rejestrze centralnym;

4) sposób przekazywania przez konsula i wojewodę, o którym mowa w art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, danych do rejestru centralnego.

§ 2. Rejestry lokalne i rejestr centralny są prowadzone w postaci elektronicznej.

§ 3. 1. Wprowadzanie danych do rejestru lokalnego odbywa się za pośrednictwem aplikacji dedykowanej do obsługi elektronicznej spraw prowadzonych przez konsula lub wojewodę albo za pośrednictwem interfejsu wystawionego przez aplikację Centralnego Rejestru Kart Polaka.

2. Wprowadzając dane wnioskodawcy do rejestru lokalnego, konsul lub wojewoda wypełnia formularz, zwany dalej „wnioskiem”, zawierający rubryki przewidziane dla informacji wymaganych we wniosku o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka oraz dotyczące spełnienia wymagań koniecznych do ubiegania się o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka. Rejestracja sprawy jest możliwa po wypełnieniu wszystkich rubryk oznaczonych jako obligatoryjne.

3. Po wprowadzeniu danych wnioskodawcy do rejestru lokalnego są one przekazywane w postaci elektronicznej do rejestru centralnego celem weryfikacji, czy dane wnioskodawcy figurują w rejestrze centralnym.

4. Każdy wniosek otrzymuje niepowtarzalny numer, składający się z oznaczenia kraju, w którym złożony został wniosek o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka, oznaczenia organu wydającego lub przedłużającego jej ważność i kolejnego numeru sprawy. Nadany numer wniosku jest jego numerem w rejestrze lokalnym i rejestrze centralnym.

5. Pierwszy wniosek zapisany w rejestrze centralnym tworzy zbiór dokumentów wnioskodawcy, do którego są dołączane kolejne wnioski.

6. W rejestrze lokalnym jest odnotowywana decyzja o przyznaniu, przedłużeniu ważności albo odmowie przyznania Karty Polaka przez konsula albo wojewodę.

7. Zapisywanie danych w rejestrze centralnym następuje automatycznie przez połączenie z aplikacją dedykowaną do obsługi elektronicznej spraw prowadzonych przez konsula lub wojewodę albo za pośrednictwem interfejsu wystawionego przez aplikację Centralnego Rejestru Kart Polaka.

§ 4. 1. Zmiany danych wnioskodawcy w rejestrze lokalnym mogą być dokonywane do momentu wydania decyzji o przyznaniu, przedłużeniu ważności albo odmowie przyznania Karty Polaka.

2. Zmiana danych w rejestrze lokalnym wymaga odnotowania danych umożliwiających identyfikację osoby, która dokonała danej zmiany, oraz daty wprowadzenia tej zmiany.

§ 5.²⁾ W przypadku konieczności zwrócenia się przez konsula lub wojewodę do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego - a w razie potrzeby także do innych organów administracji publicznej - z wnioskiem o przekazanie informacji zgodnie z art. 19a ust. 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, wniosek o przekazanie informacji, kierowany do tych organów, zawiera dane osoby, której dotyczy zapytanie, pobrane z rejestru centralnego. Wniosek ten jest przekazywany w postaci elektronicznej z wykorzystaniem bezpiecznych łączy, zapewniających poufność i integralność przesyłanych danych.

§ 6. 1. Udostępnianie danych z rejestrów lokalnych podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, odbywa się za pośrednictwem rejestru centralnego, z wykorzystaniem urządzeń teleinformatycznych, przez posiadane przez te podmioty systemy umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane oraz rejestrujące zakres i datę ich uzyskania.

2. Udostępnianie danych z rejestru centralnego Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w celu personalizacji Kart Polaka odbywa się w postaci elektronicznej z wykorzystaniem bezpiecznych łączy, zapewniających poufność przesyłanych danych.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia³⁾.⁴⁾

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

²⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 32), które weszło w życie z dniem 11 stycznia 2020 r.

³⁾ Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 29 grudnia 2017 r.

⁴⁾ Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 marca 2008 r. w sprawie rejestrów Kart Polaka (Dz. U. poz. 314), które na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy o Karcie Polaka oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 753) utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.