REKLAMA
Dziennik Ustaw - rok 2022 poz. 2472
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 28 listopada 2022 r.
w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej lub osobę udzielającą pomocy Inspektoratowi Wewnętrznemu Służby Więziennej, wykorzystywanych podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych
Na podstawie art. 23w ust. 10 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Zakres regulacji]
1) tryb wydawania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących osoby posługujące się tymi dokumentami, zwanych dalej „dokumentami";
2) sposób posługiwania się dokumentami przez funkcjonariuszy Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, zwanego dalej „IWSW", oraz przez osoby niebędące funkcjonariuszami udzielające pomocy IWSW, a także sposób przechowywania i ewidencji dokumentów;
3) czas, na jaki są wydawane dokumenty;
4) czynności zapewniające ochronę dokumentów;
5) sposób postępowania z dokumentami zwróconymi.
§ 2. [Wniosek o wydanie dokumentu]
2. Wniosek składa kierownik komórki organizacyjnej IWSW właściwej do posługiwania się dokumentem, zwany dalej „wnioskodawcą".
3. Pisemny wniosek o wydanie dokumentu zawiera:
1) nazwę komórki organizacyjnej IWSW, w której dokument będzie wykorzystywany;
2) uzasadnienie potrzeby posiadania dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych lub udzielaniu pomocy oraz określenie okoliczności, w jakich będzie wykorzystywany;
3) rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
4) inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu;
5) potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji - w przypadku występowania o wydanie dokumentu, o którym mowa w art. 23w ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;
6) potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu - w przypadku występowania o wydanie dokumentu rejestracyjnego;
7) aktualny wzór dokumentu;
8) kryptonim i numer rejestracyjny teczki obiektu - w przypadku występowania o wydanie dokumentów dotyczących obiektu.
§ 3. [Okoliczności posługiwania się dokumentem]
§ 4. [Dokumenty omówione w art. 23w ust. 7 ustawy o Służbie Więziennej]
2. Dokumenty, o których mowa w art. 23w ust. 7 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, podlegają:
1) aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy - czynności te dotyczą dokumentów, które utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania;
2) przechowywaniu w odrębnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości - czynność ta dotyczy dokumentów nieprzydatnych w danej sprawie;
3) komisyjnemu, protokolarnemu zniszczeniu - czynność ta dotyczy dokumentów, które trwale utraciły swoją przydatność.
3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do dokumentów wydanych innym podmiotom do celów legalizacji działań operacyjnych IWSW.
§ 5. [Zbiory dokumentacji]
§ 6. [Ewidencja dokumentów]
2. Ewidencja jest prowadzona w postaci kartoteki albo w postaci elektronicznej i zawiera informacje o:
1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu;
2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych użytkownika w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujących w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
3) nazwie komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument;
4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużeniem ważności oraz zwrotem dokumentu;
5) danych identyfikujących środek transportu - w przypadku dokumentu rejestracyjnego;
6) skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.
§ 7. [Przechowywanie użytkowanych dokumentów]
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez użytkownika.
3. Wydanie dokumentu użytkownikowi i zwrot dokumentu przez użytkownika odbywają się za pokwitowaniem.
4. Funkcjonariusze IWSW, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania dokumentów, zawierającą w szczególności następujące informacje:
1) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument;
2) datę pobrania i zwrotu dokumentu;
3) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;
4) pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu.
§ 8. [Utrata lub całkowite zniszczenie dokumentu]
§ 9. [Sposób prowadzenia dokumentacji]
§ 10. [Wejście w życie]
Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro
- Data ogłoszenia: 2022-12-01
- Data wejścia w życie: 2022-12-14
- Data obowiązywania: 2022-12-14
REKLAMA
Dziennik Ustaw
REKLAMA
REKLAMA