REKLAMA
Dziennik Ustaw - rok 2022 poz. 2077
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 30 września 2022 r.
w sprawie dokumentów stosowanych w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej
Na podstawie art. 112a ust. 21 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1064, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Określenie wzoru dokumentów związanych ze sprawowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej]
2. Podmiotami uprawnionymi do prowadzenia dokumentacji medycznej związanej ze sprawowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej nad funkcjonariuszami Służby Więziennej są podstawowe jednostki medycyny pracy Służby Więziennej, zwane dalej "zakładami opieki zdrowotnej medycyny pracy".
3. Zakłady opieki zdrowotnej medycyny pracy prowadzą dokumentację medyczną w postaci elektronicznej, która jest zainstalowana w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym, z zachowaniem kompetencji i odrębności zawodowych członków zespołu, obejmującego psychologów, pielęgniarki i lekarzy.
4. W przypadkach stosowania dokumentacji wewnętrznej i zbiorczej, w szczególności na potrzeby prowadzenia statystyk, wykonywania testów lub sprawozdawczości, która jest umieszczona w programie elektronicznym, dopuszcza się możliwość prowadzenia jej w postaci papierowej.
§ 2. [Wzór skierowania na badanie profilaktyczne funkcjonariusza]
2. W przypadku występujących na stanowisku służbowym czynników chemicznych konieczne jest dołączenie do skierowania na badanie profilaktyczne karty charakterystyki substancji stanowiącej czynnik narażenia.
§ 3. [Wzór karty badania profilaktycznego]
2. Do każdej karty badania profilaktycznego dołącza się oświadczenie badanego funkcjonariusza o upoważnieniu innych osób do informacji w niej zawartych. Wzór oświadczenia jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
3. Do karty badania profilaktycznego funkcjonariusza dołącza się kartę uodpornienia w celu dokumentowania realizacji zalecanych szczepień ochronnych. Wzór karty uodpornienia funkcjonariusza jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 4. [Możliwość skierowania funkcjonariusza na konsultację psychologiczną]
2. Psycholog dokumentuje przeprowadzenie konsultacji w karcie konsultacji psychologicznej, której wzór jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
3. Wynikiem konsultacji psychologicznej jest zaświadczenie psychologiczne, którego wzór jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia. Zaświadczenie to dołącza się do karty badania profilaktycznego.
4. Konsultacje psychologiczne wykonane na podstawie skierowania przez lekarza są dokumentowane w rejestrze konsultacji psychologicznych, stanowiącym załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§ 5. [Wzór orzeczenia lekarskiego kończącego badanie profilaktyczne]
§ 6. [Przechowywanie dokumentacji związanej ze sprawowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej]
2. Archiwizacja dokumentacji medycznej następuje z uwzględnieniem okresów obowiązku jej przechowywania. Dokumentacja indywidualna jest przechowywana przez 20 lat po zakończeniu służby przez funkcjonariusza; dokumentacja zbiorcza jest przechowywana przez 20 lat od ostatniego wpisu.
3. Dokumentację osób zawodowo narażonych na czynniki rakotwórcze, mutagenne oraz biologiczne z trzeciej lub czwartej grupy zagrożenia, które mogą być przyczyną choroby, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. poz. 716, z 2008 r. poz. 288 oraz z 2020 r. poz. 2234), przechowuje się przez okres 40 lat od czasu ustania narażenia.
4. Dokumentację prowadzoną w postaci papierowej, której okres przechowywania nie upłynął, dołącza się do dokumentacji elektronicznej i przechowuje we wskazanych okresach na nośniku elektronicznym.
§ 7. [Wydanie kopii dokumentacji]
2. Dokumentacja może zostać odebrana osobiście przez funkcjonariusza lub osobę przez niego upoważnioną albo przesłana za potwierdzeniem odbioru na wskazany przez niego adres pocztowy lub elektroniczny. Udostępnienie dokumentacji odnotowuje się w rejestrze udostępnionej dokumentacji medycznej.
3. Udostępnianie dokumentacji następuje na pisemny wniosek uprawnionego podmiotu lub organu, którymi mogą być podmioty wymienione w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2022 r. poz. 1876). Dokumentację wydaje się w sposób zapewniający zachowanie poufności i ochronę danych osobowych w terminie wskazanym we wniosku.
4. Wzór rejestru udostępnionej dokumentacji medycznej jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
5. W przypadku zmiany miejsca pełnienia służby poza dotychczasowy zasięg terytorialny działania zakładu opieki zdrowotnej medycyny pracy kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej niezwłocznie informuje, w formie pisemnej, dotychczasowy zakład opieki zdrowotnej medycyny pracy o przeniesieniu funkcjonariusza w celu przekazania indywidualnej dokumentacji medycznej do właściwego terytorialnie zakładu opieki zdrowotnej medycyny pracy.
6. Dokumentację przesyła się niezwłocznie po powzięciu informacji o zmianie miejsca pełnienia służby przez funkcjonariusza, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania informacji w tym zakresie. Dokumentację przekazuje się za pokwitowaniem w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
§ 8. [Wejście w życie]
Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 1728 i 2448 oraz z 2022 r. poz. 655, 1115, 1855 i 1933.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 30 września 2022 r. (Dz. U. poz. 2077)
Załącznik nr 1
WZÓR - SKIEROWANIE NA BADANIE PROFILAKTYCZNE
Załącznik nr 2
WZÓR - KARTA BADANIA PROFILAKTYCZNEGO
Załącznik nr 3
WZÓR - OŚWIADCZENIE
Załącznik nr 4
WZÓR - KARTA UODPORNIENIA
Załącznik nr 5
WZÓR - SKIEROWANIE NA KONSULTACJĘ PSYCHOLOGICZNĄ
Załącznik nr 6
WZÓR - KARTA KONSULTACJI PSYCHOLOGICZNEJ
Załącznik nr 7
WZÓR - ZAŚWIADCZENIE PSYCHOLOGICZNE
Załącznik nr 8
WZÓR - REJESTR PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI PSYCHOLOGICZNYCH
Załącznik nr 9
WZÓR - ORZECZENIE LEKARSKIE
Załącznik nr 10
WZÓR - REJESTR UDOSTĘPNIONEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
- Data ogłoszenia: 2022-10-11
- Data wejścia w życie: 2022-10-12
- Data obowiązywania: 2022-10-12
REKLAMA
Dziennik Ustaw
REKLAMA
REKLAMA