Dziennik Ustaw - rok 2016 poz. 1320

Na podstawie art. 80ba ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

2. Dostęp zakładów ubezpieczeń do danych w ewidencji odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, zwany dalej „funduszem”.

2. W celu wprowadzenia danych do ewidencji zakład ubezpieczeń każdorazowo pobiera z ewidencji dane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego fundusz.

1) zapewnienia bezpieczeństwa dostępu do danych i ich przetwarzania zarówno w ramach własnej struktury organizacyjnej, jak i przy wykorzystaniu zewnętrznych sieci komputerowych;

2) umożliwienia dostępu do danych jedynie użytkownikom posiadającym stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

3) prowadzenia ewidencji własnych użytkowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

4) prowadzenia polityki wewnętrznej, podnoszącej poziom świadomości użytkowników w zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym ochrony przed ich ujawnieniem, oraz zobowiązania ich do zachowania w poufności wszelkich danych będących przedmiotem przekazywania.

1) przekazywanie danych pomiędzy zakładami ubezpieczeń a ewidencją zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 80a ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;

2) bezpieczne połączenie z systemem teleinformatycznym obsługującym ewidencję w oparciu o certyfikat dostępowy wydany przez administratora danych i informacji zgromadzonych w ewidencji [2] ;

3) dostęp do ewidencji tylko zakładowi ubezpieczeń uprawnionemu w danej chwili;

4) rozliczalność danych udostępnianych z ewidencji funduszowi oraz zakładom ubezpieczeń, a także przekazywanych danych do ewidencji, poprzez odnotowywanie zapytań i odpowiedzi oraz nazw zakładów ubezpieczeń odpowiednio dokonujących zapytań i otrzymujących odpowiedzi.

2. [3] Dane dotyczące zapytań, o których mowa w ust. 1 pkt 4, fundusz udostępnia administratorowi danych i informacji zgromadzonych w ewidencji w formie pisemnej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania od administratora danych i informacji zgromadzonych w ewidencji zgłoszenia o konieczności przekazania tych danych.

2. [4] Raport, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywany do funduszu nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

1) fundusz dokonuje weryfikacji zestawu danych dotyczących pojazdu oraz posiadacza pojazdu, wymienionych w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 392, z 2014 r. poz. 827 oraz z 2015 r. poz. 1273, 1691, 1844 i 2281), z danymi dotyczącymi pojazdu oraz jego właściciela i posiadacza udostępnionymi z ewidencji;

2) rezultatem weryfikacji jest:

a) [5] identyfikacja pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkująca przekazaniem do ewidencji danych umowy ze wskazaniem pojazdu, którego ona dotyczy, wraz z jego identyfikatorem, albo

b) brak identyfikacji pojazdu, którego dotyczy umowa ubezpieczenia, skutkujący nieprzekazaniem do ewidencji danych umowy;

3) w przypadku, o którym mowa w pkt 2 lit. b, fundusz:

a) zgłasza do ewidencji niezgodność w danych o pojeździe przetwarzanych w ewidencji i rejestrze umów ubezpieczenia, o którym mowa w art. 102 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,

b) dokonuje ponownej weryfikacji zestawu danych zgodnie z pkt 1 i 2 nie rzadziej niż raz w miesiącu;

4) w przypadku gdy zgłoszona niezgodność dotyczy błędu w danych dotyczących pojazdu oraz jego właściciela i posiadacza zawartych w umowie ubezpieczenia, fundusz przekazuje tę niezgodność do właściwego zakładu ubezpieczeń, w celu wyjaśnienia niezgodności.

5) [6] (uchylony)

2. Zakład ubezpieczeń informuje fundusz o wdrożeniu rozwiązań technicznych pozwalających wprowadzać dane do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych, niezwłocznie po wdrożeniu tych rozwiązań.

3. Fundusz po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, ustala z zakładem ubezpieczeń datę, od której zakład ubezpieczeń rozpoczyna przekazywanie danych do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych.

4. Po rozpoczęciu przekazywania przez zakład ubezpieczeń danych do ewidencji w czasie wykonania czynności skutkującej koniecznością przekazania do niej danych, zakład ubezpieczeń przekazuje dane wyłącznie w tym trybie.

¹⁾ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1910 i 2090).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1448, z 2013 r. poz. 700, 991, 1446 i 1611, z 2014 r. poz. 312, 486, 529, 768, 822 i 970, z 2015 r. poz. 211, 541, 591, 933, 1038, 1045, 1273, 1326, 1335, 1830, 1844, 1893, 2183 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 266, 352 i 1250.