Dziennik Ustaw - rok 2007 nr 121 poz. 838

Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027) zarządza się, co następuje:

1) prowadzenia ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji;

2) przetwarzania danych zgromadzonych w tych ewidencjach;

3) przekazywania danych z ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji.

1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych;

2) książeczce paszportowej – należy przez to rozumieć blankietowy druk książeczki wyprodukowany przez producenta według wzoru dokumentu paszportowego określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy;

3) statusie – należy przez to rozumieć odzwierciedlenie w ewidencji paszportowej i centralnej ewidencji etapu realizacji, na jakim znajduje się wniosek paszportowy, książeczka paszportowa lub dokument paszportowy;

4) CPD – należy przez to rozumieć Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym następuje sporządzenie dokumentu paszportowego na podstawie wniosku paszportowego wprowadzonego do ewidencji paszportowej, z wyjątkiem paszportów tymczasowych sporządzanych bezpośrednio przez organ paszportowy;

5) archiwum produkcyjnym – należy przez to rozumieć prowadzony w CPD w formie elektronicznej techniczny zbiór gromadzący dane o książeczkach paszportowych, o prawidłowo i wadliwie sporządzonych dokumentach paszportowych oraz informacje o procesie sporządzania i dystrybucji książeczek paszportowych i dokumentów paszportowych.

2. Po wprowadzeniu danych z wniosku paszportowego organ paszportowy porównuje dane z tego wniosku z danymi zawartymi w centralnej ewidencji, zbiorze PESEL, oraz z dokumentacją paszportową, o której mowa w art. 53 ustawy.

2. Wniosek paszportowy, któremu nadano status o wydaniu paszportu tymczasowego, kierowany jest z ewidencji paszportowej do sporządzenia w organie paszportowym, w którym wniosek został złożony.

1) serię i numer dokumentu paszportu tymczasowego;

2) datę sporządzenia dokumentu paszportu tymczasowego;

3) datę ważności dokumentu paszportu tymczasowego;

4) datę odbioru dokumentu paszportu tymczasowego.

2. Organ paszportowy przekazuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych, do centralnej ewidencji dane o seriach i numerach książeczek paszportów tymczasowych wybrakowanych w procesie sporządzania.

1) serię i numer dokumentu paszportowego;

2) datę sporządzenia dokumentu paszportowego;

3) datę ważności dokumentu paszportowego;

4) datę wysłania dokumentu paszportowego do organu paszportowego.

2. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane o seriach i numerach książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania.

3. Dane, o których mowa w ust. 1 i 2, CPD przechowuje w archiwum produkcyjnym.

1) status przyjęcia dokumentu paszportowego;

2) status zawierający serię i numer dokumentu paszportowego wadliwie sporządzonego lub uszkodzonego w czasie transportu;

3) status wydania i datę odbioru dokumentu paszportowego po odbiorze tego dokumentu.

1) datę wpływu wniosku;

2) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy;

3) dane dotyczące organu, który wniosek złożył;

4) podstawę prawną wniosku.

2. Organ paszportowy, który wydał decyzję o unieważnieniu dokumentu paszportowego z powodów określonych w art. 38 ust. 1 i 3 ustawy, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszportowej dane, o których mowa w art. 50 pkt 3 i 4 ustawy, oraz dane o organie wydającym decyzję.

3. Organ paszportowy, który wydał decyzję o odmowie unieważnienia dokumentu paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszportowej informacje o odmowie i dacie wydania decyzji.

2. W szczególnych przypadkach dopuszcza się przekazanie danych do centralnej ewidencji z wykorzystaniem nośników danych najpóźniej w następnym dniu roboczym przy zapewnieniu bezpieczeństwa przekazywanych danych.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 nie stosuje się porównania danych z wniosku paszportowego z danymi zawartymi w centralnej ewidencji oraz w zbiorze PESEL, o których mowa w § 6 ust. 2.

1) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z ewidencji oraz rejestrację zakresu, daty i celu ich uzyskania;

2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.

2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udostępnianie danych z centralnej ewidencji dla organów paszportowych za granicą na nośniku elektronicznym lub w innej formie przy zapewnieniu bezpieczeństwa danych.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Kaczmarek

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919 oraz z 2007 r. Nr 38, poz. 245).