Dziennik Ustaw - rok 2005 nr 166 poz. 1383

Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. o przeprowadzaniu konkursów na stanowiska kierowników centralnych urzędów administracji rządowej, prezesów agencji państwowych oraz prezesów zarządów państwowych funduszy celowych (Dz. U. Nr 163, poz. 1362) zarządza się, co następuje:

1) organizację, sposób i tryb przeprowadzania konkursu na stanowisko kierownika centralnego urzędu administracji rządowej, prezesa agencji państwowej oraz prezesa zarządu państwowego funduszu celowego, zwanego dalej „kierownikiem”;

2) skład komisji konkursowej, zwanej dalej „komisją”, sposób i tryb jej powoływania i działania;

3) obligatoryjne i fakultatywne kryteria oceny predyspozycji oraz umiejętności osoby kandydującej na stanowisko kierownika, zwanej dalej „kandydatem”;

4) zakres informacji udostępnianych kandydatowi i sposób ich udostępniania.

1) co najmniej 6 miesięcy przed upływem okresu, na jaki kierownik został powołany;

2) niezwłocznie – w przypadku odwołania kierownika albo w przypadku jego śmierci.

1) określenie stanowiska, którego konkurs dotyczy;

2) informację o wymaganiach, które kandydat musi spełniać zgodnie z art. 2 ustawy;

3) wskazanie kryteriów, jakie będą brane pod uwagę przy ocenie predyspozycji oraz umiejętności kandydata;

4) wykaz dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań, o których mowa w pkt 2;

5) określenie tematu pracy pisemnej dotyczącej koncepcji funkcjonowania jednostki organizacyjnej, na kierownika której jest przeprowadzany konkurs, i sposobów jej realizacji, zwanej dalej „pracą pisemną”;

6) informacje o sposobie, terminie oraz miejscu składania dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 4, oraz pracy pisemnej, w tym o sposobie kodowania tej pracy;

7) informację o terminie rozpoczęcia konkursu.

2. Termin składania dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 4, oraz pracy pisemnej nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia o konkursie.

1) dwaj przedstawiciele organu sprawującego nadzór;

2) przedstawiciel Szefa Służby Cywilnej;

3) przedstawiciel Rady Statystyki – w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

2. W skład komisji przeprowadzającej konkurs na stanowisko kierownika podległego lub nadzorowanego przez ministra kierującego działem administracji rządowej wchodzą:

1) dwaj przedstawiciele organu sprawującego nadzór;

2) przedstawiciel Szefa Służby Cywilnej;

3) przedstawiciel:

a) Rady Archiwalnej – w przypadku konkursu na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,

b) Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników – w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

c) Rady Nadzorczej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

d) Rady Nadzorczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

3. W przypadku gdy nadzór sprawuje więcej niż jeden organ sprawujący nadzór, w skład komisji wchodzi po jednym przedstawicielu każdego z tych organów.

4. Organ sprawujący nadzór występuje do podmiotów, których przedstawiciele zgodnie z ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 wchodzą w skład komisji, o wskazanie w wyznaczonym terminie osób, które mogą być powołane w skład komisji.

5. Członkowie komisji wybierają ze swojego grona przewodniczącego komisji.

6. Członkowie komisji mogą wybrać ze swojego grona wiceprzewodniczącego komisji, który wykonuje zadania przewodniczącego komisji w razie jego nieobecności.

2. Pierwsze posiedzenie komisji, w nowym składzie, zwołuje Szef Służby Cywilnej w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia go o powołaniu komisji przez organ sprawujący nadzór.

3. Z posiedzenia komisji jest sporządzany protokół, który podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, przewodniczący komisji zarządza przeprowadzenie głosowania. Uchwały są podejmowane przez członków komisji zwykłą większością głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

3. Głosowanie, o którym mowa w ust. 2, jest imienne i odbywa się za pomocą kart do głosowania opatrzonych pieczęcią Urzędu Służby Cywilnej.

1) kompetencje intelektualne;

2) kompetencje kierownicze;

3) kompetencje społeczne;

4) kompetencje osobiste.

2. Zakres kryteriów oceny, o których mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3. Fakultatywne kryteria oceny predyspozycji oraz umiejętności kandydata stanowią:

1) umiejętność wystąpień publicznych;

2) umiejętność prowadzenia negocjacji;

3) znajomość języka obcego.

4. Zakres kryteriów oceny, o których mowa w ust. 3, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

5. Przy wyborze kryteriów, o których mowa w ust. 3, organ sprawujący nadzór bierze pod uwagę:

1) zakres wykonywanych zadań;

2) zakres odpowiedzialności kierowniczej;

3) zakres uprawnień do podejmowania decyzji;

4) rodzaj i zakres kontaktów niezbędnych do wykonywania zadań;

5) liczbę podległych pracowników oraz zakres ich samodzielności.

1) etap pierwszy – ocena prac pisemnych oraz ocena spełnienia merytorycznych wymogów określonych w ogłoszeniu o konkursie;

2) etap drugi – ocena wiedzy oraz predyspozycji lub umiejętności kandydatów;

3) etap trzeci – rozmowa kwalifikacyjna.

2. Organ sprawujący nadzór zapewnia, że do czasu ustalenia ocen wszystkich prac pisemnych nie będzie możliwe zidentyfikowanie kandydata.

3. Komisja, po dokonaniu oceny wszystkich prac pisemnych, rozkodowuje te prace.

2. Doboru narzędzi do przeprowadzenia oceny, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy, dokonuje Szef Służby Cywilnej.

3. Komisja może wskazać członka lub członków komisji do obserwowania przebiegu badania przez osobę upoważnioną przez Szefa Służby Cywilnej.

4. Ocena jest wyrażana w sposób punktowy lub opisowy.

5. Ocenę, która ma być dokonana za pomocą testu psychologicznego, kwestionariusza psychologicznego lub zadania sprawdzającego umiejętności praktyczne, zastępuje się oceną dokonaną za pomocą tego samego narzędzia, jeżeli zgodnie z charakterystyką tego narzędzia poprzedni wynik jest aktualny.

6. Ocenę, o której mowa w ust. 5, Szef Służby Cywilnej przekazuje komisji.

7. Z przebiegu badania sporządza się protokół.

2. Ocenę rozmowy kwalifikacyjnej wyraża się w sposób opisowy oraz w przyjętej przez komisję skali ocen.

3. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej jest utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego obraz i dźwięk.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, jest przechowywana przez organ sprawujący nadzór przez okres 5 lat od dnia jej otrzymania, a po upływie tego okresu jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego.

1) uchwały komisji wraz z ich uzasadnieniami;

2) protokoły posiedzeń komisji;

3) protokół, o którym mowa w § 13 ust. 7;

4) nagranie, o którym mowa w § 14 ust. 3.

2. Kandydatowi udostępnia się także dotyczące go zawiadomienia, o których mowa w § 9 i 15.

3. Dokumentację, o której mowa w ust. 1 i 2, udostępnia się do wglądu w siedzibie organu sprawującego nadzór.

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 30 sierpnia 2005 r. (poz. 1383)

Załącznik nr 1

ZAKRESY KRYTERIÓW OCENY, O KTÓRYCH MOWA W § 8 UST. 1 ROZPORZĄDZENIA

Załącznik nr 2

ZAKRESY KRYTERIÓW OCENY, O KTÓRYCH MOWA W § 8 UST. 3 ROZPORZĄDZENIA