Dziennik Ustaw - rok 2004 nr 81 poz. 744

Na podstawie art. 36 ust. 7 oraz art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 29, poz. 257 i Nr 68, poz. 623) zarządza się, co następuje:

1) wzór formularza administracyjnego dokumentu towarzyszącego stosowanego przy przemieszczaniu wyrobów akcyzowych zharmonizowanych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy;

2) wzór formularza uproszczonego dokumentu towarzyszącego stosowanego przy przemieszczaniu wyrobów akcyzowych zharmonizowanych z zapłaconą akcyzą;

3) sposób obiegu kart administracyjnego dokumentu towarzyszącego i uproszczonego dokumentu towarzyszącego oraz terminy zwrotu poszczególnych kart administracyjnego dokumentu towarzyszącego, sposób potwierdzenia ich odbioru oraz sposób postępowania w przypadku braku zwrotu administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

4) przypadki, w których urząd celny potwierdza nabycie wewnątrzwspólnotowe;

5) sposób prowadzenia ewidencji administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

6) sposób prowadzenia ewidencji ilościowej lub ilościowo-wartościowej wyrobów akcyzowych zharmonizowanych przez prowadzącego skład podatkowy.

1) wysyłający – skład podatkowy dokonujący wysyłki wyrobów akcyzowych zharmonizowanych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy;

2) odbiorca:

a) w przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego – skład podatkowy oraz zarejestrowanego lub niezarejestrowanego handlowca, którzy odbierają wyroby akcyzowe zharmonizowane w procedurze zawieszenia poboru akcyzy,

b) w przypadku obrotu na terytorium kraju wyrobami akcyzowymi zharmonizowanymi – skład podatkowy lub podmiot upoważniony do nabywania wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, którzy odbierają wyroby akcyzowe zharmonizowane w procedurze zawieszenia poboru akcyzy.

2. W przypadku przemieszczania wyrobów akcyzowych zharmonizowanych na terytorium kraju w dokumencie, o którym mowa w ust. 1, nie wypełnia się rubryk 12, 13 i 14.

3. Dopuszcza się stosowanie administracyjnego dokumentu towarzyszącego uzyskanego elektronicznie przez prowadzącego skład podatkowy. Dokument powinien być zgodny z wzorem, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku uzyskania administracyjnego dokumentu towarzyszącego w inny sposób niż elektroniczny, przepis § 4 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

2. W przypadku administracyjnego dokumentu towarzyszącego uzyskanego elektronicznie przez prowadzącego skład podatkowy, dopuszczalne jest wypełnienie tego dokumentu przed jego zewidencjonowaniem i opieczętowaniem urzędowymi pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celnego.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, zewidencjonowanie i opieczętowanie urzędowymi pieczęciami administracyjnego dokumentu towarzyszącego przez właściwego naczelnika urzędu celnego jest wymagane przed wysłaniem dokumentu z wyrobami.

4. Administracyjny dokument towarzyszący może być stosowany wyłącznie po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1 i 2.

5. Podmiotem uprawnionym do otrzymania i wypełnienia administracyjnego dokumentu towarzyszącego jest prowadzący skład podatkowy.

6. Naczelnik urzędu celnego prowadzi ewidencję wydanych administracyjnych dokumentów towarzyszących, która powinna zawierać:

1) kolejny numer rejestracyjny administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

2) dane podmiotu, któremu administracyjny dokument towarzyszący został wydany;

3) informacje o ewentualnym zniszczeniu, uszkodzeniu lub zaginięciu administracyjnego dokumentu towarzyszącego.

7. Błędnie wypełnione lub uszkodzone administracyjne dokumenty towarzyszące zwracane są do właściwego naczelnika urzędu celnego. Zwrot należy odnotować w ewidencji, o której mowa w ust. 6.

8. Zniszczenie lub zaginięcie zewidencjonowanego administracyjnego dokumentu towarzyszącego należy odnotować w prowadzonych ewidencjach, zarówno we właściwym urzędzie celnym, jak i u podatnika.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) numer administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

2) dane odbiorcy wyrobów akcyzowych zharmonizowanych;

3) kod PKWiU oraz CN wyrobów i ich ilość;

4) środek transportu, którym wysłano wyroby;

5) datę zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy;

6) informacje o ewentualnym zniszczeniu, uszkodzeniu lub zaginięciu administracyjnego dokumentu towarzyszącego.

3. W przypadku wysyłania wyrobów do podmiotów upoważnionych do nabywania wyrobów akcyzowych zharmonizowanych zwolnionych od akcyzy, prowadzi się odrębną ewidencję; przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) numer administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

2) dane wysyłającego wyroby akcyzowe zharmonizowane;

3) kod PKWiU oraz CN wyrobów i ich ilość;

4) środek transportu, którym dostarczono wyroby;

5) datę otrzymania administracyjnego dokumentu towarzyszącego;

6) informacje o ewentualnym zniszczeniu, uszkodzeniu lub zaginięciu administracyjnego dokumentu towarzyszącego.

2. Przeznaczenie kart 1–4 administracyjnego dokumentu towarzyszącego określone jest w notach wyjaśniających zamieszczonych na odwrocie karty 1 w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3. Karta 0 jest przeznaczona dla właściwego w stosunku do wysyłającego wyroby akcyzowe zharmonizowane naczelnika urzędu celnego.

1) karta 0 jest niezwłocznie, po wyprowadzeniu wyrobów akcyzowych zharmonizowanych ze składu podatkowego, przesyłana faksem do właściwego naczelnika urzędu celnego, a następnie, w terminie 3 dni od dnia wyprowadzenia ze składu wyrobów akcyzowych zharmonizowanych, jej oryginał jest dostarczany właściwemu naczelnikowi urzędu celnego;

2) karty 2, 3 i 4 są załączane do przemieszczanych wyrobów akcyzowych zharmonizowanych;

3) karta 1 jest pozostawiana w składzie podatkowym dokonującym wysyłki i dołączana do prowadzonej ewidencji, o której mowa w § 5.

2. Karty 1 i 3 administracyjnego dokumentu towarzyszącego powinny być przechowywane przez wysyłającego przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wyroby akcyzowe zharmonizowane zostały wyprowadzone ze składu podatkowego.

1) karta 2 administracyjnego dokumentu towarzyszącego jest pozostawiana u odbiorcy i dołączana do prowadzonej ewidencji, o której mowa w § 6;

2) karta 3 administracyjnego dokumentu towarzyszącego, po potwierdzeniu prawidłowości odpowiednich wpisów przez odbiorcę i opieczętowaniu pieczęcią urzędową przez właściwego dla odbiorcy naczelnika urzędu celnego lub pracownika szczególnego nadzoru podatkowego, jest przesyłana faksem niezwłocznie do wysyłającego; dodatkowo oryginał karty 3 administracyjnego dokumentu towarzyszącego jest przekazywany do wysyłającego najpóźniej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono wyroby akcyzowe zharmonizowane;

3) karta 4 jest niezwłocznie przekazywana właściwemu dla odbiorcy naczelnikowi urzędu celnego.

2. W przypadku odbioru wyrobów akcyzowych zharmonizowanych przemieszczanych ze składu podatkowego na terytorium kraju w procedurze zawieszenia poboru akcyzy do odbiorcy na terytorium kraju:

1) do karty 2 i 4 przepisy ust. 1 pkt 1 i 3 stosuje się odpowiednio;

2) karta 3 administracyjnego dokumentu towarzyszącego, po potwierdzeniu prawidłowości odpowiednich wpisów przez odbiorcę i opieczętowaniu pieczęcią urzędową przez właściwego dla odbiorcy naczelnika urzędu celnego lub pracownika szczególnego nadzoru podatkowego, jest przesyłana faksem niezwłocznie do wysyłającego; dodatkowo oryginał karty 3 administracyjnego dokumentu towarzyszącego jest przekazywany do wysyłającego najpóźniej w terminie dwóch tygodni od dnia, w którym dostarczono wyroby akcyzowe zharmonizowane.

3. Odbiór wyrobów akcyzowych zharmonizowanych, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinien być potwierdzony na kartach 2, 3 i 4 administracyjnego dokumentu towarzyszącego przez właściwego naczelnika urzędu celnego lub pracownika szczególnego nadzoru podatkowego, zgodnie z przepisami dotyczącymi szczególnego nadzoru podatkowego.

4. W przypadku gdy odbiorcą jest podmiot upoważniony do nabywania wyrobów akcyzowych zharmonizowanych zwolnionych od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, potwierdzenie odbioru wyrobów dokonywane jest bezpośrednio przez ten podmiot na kartach 2, 3 i 4 administracyjnego dokumentu towarzyszącego.

5. Karta 2 administracyjnego dokumentu towarzyszącego powinna być przechowywana przez odbiorcę przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wyroby akcyzowe zharmonizowane zostały odebrane.

2. Jeżeli dokumenty handlowe stosowane są jako uproszczone dokumenty towarzyszące, powinny zawierać w dobrze widocznym miejscu napis: „Uproszczony dokument towarzyszący (wyroby akcyzowe) dla celów kontroli”.

2. Przeznaczenie kart 1–3 uproszczonego dokumentu towarzyszącego określone jest w notach wyjaśniających zamieszczonych na odwrocie karty 1 w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1) karta 1 uproszczonego dokumentu towarzyszącego jest pozostawiana u dostawcy – podmiotu dokonującego dostawy wewnątrzwspólnotowej;

2) karty 2 i 3 są załączane do wysyłanych wyrobów akcyzowych.

2. Karty 1 i 3 uproszczonego dokumentu towarzyszącego powinny być przechowywane przez wysyłającego przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wyroby akcyzowe zharmonizowane zostały wysłane.

1) karta 2 jest pozostawiana u odbiorcy;

2) karta 3, po potwierdzeniu prawidłowości odpowiednich wpisów w karcie 3 i opieczętowaniu pieczęcią urzędową przez naczelnika właściwego urzędu celnego, jest przekazywana do dostawcy.

2. Karta 2 uproszczonego dokumentu towarzyszącego powinna być przechowywana przez odbiorcę przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wyroby akcyzowe zharmonizowane zostały otrzymane.

1) wyprodukowanych lub przetworzonych w składzie podatkowym;

2) przyjętych do składu podatkowego;

3) wydanych ze składu podatkowego;

4) wykorzystanych na własny użytek.

2. Wpisów do ewidencji dokonuje się bezpośrednio po zakończeniu czynności podlegającej wpisaniu.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona:

1) w formie książkowej;

2) z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w sposób ciągły i umożliwiający identyfikację przeprowadzonych operacji gospodarczych, zwłaszcza czynności produkcyjnych lub związanych z obrotem wyrobami oraz stanów zapasów wyrobów.

5. Ostatniego dnia każdego miesiąca podmiot prowadzący ewidencję dokonuje jej zamknięcia i miesięcznego podsumowania.

6. Prowadzący skład podatkowy udostępnia ewidencję na każde żądanie właściwego naczelnika urzędu celnego.

7. Ewidencja wyrobów akcyzowych powinna być przechowywana przez prowadzącego skład podatkowy przez okres 5 lat od końca roku, którego dotyczą dokonane w niej zapisy.

1) nazwy wyrobów według kodów CN i PKWiU;

2) ilości w jednostkach miary;

3) datę przyjęcia wyrobów akcyzowych zharmonizowanych do składu podatkowego;

4) dane identyfikacyjne dostawcy;

5) dane identyfikacyjne osoby składającej zgłoszenie celne w przypadku importowanych wyrobów akcyzowych objętych procedurą zawieszenia poboru akcyzy;

6) datę produkcji lub przetworzenia wyrobów akcyzowych zharmonizowanych;

7) dokładne określenie miejsca w składzie, w którym wyroby się znajdują, i informacje o ich przemieszczaniu wewnątrz składu;

8) dane, które są wymienione w administracyjnym dokumencie towarzyszącym;

9) wartość podatku akcyzowego naliczonego;

10) datę złożenia deklaracji podatkowej;

11) datę wydania wyrobów oraz dane identyfikacyjne odbiorcy.

2. Wpisów do ewidencji należy dokonywać w sposób trwały i wyraźny. Zmian i poprawek w ewidencji dokonuje się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę lub poprawkę należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem daty ich wprowadzenia, oraz w razie potrzeby należy je opisać w rubryce „uwagi”.

2. Naczelnik urzędu celnego zatwierdza ewidencję, o której mowa w ust. 1, jeżeli:

1) prowadzący skład podatkowy posiada szczegółową pisemną instrukcję obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji;

2) stosowany program komputerowy zapewnia wgląd w treść dokonywanych zapisów i przechowywanie danych w sposób chroniący je przed zatarciem lub zniekształceniem, uniemożliwia usuwanie dokonanych zapisów i pozwala na drukowanie zapisów w porządku chronologicznym.

3. Prowadzący skład podatkowy, który prowadzi ewidencję z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, jest obowiązany do przechowywania kopii ewidencji zapisanej na nośnikach informacji lub w formie wydruku.

Minister Finansów: w z. W. Ciesielski

¹⁾ Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 32, poz. 301, Nr 43, poz. 378 i Nr 93, poz. 834).

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 19 kwietnia 2004 r. (poz. 744)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2