Dziennik Ustaw - rok 2001 nr 50 poz. 532

Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o Komitecie Badań Naukowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 33, poz. 389) zarządza się, co następuje:

1) Komitecie – rozumie się przez to Komitet Badań Naukowych,

2) jednostce – rozumie się przez to Polską Akademię Nauk, Polską Akademię Umiejętności oraz inne podmioty działające na rzecz nauki, a w szczególności stowarzyszenia, fundacje, agencje, samorządy województw, a także grupę jednostek posiadających osobowość prawną, reprezentowaną przez jedną z nich.

1) posiada siedzibę w kraju oraz strukturę organizacyjną umożliwiającą prawidłową realizację zadań, a także niezbędne wyposażenie, w tym sprzęt komputerowy, oprogramowanie i infrastrukturę informatyczną z dostępem do sieci informatycznych,

2) zatrudnia lub ma możliwość zatrudnienia pracowników, których liczba, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zapewnią prawidłową realizację zadań, z tym że osoby zatrudnione przez jednostkę nie mogą uczestniczyć w wykonywaniu projektów badawczych, projektów celowych oraz zadań z zakresu działalności wspomagającej badania, finansowanych lub dofinansowywanych w ramach zadania realizowanego przez tę jednostkę.

1) z inicjatywy własnej, w ciągu całego roku,

2) na podstawie oferty przedstawionej jednostce przez Przewodniczącego Komitetu lub ogłoszonej publicznie w dzienniku „Rzeczpospolita” i w biuletynie „Sprawy Nauki”, określającej w szczególności:

a) podstawę prawną przyznania środków finansowych na realizację zadania,

b) temat i zakres działalności przewidywanej do realizacji w ramach zadania,

c) termin złożenia wniosku.

2. We wniosku należy podać w szczególności:

1) nazwę jednostki, jej adres, numer telefonu i faksu oraz imiona i nazwiska, tytuły naukowe, stopnie naukowe, nazwy stanowisk, numery telefonów i faksów osób reprezentujących jednostkę,

2) informacje niezbędne do dokonania oceny, czy jednostka spełnia kryteria określone w § 3,

3) w odniesieniu do wniosków dotyczących organizowania i finansowania konkursów o finansowanie projektów badawczych lub dofinansowywanie projektów celowych;

a) dziedziny albo tematy badań naukowych lub prac rozwojowych objętych konkursami,

b) liczbę konkursów planowanych do zorganizowania w ciągu roku,

c) sposób oraz harmonogram realizacji zadania,

d) kosztorys realizacji zadania, w tym wysokość środków finansowych planowanych do przekazania wykonawcom projektów badawczych lub projektów celowych oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na koszty prac organizacyjnych i na obsługę finansową, w układzie kalkulacyjnym,

e) sposób sprawowania kontroli nad prawidłowością prowadzenia prac i wydatkowania środków finansowych przez wykonawców projektów,

f) dodatkowe informacje uznane przez jednostkę za przydatne przy ocenie wniosku,

4) w odniesieniu do wniosków dotyczących zadań z zakresu działalności wspomagającej badania:

a) określenie prac planowanych do realizacji i informację o przewidywanych wykonawcach,

b) informacje wymienione w pkt 3 lit. c)–f) podane odpowiednio do zakresu wniosku.

1) zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego,

2) danych członków organu zarządzającego jednostką, w zakresie określonym w § 5 ust. 2 pkt 1,

3) informacji o stanie prawnym i majątkowym jednostki, w tym odpowiednio statutu lub umowy spółki i rocznego sprawozdania finansowego za rok poprzedzający rok złożenia wniosku,

4) kopii zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i numeru identyfikacyjnego REGON,

5) zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych,

6) zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

7) zaświadczenia banku, w którym prowadzony jest rachunek bieżący, o posiadaniu płynności finansowej.

2. W razie braku zgody jednostki na dokonanie przeglądu, o którym mowa w ust. 1, wniosek pozostawia się bez dalszego biegu.

2. Po uzyskaniu opinii Komitetu, o której mowa w ust. 1, Przewodniczący Komitetu wydaje decyzję o przyznaniu jednostce dotacji celowej na realizację zadań określonych we wniosku lub zawiadamia jednostkę o odmowie przyznania tej dotacji.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się do Ośrodka Przetwarzania Informacji w Warszawie, prowadzącego bazę danych krajowego systemu informacji o pracach badawczych SYNABA. Informacje są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w formie cyfrowej, a ich udostępnianie następuje przez ogólnokrajową sieć komputerową, na nośnikach cyfrowych, a także w razie potrzeby w formie wydruku lub publikacji.

2. Jednostka jest zobowiązana do składania Komitetowi:

1) w terminie do dnia 31 marca – rocznego raportu merytorycznego i finansowego dotyczącego realizacji zadania w roku poprzedzającym, nie wcześniej jednak niż po półrocznym okresie realizacji tego zadania,

2) w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia realizacji zadania – raportu końcowego, zawierającego zbiorcze rozliczenie poniesionych kosztów, opis wykonanych prac i podsumowanie osiągniętych wyników.

3. Raporty składane przez jednostkę są oceniane przez właściwy zespół lub zespoły Komitetu pod względem zgodności wykonanych prac z zawartą umową.

4. Na podstawie oceny raportu końcowego, o której mowa w ust. 3, urząd Komitetu dokonuje rozliczenia środków finansowych i zawiadamia jednostkę o uznaniu umowy:

1) za wykonaną i rozliczoną,

2) za niewykonaną, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu środków finansowych wykorzystanych niezgodnie z umową lub niewykorzystanych oraz ewentualnie o zastosowaniu kar umownych.

Przewodniczący Komitetu Badań Naukowych: A. Wiszniewski