Dziennik Ustaw - rok 1999 nr 65 poz. 740

Na podstawie art. 9 ust. 1b ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770) zarządza się, co następuje:

2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji, w Straży Granicznej dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.

1) w Komendzie Głównej Policji i Urzędzie Ochrony Państwa – kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo upoważnione przez nich osoby,

2) komendanci wojewódzcy Policji i szefowie delegatur Urzędu Ochrony Państwa albo upoważnione przez nich osoby.

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych – notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) występującego o udzielenie informacji,

b) czasu i miejsca przekazania informacji,

c) udzielonych informacji,

d) sposobu przekazania informacji,

e) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazanych informacji – powodów odmowy lub ograniczenia,

f) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych – notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych – adnotacją dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów, zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

2. W zakresie przekazywania Straży Granicznej informacji przez Policję i Urząd Ochrony Państwa za pośrednictwem systemów i sieci teleinformatycznych stosuje się przepisy o wymaganiach bezpieczeństwa teleinformatycznego, jakim powinny odpowiadać systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych.

3. Koszty przekazywania informacji ponosi przekazujący te informacje.

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek