Dziennik Ustaw - rok 1999 nr 53 poz. 557

Na podstawie art. 6a ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 51, poz. 526) zarządza się, co następuje.

2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji w Urzędzie Ochrony Państwa dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.

1) w Komendzie Głównej Policji i Komendzie Głównej Straży Granicznej – kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo ich upoważnieni zastępcy,

2) komendanci wojewódzcy Policji i komendanci oddziałów Straży Granicznej albo ich upoważnieni zastępcy.

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych – notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) udzielonych informacji,

e) sposobu przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji – powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych – notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych – dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów, adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

2. Do przekazywania Urzędowi Ochrony Państwa informacji przez Policję i Straż Graniczną za pośrednictwem systemów i sieci teleinformatycznych stosuje się przepisy o wymaganiach bezpieczeństwa teleinformatycznego, jakim powinny odpowiadać systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych.

3. Koszty przekazania informacji ponosi przekazujący te informacje. W przypadku gdy przekazanie informacji będzie połączone ze znacznymi kosztami, Policja lub Straż Graniczna oraz Urząd Ochrony Państwa uzgadniają sposób ponoszenia i podziału tych kosztów.

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek