Dziennik Ustaw - rok 1998 nr 4 poz. 10

Na podstawie art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 71, poz. 449) zarządza się, co następuje:

1) utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu w wyniku oddziaływania środków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, światła lub pola magnetycznego albo wskutek dostępu osób nieuprawnionych,

2) zapoznaniu się z treścią dowodów przez osoby nieuprawnione.

2. W celu przemieszczania i przechowywania dowodów, zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1, stosuje się odpowiednie metody opakowania oraz zabezpieczenia techniczne.

1) numer postępowania kontrolnego,

2) informację o rodzaju, dacie i miejscu czynności kontrolnej, w wyniku której uzyskano dowody,

3) informację o dopuszczalnych warunkach i sposobie odtwarzania dowodu.

2. Opakowanie oznacza, w sposób określony w ust. 1, potwierdzając to czytelnym podpisem i datą, funkcjonariusz Inspekcji Celnej przeprowadzający czynności kontrolne, w wyniku których uzyskano dowody.

3. Opakowanie powinno posiadać zabezpieczenie o konstrukcji pozwalającej na stwierdzenie jego naruszenia, w przypadku otwarcia przez osobę nieuprawnioną.

4. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe ze względu na jego właściwość, wymagane oznaczenia zamieszcza się na karcie informacyjnej przytwierdzonej do tego nośnika, w sposób nie powodujący jego uszkodzenia lub zniszczenia.

5. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe w trakcie lub po zakończeniu czynności kontrolnych, w protokołach z tych czynności zamieszcza się adnotację o sposobie oznaczenia i przechowywania nośnika.

6. W wypadku określonym w ust. 5 opakowanie i zabezpieczenie nośników w sposób wskazany w ust. 2–4 powinno nastąpić niezwłocznie po dostarczeniu do siedziby organu Inspekcji Celnej.

2. Jeżeli nie zachodzi potrzeba specjalistycznej obróbki, o której mowa w ust. 1, dowody utrwalone na nośnikach przechowuje się w siedzibie organu Inspekcji Celnej, z zastrzeżeniem pozostawienia ich do wyłącznej dyspozycji kierownika komórki organizacyjnej prowadzącej czynności kontrolne.

3. Laboratorium wykonujące specjalistyczną obróbkę sporządza dokumentację zawierającą dane umożliwiające identyfikację materiału poddanego obróbce oraz informację o rodzaju i zakresie tej obróbki.

4. Przepisy § 2 ust. 1–4 stosuje się odpowiednio w zakresie opakowania i oznaczania nośników po ich specjalistycznej obróbce laboratoryjnej. Wymagane oznaczenia zamieszcza na opakowaniu pracownik laboratorium dokonujący specjalistycznej obróbki.

2. Warunki odtwarzania lub innego wykorzystania dowodu utrwalonego na nośnikach określają osoby, o których mowa w ust. 1.

3. Niezwłocznie po zakończeniu odtwarzania lub innego wykorzystania dowodów utrwalonych na nośnikach należy je opakować i oznaczyć w sposób określony w § 2 ust. 1–4. Czynności te wykonują osoby, o których mowa w ust. 1.

4. W aktach czynności kontrolnych należy zamieścić adnotację o dokonanym odtworzeniu lub innym wykorzystaniu dowodów utrwalonych na nośniku, z podaniem celu, daty i miejsca tych czynności, oraz o ewentualnym uszkodzeniu nośnika, jeśli do tego doszło.

5. Przepisy ust. 1–4 nie dotyczą sytuacji, w której dowód utrwalony na nośniku przekazano sądowi lub prokuratorowi do odtwarzania lub innego wykorzystania.

2. W wypadku wykonania kopii nośnika z utrwalonym dowodem, w aktach czynności kontrolnych zamieszcza się adnotację o dacie kopiowania, ilości oraz przeznaczeniu wykonanych kopii oraz rodzaju i typie urządzeń użytych do kopiowania.

2. Przy czynnościach związanych z zabezpieczaniem, odtwarzaniem lub innym wykorzystaniem dowodu stosuje się przepisy o ochronie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową, skarbową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli utrwalony w formie dowodu obraz, dźwięk lub zapis informatyczny zawierają takie wiadomości.

3. Po upływie ustalonych w odrębnych przepisach terminów przechowywania akt czynności kontrolnych można usunąć zapisy z nośników, a w przypadku nieprzydatności tych nośników do powtórnego wykorzystania – dokonać ich protokolarnego zniszczenia.

Minister Finansów: w z. J. Kubik

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 30 grudnia 1997 r. (poz. 10)

Załącznik 1

WZÓR KARTY EWIDENCYJNEJ DOWODU