Dziennik Ustaw - rok 1994 nr 95 poz. 462

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r. o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagranicą towarami i technologiami w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598) zarządza się, co następuje:

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje obrót towarami i technologiami wymienionymi w wykazach ustalanych przez Ministra Współpracy Gospodarczej z Zagranicą na podstawie art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r. o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagranicą towarami i technologiami w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598), zwanej dalej „ustawą".

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 i 2, obejmuje obrót z zagranicą, jak i obrót w kraju.

2. O wyznaczeniu komórek organizacyjnych lub osób, o których mowa w ust. 1, kierownicy podmiotów uprawnionych niezwłocznie zawiadomią Ministerstwo Współpracy Gospodarczej z Zagranicą, podając odpowiednio ich nazwy lub imiona i nazwiska oraz zajmowane stanowiska.

3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany komórek organizacyjnych lub osób.

1) nazwę towaru, nazwę handlową,

2) typ, model, numer fabryczny,

3) masę, liczbę sztuk oraz ich wartość,

4) skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określenie jakości oraz jednostki mocy,

5) nazwę wytwórcy,

6) numer serii,

7) znak firmowy,

8) miejsce zainstalowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania,

9) datę sprzedaży towaru,

10) nazwy ostatecznych użytkowników,

11) numer faktury,

12) w przypadku czasowego przekazania towarów do użytkowania - okres użytkowania oraz dane dotyczące użytkowników,

13) numer i datę dowodu odprawy celnej (SAD),

14) numer kontrolny towaru.

2. W razie wywozu towaru za granicę ewidencja powinna obejmować, poza danymi wymienionymi w ust. 1 pkt 1-8, 11 i 13, także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy towaru za granicą.

3. Ewidencja technologii objętych szczególną kontrolą powinna obejmować:

1) nazwę technologii oraz jej nazwę handlową,

2) źródło pochodzenia (opracowanie własne, umowa o pracę badawczą, licencja itp.), datę pozyskania, dane o podmiocie udostępniającym technologię,

3) wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników technicznych do umowy o pracę naukową, badawczo-rozwojową, usługową lub wdrożeniową, jeżeli w załącznikach tych występują dane umożliwiające odtworzenie technologii,

4) wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy naukowej, badawczo-rozwojowej lub usługowej (projektu koncepcyjnego, programu badań, sprawozdań, opisów, receptur, instrukcji, rysunków, schematów, dokumentacji, oprogramowania) - w części umożliwiającej odtworzenie technologii,

5) wskazanie opisu patentowego dotyczącego technologii, pozwalającego na jej odtworzenie,

6) wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji technicznej do produkcji (wymagań technicznych, schematów ideowych, blokowych, funkcjonalnych, logicznych, montażowych, rysunków, receptur, instrukcji technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania) - w części umożliwiającej odtworzenie technologii,

7) wykaz towarów, które są wytwarzane przez przedsiębiorstwo z wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej kontroli,

8) informacje o sposobie udostępnienia technologii nowemu użytkownikowi (umowa sprzedaży, umowa licencyjna itp.) oraz dane o nowym użytkowniku,

9) wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczących technologii, takich jak kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe, protokoły narad itp.

4. Ewidencja, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 3-6 i 9, powinna zawierać wskazanie miejsca przechowywania dokumentów wymienionych w tych przepisach.

5. W razie wywozu technologii za granicę ewidencja powinna obejmować, poza danymi wymienionymi w ust. 3, także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy technologii za granicą.

2. Wpisów do księgi rejestrowej dokonują osoby uprawnione do prowadzenia ewidencji.

2. Akta rejestrowe bądź ich odpisy powinny być przechowywane łącznie z księgami rejestrowymi.

3. Księgi rejestrowe i akta rejestrowe przechowuje się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów archiwalnych.

4. Księga rejestrowa nie może być wynoszona poza miejsce jej przechowywania.

2. W treści wpisu można powołać się na dokument złożony do akt rejestrowych. Powołane dokumenty uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.

3. Wpis w księdze rejestrowej nie może być wymazywany albo w inny sposób usuwany.

4. Poprawek we wpisie można dokonywać wyłącznie w taki sposób, aby wyrazy poprawione były czytelne.

5. O dokonywanych poprawkach osoba uprawniona do prowadzenia ewidencji sporządza na końcu wpisu adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację podpisem.

Minister Współpracy Gospodarczej z Zagranicą: w z. A. Byrt