Dziennik Ustaw - rok 1991 nr 33 poz. 147

Na podstawie art. 90 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 22, poz. 91) zarządza się, co następuje:

1) repertorium A,

2) repertorium P,

3) księgę depozytową,

4) dziennik przesyłanych dokumentów,

5) dziennik korespondencyjny,

6) skorowidze alfabetyczno-numerowe.

2. Notariusz prowadzi również księgi i wykazy, których obowiązek prowadzenia wynika z odrębnych przepisów, zwłaszcza finansowych.

3. Liczbę kart w księgach wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 poświadcza notariusz na ostatniej stronie księgi.

4. Notariuszowi wolno założyć nowy tom repertorium A i repertorium P dopiero po zakończeniu tomu poprzedniego.

5. Repertoria i inne księgi notarialne prowadzi się według rocznych okresów kalendarzowych. Nie dotyczy to księgi depozytowej, dziennika przesyłanych dokumentów oraz dziennika korespondencyjnego.

6. Księgi powinny być oprawione, a strony w nich ponumerowane.

7. Omyłkowe wpisy w księgach notarialnych poprawia się przez przekreślenie błędnej treści czerwonym kolorem w sposób umożliwiający jej odczytanie i przez wpisanie właściwej treści. Dokonane poprawki opatruje się datą i podpisem osoby, która czynności dokonała.

2. Wpisanie do repertorium A następuje niezwłocznie po zakończeniu czynności.

3. Do repertorium A wpisuje się:

1) numer bieżący od początku roku kalendarzowego,

2) datę czynności,

3) imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania stron, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania ich przedstawicieli,

4) krótką treść czynności,

5) oznaczenie wartości przedmiotu,

6) pobrane wynagrodzenie notariusza, opłaty skarbowe i podatki - każdą pozycję oddzielnie,

7) potwierdzenie odbioru dokumentu przez stronę lub przesłanie dokumentu stronie.

4. O wydaniu wypisu, odpisu lub wyciągu sporządza się adnotację w rubryce „uwagi” pod numerem repertorium A, pod którym został zapisany oryginał aktu notarialnego.

5. Wykazane w repertorium A pobrane należności podsumowuje się codziennie, a także miesięcznie. Pod podsumowaniem wyszczególnia się wszystkie kwoty wpłacone do właściwego organu finansowego (urzędu skarbowego), z powołaniem się na odpowiednie pokwitowanie.

2. Repertorium P prowadzi się przy odpowiednim zastosowaniu przepisów o prowadzeniu repertorium A, z uwzględnieniem innych właściwych przepisów. W wypadku sumowania należności, obowiązuje sumowanie miesięczne.

1) numer bieżący,

2) datę złożenia dokumentu, pieniędzy lub papierów wartościowych,

3) numer repertorium A,

4) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby składającej dokument, pieniądze lub papiery wartościowe,

5) krótkie oznaczenie dokumentu albo wyszczególnienie oddanych na przechowanie pieniędzy lub papierów wartościowych,

6) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, której depozyt ma być wydany,

7) datę złożenia pieniędzy lub papierów wartościowych do depozytu sądowego albo do banku oraz oznaczenie dowodu dokonania tych czynności,

8) datę wydania dokumentu, pieniędzy lub papierów wartościowych,

9) pokwitowanie odbioru depozytu osoby odbierającej depozyt.

2. Do dziennika korespondencyjnego wpisuje się inne pisma, wysyłane i wpływające, dotyczące działalności notariusza.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do dokumentów przyjętych na przechowanie.

3. Do dokumentów przekazanych przez notariusza do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego stosuje się odpowiednio przepisy o przekazywaniu akt sądowych do archiwum państwowego.

Minister Sprawiedliwości: W. Chrzanowski