Tematy - RODO 2018 - INFOR.PL

Rząd przyjął projekt ustawy wdrażającej unijną dyrektywę DODO. Nowe regulacje dotyczą przetwarzania danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości..

Na stronach internetowych MEN oraz UODO opublikowano Poradnik RODO: Ochrona danych osobowych w szkole. Poradnik zawiera wiele wskazówek praktycznych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przypomina, że zawiadamianie o dalszym pełnieniu funkcji IOD przez byłych ABl należy zgłaszać tylko do 1 września 2018 r.

Dotychczasowi ABI, którzy po 1 września 2018 r. nadal mają pełnić funkcję inspektora ochrony danych (IOD) muszą być zgłoszeni do Prezesa UODO najpóźniej do 1 września 2018 r.

Minęły prawie trzy miesiące odkąd weszło RODO w życie. Co się wydarzyło przez te parę miesięcy i wcześniej.

IOD – Inspektor ochrony danych, to stanowisko powstałe w wyniku obowiązującego od 25 maja rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Kim jest? Jakie pełni funkcje? W jakich sytuacjach powołanie go jest dla danej organizacji obowiązkiem, a kiedy – mimo braku uwarunkowania tego obowiązkiem prawnym – okaże się opłacalnym działaniem, także wizerunkowym? Poniższy artykuł ma na celu odpowiedź na wszelkie nurtujące przedsiębiorców kwestie związane z piastowaniem stanowiska IOD.

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów opublikowała projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, która będzie nowelizować ok. 160 ustaw z zakresu szeroko rozumianego sektora publicznego. Projekt przewiduje także zmianę ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach [1] (dalej: „ustawa o utrzymaniu czystości”).

Pracodawca może żądać od kandydata do pracy określonych danych osobowych, które są wyraźnie wskazane w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy.

31 lipca 2018 r. upłynął pierwszy z określonych w ustawie o ochronie danych osobowych przejściowych terminów zgłaszania inspektorów ochrony danych (IOD). Dotyczył on tych podmiotów, w których nie był powołany ABI, a zgodnie z RODO musi być IOD.

Prezes UODO ostrzega przed fałszywymi kontrolerami. Przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność.

Jak skorzystać z prawa do usunięcia danych osobowych, jakie daje nam RODO? Kiedy administrator może odmówić usunięcia danych?

Jednostki sektora publicznego powinny korzystać zarówno z pomocy audytorów wewnętrznych, jak i inspektorów ochrony danych. Obowiązki tych osób bywają zbieżne. Minister Finansów i Prezes UODO określili zasady współpracy dotyczące audytu wewnętrznego w obszarze ochrony danych osobowych.

W przestrzeni publicznej pojawiło się wiele absurdów związanych z obowiązywaniem RODO. Obalamy mity, wprowadzając program RODOracjonalność - powiedziała w poniedziałek w Ostrzeszowie sekretarz stanu w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju Andżelika Możdżanowska.

Coraz popularniejsza technologia chmur obliczeniowych (cloud computing), gwarantuje bezpieczeństwo przetwarzania i magazynowania danych w stopniu o wiele wyższym niż tradycyjne, „fizyczne” twarde dyski, płyty CD, czy popularne, niemal wszechobecne pen – drive'y. Jednakże, zgodnie z powiedzeniem „strzeżonego Pan Bóg strzeże”, nawet w przypadku bezpiecznych chmur, nie wolno zaniechać działań, zmierzających do stałego wzrostu poziomu rzeczonego bezpieczeństwa (szczególnie jeżeli chodzi o tzw. dane poufne); jedną z dróg prowadzących do tego celu, może być precyzyjne określenie zasad, jakimi powinni kierować się zarówno usługobiorcy, jak i usługodawcy rozwiązań chmurowych.

Uregulowanie relacji pomiędzy administratorem a podmiotem przetwarzającym dane (popularnym procesorem) współcześnie stało się jedną z podstawowych czynności, które sam administrator musi uwzględnić w systemie ochrony danych w swojej organizacji. Liczne audyty pokazują, że w dzisiejszych czasach, w znacznej mniejszości pozostają podmioty, które z całą odpowiedzialnością mogą stwierdzić, że nie korzystają z usług podmiotów przetwarzających dane na ich zlecenie. W dużej części przypadków administratorzy ci nie są świadomi, że w relacji z kontrahentami dochodzi do powierzenia danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

Od wejścia w życie RODO minął już ponad miesiąc, ale temat wdrożenia odpowiednich procedur wciąż jest jednym z najpopularniejszych w przedsiębiorstwach. Nadal brakuje jednoznacznych odpowiedzi na wiele pytań, a część rozwiązań jest dopiero wypracowywana m.in. przez powołaną przy Ministerstwie Cyfryzacji Grupę Roboczą ds. RODO. Większość zainteresowanych tematyką skupia się jednak na rozwiązaniach prawnych – przygotowaniu odpowiednich formułek i zgód dla klientów. Tymczasem większość danych przetwarzana jest dziś głównie w systemach informatycznych i to od nich powinniśmy zacząć przygotowanie do wdrożenia RODO w każdej firmie.

Dzisiaj, 50 dni po wejściu w RODO, zainteresowanie tematem znacznie zmalało, jednak przedsiębiorcy, którzy nie dostosowali jeszcze swoich procedur nie powinni dać się zwieść. Wkrótce pracę rozpoczną kontrolerzy w ramach zadań realizowanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jakie zatem przedstawia się zarządzanie danymi w polskich firmach?

Kiedy w dniu 6 kwietnia 2018 r. został opublikowany mój artykuł: „Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu od dnia 25 maja 2018 r.” wierzyłem, że przed dniem 25 maja 2018 r. wejdzie w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.

Wejście w życie RODO niemal zbiegło się z głośnym na cały świat wydarzeniem, jakim w kwietniu tego roku była informacja znanego portalu społecznościowego, że jedna z firm może mieć dane około 87 mln użytkowników serwisu. Przedsiębiorstwo to wykorzystywało informacje o użytkownikach serwisu do analizowania ich osobowości i wpływania na masowe zachowania wyborców. Nielegalnie pozyskano dane 50 mln klientów. To wydarzenie, na miesiąc przed datą wejścia w życie RODO, uświadomiło milionom ludzi, jak ważna jest właściwa ochrona danych osobowych.

Znaną praktyką jest zamieszczanie przez nieuczciwych pracodawców ofert pracy sezonowej, jedynie w celu wyłudzenia danych osobowych od zainteresowanych osób. Jak zatem chronić dane osobowe?

Facebook jest administratorem danych osobowych użytkowników portalu społecznościowego. Na poziomie UE za przetwarzanie danych zbieranych za pomocą tzw. plików cookies współodpowiedzialni są także administratorzy fanpage. Takie stanowisko zajął Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE). Co to oznacza w praktyce?

Warto pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu naszych danych osobowych, niezależnie od tego gdzie wyjeżdżamy na urlop. Jak chronić dane osobowe w hotelu czy na profilu społecznościowym? Jakie uprawnienia daje nam w tym zakresie RODO?

W związku z obowiązkiem stosowania nowych przepisów o ochronie danych osobowych od 25 maja 2018 r., na pracodawcy spoczywa wiele nowych obowiązków, m.in. tych z wprowadzeniem monitoringu w miejscu pracy. Jak to zrobić zgodnie z obowiązującym prawem?

Co należy rozumieć przez naruszenie danych osobowych? Kto i w jakim terminie powinien powiadomić Prezesa UODO o naruszeniu danych osobowych? Czy dostawca usług telekomunikacyjnych musi prowadzić rejestr naruszeń danych osobowych? Na te pytania odpowiedział UODO.

Jesteś administratorem danych i zmieniły się twoje dane? Zawiadom Urząd Ochrony Danych Osobowych. Jak to zrobić, dowiesz się poniżej.

Zgodnie z RODO, 25 maja 2018 r. kandydaci do pracy uzyskali większą ochronę w zakresie ochrony ich danych osobowych. Aplikujący mają prawo żądać usunięcia jego danych z baz w każdej chwili.

Przepisy dotyczące obowiązku transmisji i nagrywania przebiegu prac obwodowych komisji wyborczych uchwalone w styczniu 2018 r. zostaną uchylone. Ma to związek z tym, że od 25 maja 2018 r. w Polsce zaczęło obowiązywać RODO.

Ostatnie tygodnie to początek nowej rzeczywistości zgodnej z RODO. O rozporządzeniu będzie jeszcze głośniej, kiedy pojawią się pierwsze doniesienia medialne o orzeczonych grzywnach, a to nastąpi zapewne w ciągu kilku następnych miesięcy. Mówi się zresztą o nich już dzisiaj. W styczniu 2018 r. brytyjski organ nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych Information Commissioner’s Office (ICO) wymierzył grzywny w wysokości 1,7 miliona funtów, co oznacza wzrost aż o 312 proc. w porównaniu z miesięczną średnią w 2017 r.

Od 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które regulują miedzy innymi stosowanie monitoringu w zakładzie pracy. Oznacza to nowe obowiązki dla pracodawców.

Czego nauczyło nas pierwsze 20 dni z RODO? Pierwsze co rzuciło mi się w oczy, w te 20 dni, to niska świadomość prawna z jednej strony osób fizycznych a z drugiej strony administracji i przedsiębiorców.

Podstawowa opłata dla pozwu o ochronę danych osobowych wynosi 600 zł. Jeśli dodatkowo wnosisz o odszkodowanie, wysokość opłaty będzie uzależniona od wysokości dochodzonej kwoty. Skonsultuj nasz wzór z prawnikiem (zwłaszcza jeśli domagasz się odszkodowania).

Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) powinna dotyczyć naruszenia przepisów RODO (np. braku informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, albo tego, że ktoś przetwarza nasze dane bez podstawy prawnej). Wnosząc ją, nie musimy wykazywać ani krzywdy, ani szkody z tym związanej.

RODO obowiązuje od 25 maja 2018 r. Na stronach internetowych Urzędu Ochrony Danych Osobowych zamieszczono przykłady naruszeń danych osobowych.

RODO obowiązuje we wszystkich państwach UE już od 25 maja 2018 r. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych przewiduje kilka obowiązków związanych z naruszeniem danych osobowych.

Na stronach internetowych UODO zamieszczono informację w jaki sposób powiadomić Prezesa UODO o naruszeniu? Znaleźć można także wytyczne dotyczące ustalenia wiodącego organu nadzorczego właściwego dla administratora lub podmiotu przetwarzającego.

Ogólne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych już obowiązuje. Co administrator powinien wskazać w zgłoszeniu naruszenia? Jakie informacje musi zawierać zgłoszenie o naruszeniu kierowane do Prezesa UODO?

Ogólne unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych obowiązuje już od 25 maja 2018 r. Na stronach internetowych UODO wyjaśniono co to jest naruszenie danych osobowych?

RODO obowiązuje już od 25 maja 2018 r. Powołany został nowy urząd (Urząd Ochrony Danych Osobowych), który zastąpił GIODO. W jakim trybie i terminie załatwimy sprawę?

Jak złożyć skargę w formie tradycyjnej, w tym do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu Ochrony Danych? Co musi zawierać skarga?

Na stronach internetowych Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) zamieszczono informację dotyczącą składania skarg w formie elektronicznej.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) obowiązuje od 25 maja 2018 r. W przypadku naruszenia przepisów RODO można złożyć skargę. Gdzie i jak to zrobić?

Zgodnie z RODO monitoring wizyjny może być zamontowany tylko w określonych sytuacjach. Nowe przepisy dopuszczają również możliwość kontrolowania poczty e-mail pracowników.

Zażądaj usunięcia danych, np. gdy uważasz, że ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem albo gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Jeśli administrator znajdzie podstawę, żeby dane nadal przetwarzać (np. ustali, że jest to niezbędne do realizacji umowy albo wymaga tego od niego obowiązujące prawo), będzie mógł odmówić.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych opublikował dwa poradniki. Z pierwszego poradnika można dowiedzieć się jak rozumieć podejście oparte na ryzyku według RODO. Drugi poradnik został poświęcony stosowaniu podejścia opartego na ryzyku.

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował szablony rejestru czynności przetwarzania dla szkół.

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował szablony rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności. Publikujemy wskazówki i wyjaśnienia dotyczące obowiązku z art. 30 ust. 1 i 2 RODO, rejestr czynności przetwarzania (przykłady dla szkoły) oraz rejestr kategorii czynności przetwarzania.

RODO już obowiązuje. Samorządy, przedsiębiorcy mają wiele nowych obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jakie elementy powinna zawierać dokumentacja przetwarzania, aby spełniała wymagania RODO?

Jeśli wiemy, że firma lub instytucja wykorzystuje nasze dane na podstawie udzielonej w przeszłości zgody, to zawsze możemy ją wycofać. Zgodnie z RODO wycofanie zgody powinno być równie proste jak jej udzielenie.

Typową sytuacją, w której możemy zgłosić sprzeciw, jest przetwarzanie naszych danych w celach marketingowych. Za tym celem mogą się kryć rozmaite praktyki o różnym stopniu ingerencji w prywatność: od okazjonalnej wysyłki reklamowego mailingu na nasz adres, przez zbieranie okruchów naszych danych z różnych źródeł i tworzenie spójnego profilu, po monitorowanie naszej lokalizacji i analizowanie historii transakcji.

Wniosek o udostępnienie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie można wysłać administratorowi mailem, tradycyjnym listem albo za pomocą formularza kontaktowego, znajdującego się na stronie danej firmy. Dzięki otrzymaniu kopii danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, dane mogą być od razu przekazane do bazy innej firmy (możliwość ta nie dotyczy organów publicznych).

RODO 2018

Przetwarzanie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

RODO w szkole - wskazówki praktyczne

Zawiadamianie o dalszym pełnieniu funkcji IOD przez byłych ABl tylko do 1 września 2018 r.

Do 1 września 2018 r. zawiadamianie o dalszym pełnieniu funkcji IOD przez byłych ABl

RODO – przemyślenia po trzech miesiącach

Inspektor Ochrony Danych (IOD) – co warto o nim wiedzieć?

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO w deklaracji śmieciowej

Jakich danych osobowych może żądać pracodawca

RODO 2018: Termin na zawiadamianie o wyznaczeniu IOD

RODO 2018: uwaga na fałszywych kontrolerów

Prawo do usunięcia danych osobowych według RODO

Współpraca inspektora ochrony danych i audytora wewnętrznego

RODOracjonalność - MIiR walczy z absurdami RODO

RODO, działalność w chmurze czyli „Dekalog chmuroluba”

Kontrolowanie podmiotu przetwarzającego jako uprawnienie administratora danych osobowych - RODO 2018

Wdrożenie RODO - problemy prawne i informatyczne

RODO – jak firmy zarządzają danymi osobowymi?

Przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu a RODO

Bezpieczeństwo danych w sieci

Poszukiwanie pracy sezonowej a ochrona danych osobowych

Firmy prowadzące fanpage na Facebooku podlegają przepisom RODO

Jak chronić dane osobowe na urlopie?

Monitoring pracowników po 25 maja - nowe obowiązki pracodawcy

Czy dostawca usług telekomunikacyjnych musi prowadzić rejestr naruszeń danych osobowych?

RODO 2018: Zawiadomienie o zmianie danych administratora danych

RODO w rekrutacji 2018

Obowiązek transmisji z lokali wyborczych uchylony

RODO 2018: Na co będą teraz zwracać uwagę regulatorzy?

Monitoring w pracy po 25 maja 2018 r.

Pierwsze 20 dni z RODO

Pozew o ochronę danych osobowych (wzór)

Skarga na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych (wzór)

RODO: Naruszenie danych osobowych w praktyce

RODO: Obowiązki związane z naruszeniem danych

RODO: W jaki sposób powiadomić Prezesa UODO o naruszeniu?

Zgłoszenie naruszenia zgodne z art. 33 RODO

RODO: naruszenie danych osobowych

RODO: Termin załatwiania spraw i rozpatrywania skarg przed UODO

RODO: jak złożyć skargę w formie tradycyjnej do UODO?

RODO: Jak złożyć skargę w formie elektronicznej do UODO?

RODO: Skarga do UODO

RODO: monitoring pracowników, kontrola poczty elektronicznej

Żądanie usunięcia danych (wzór)

Jak rozumieć i stosować podejście oparte na ryzyku według RODO?

RODO: Rejestr czynności przetwarzania (przykłady dla szkoły)

RODO: szablony rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii czynności

Wymagania fomalne dotyczące dokumentacji przetwarzania po 25 maja 2018 r.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór)

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (wzór)

Wniosek o udostępnienie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie (wzór)