Tematy - Obowiązki pracodawcy - INFOR.PL

Od 1 stycznia 2017 r. na pracodawców czekają nowe obowiązki w zakresie tworzenia ZFŚS, ustalania regulaminu wynagradzania, wydawania świadectw pracy. Tego dnia wejdzie w życie ustawa wprowadzająca tzw. pakiet "100 zmian dla firm" obejmująca ważne zmiany w Kodeksie pracy.

Osobie niepełnosprawnej przysługuje dodatkowy 10-dniowy urlop wypoczynkowy. Czy dodatkowy urlop wypoczynkowy powinien być wykazany w świadectwie pracy łącznie z urlopem podstawowym, czy też odrębnie.

Pracodawca może zobowiązać podwładnego do odbierania telefonu służbowego oraz korzystania ze służbowej poczty elektronicznej w czasie świąt. Traktowane jest to jako praca w godzinach nadliczbowych, za którą należy się czas wolny lub wynagrodzenie.

Plan urlopów na 2017 rok należy sporządzić do 31 grudnia 2016 roku. W tym terminie pracodawca powinien, po uwzględnieniu propozycji ze strony pracowników oraz konieczności zapewnienia normalnego toku pracy, sporządzić wiążący plan urlopów wypoczynkowych.

Od 1 stycznia 2017 r. pracodawcy będą mieli obowiązek ewidencjonowania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Taka ewidencja będzie mogła być prowadzona w formie papierowej, elektronicznej lub dokumentowej. Przedstawiamy przykładowy wzór miesięcznej ewidencji godzin pracy zleceniobiorcy.

Z wpłat na PFRON zwolnione są placówki dyplomatyczne, urzędy konsularne oraz przedstawicielstwa i misje zagraniczne. Niektórzy pracodawcy także są zwolnieni od wpłat na Fundusz.

Pracodawca, który na 1 stycznia 2017 r. zatrudnia więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi w tym roku prowadzić działalność socjalną w formie zfśs. Nie może zaprzestać tego nawet wtedy, gdy w trakcie roku stan osobowy ulegnie zmniejszeniu.

Od 1 stycznia 2017 r. zacznie obowiązywać nowy wzór świadectwa pracy uzupełniony m.in. o uprawnienia rodzicielskie pracowników. Jak zatem wypełnić nowe świadectwo pracy? Ponadto od 1 stycznia 2017 r. zmieni się sposób i tryb prostowania i uzupełniania świadectwa pracy.

Pracodawcy są za wprowadzeniem elektronizacji do Kodeksu pracy. Wprowadzenie możliwości przechowywania akt swoich pracowników w wersji papierowej lub elektronicznej przez 10 lat, może być dla przedsiębiorców sporym ułatwieniem.

Od stycznia 2017 roku będzie obowiązywał nowy wzór świadectwa pracy. Jest to związane ze zmianami w Kodeksie pracy. Wzór świadectwa pracy stanowi załącznik do projektu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy, sposobu i trybu jego wydawania, prostowania i uzupełniania.

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik może zgłosić żądanie urlopu nawet w dniu rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest obowiązany udzielić 4 dni urlopu w ciągu roku na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym. Czy brak odpowiedzi pracodawcy można potraktować, jako milczącą zgodę pracodawcy?

W 2017 r. wchodzi w życie wiele istotnych zmian dla pracodawców i ubezpieczonych. Najważniejsze z nich to wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców, rozszerzenie kręgu osób uprawnionych do świadczeń przedemerytalnych, ułatwienia dla firm przy wypełnianiu obowiązków z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat oraz ich elektronizacja spowoduje znaczące zmniejszenie obciążeń i kosztów pracodawców, uważa Konfederacja Lewiatan.

Już 1 stycznia 2017 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w umowach zlecenia. Wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami dla zatrudniających. Zmiany obejmą zarówno nowe umowy zawierane od tej daty, jak i wcześniej zawarte umowy, które będą nadal trwały w dniu 1 stycznia 2017 r.

Od 1 stycznia 2017 r. ma obowiązywać nowy wzór świadectwa pracy. Zmiana ma na celu dostosowanie do obowiązujących przepisów, które weszły w życie 2 stycznia 2016 r. w zakresie uprawnień rodzicielskich. Przedstawiamy wzór nowego świadectwa pracy.

Od 1 stycznia 2017 roku firmy nie będą musiały wydawać świadectw pracy po upływie 2-letniego okresu zatrudnienia, jeżeli podpiszą kolejną umowę na czas określony w ciągu 7 od wygaśnięcia lub rozwiązania poprzedniej. Jednak Ministerstwo Rozwoju przygotowało też drugi projekt modyfikacji przepisów w tym zakresie. Od 1 czerwca 2017 roku ma on przywrócić obecną regulację. PIP może nakładać grzywny nawet do wysokości 30 tys. złotych.

Zakaz konkurencji chroni przede wszystkim interesy pracodawcy. Może być zawarty zarówno podczas stosunku pracy pracownika, jak i po jego ustaniu. Pracownik przez okres trwania zakazu otrzymuje wynagrodzenie.

W Kodeksie pracy przewidziane są trzy sytuacje, w których umowa o pracę wygaśnie. Wygaśnięcie umowy o pracę następuje po śmierci pracownika lub pracodawcy. Stosunek pracy z pracownikiem tymczasowo aresztowanym także ustanie.

Nowe regulacje w zakresie elektronicznych akt osobowych mają mieć zastosowanie począwszy od 1 czerwca 2017 r. Umożliwi to pracodawcom prowadzenie teczek pracowników wyłącznie w wersji elektronicznej. Zmianie ma ulec także okres przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej; z obecnie obowiązujących 50 lat ma zostać skrócony do 10 lat.

W Polsce liczba bezrobotnych spada z miesiąca na miesiąc. Okazuje się, że na tle innych krajów UE Polska wypada bardzo dobrze, mianowicie zajmuje 7. miejsce w rankingu krajów o najniższej stopie bezrobocia.

Nowelizacja Kodeksu Pracy ma na celu uproszczenie relacji w zakresie stosunku pracy. Uproszczenie ma polegać przede wszystkim na wprowadzeniu formy elektronicznej wielu czynności z prawa pracy.

Od 1 kwietnia 2015 r. obowiązują nowe zasady wystawiania skierowań na badania lekarskie. W ilu egzemplarzach należy wydać skierowania na badania lekarskie? Czy skierowania na badania lekarskie należy archiwizować?

Pracodawcy zaniedbują przeprowadzanie szkoleń bhp, mimo że należy to do ich podstawowych obowiązków. Przez niewłaściwe szkolenia bhp aż 149 pracowników zmarło.

Od 1 stycznia 2017 r. będą obowiązywać nowe zasady wydawania świadectw pracy. Dzięki przepisom pracodawca nie będzie musiał wydawać świadectw pracownikom zatrudnionym na kolejnych umowach na czas określony. Jednakże od czerwca 2017 roku nastąpi powrót do przepisów sprzed zmiany.

Składka na Fundusz Pracy przyznawana jest na cele dotyczące aktywizacji osób bezrobotnych, zasiłki. Kto ma obowiązek jej odprowadzania i w jakiej wysokości?

Rozróżnienie dyskryminacji od mobbingu jest bardzo trudne. Granica pomiędzy nimi jest bowiem niezwykle subtelna. Istnieją jednak cechy pozwalające zakwalifikować określone zachowania jako dyskryminację lub mobbing.

Wypowiedzenie zmieniające jest dokumentem wykorzystywanym w przypadku braku woli zawarcia porozumienia zmieniającego między stronami zawartej umowy o pracę. Pracodawca może wielokrotnie wprowadzać zmiany do łączącego strony stosunku prawnego w trakcie okresu zatrudnienia. Zmiana warunków zawartej umowy może dotyczyć każdego elementu treści umowy o pracę, np. zmian w wysokości wynagrodzenia pracownika lub zmiany wymiaru etatu, z którą również wiąże się zmiana wysokości wynagrodzenia.

Podpisanie umowy o pracę z emerytem wiąże się z objęciem go obowiązkowym ubezpieczeniem ZUS. Na emeryta, który chce pracować na emeryturze, prawo polskie nakłada pewne obowiązki.

Niektórych pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy, nie można zwolnić. Zakaz wypowiedzenia umowy o pracę dotyczy chociażby osób w wieku przedemerytalnym. Pracodawca nie może wypowiedzieć także umowy o pracę podczas urlopu.

Pracownik może wystąpić z roszczeniem o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy. Obok roszczeń niemajątkowych wiążących się ze świadectwem pracy, pracownik może również dochodzić odszkodowania od pracodawcy.

Co do zasady wypłata wynagrodzenia jest dokonywana w formie pieniężnej "do ręki". Jednak ma się to zmienić, bowiem wynagrodzenie będzie wypłacane na konto pracownika. Tym samym wynagrodzenie "do ręki" będzie wypłacane tylko na żądanie pracownika. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2017 r.

Pracodawca młodocianemu, który jeszcze się uczy powinien udzielić urlopu w okresie ferii szkolnych. Już po 6 miesiącach pierwszej pracy młodocianemu pracownikowi przysługuje prawo do urlopu w wymiarze 12 dni roboczych.

Zdarza się, że pracownik podczas zatrudnienia dowiaduje się o rzeczach, które po ich ujawnieniu mogą narazić pracodawcę na szkodę. Wówczas warto podpisać umowę o zakazie konkurencji. Umowa ta powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Rodzic może wykorzystać 2 dni wolne albo 16 godzin na opiekę nad dzieckiem. Dotyczy to pracowników, którzy wychowują przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat. Rodzicowi przysługuje także zasiłek opiekuńczy przez okres zwolnienia od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki do 60 dni w roku kalendarzowym.

Pracownik ma prawo do nieodpłatnego urlopu bezpłatnego. Może go wziąć na przykład w celu zatrudnienia u innego pracodawcy. Urlop bezpłatny popularny jest także wśród osób, które przygotowują się do egzaminów, czy też planują dłuższy wyjazd zagraniczny.

Dyskryminacja w zatrudnieniu jest niedopuszczalna. Dyskryminować pracownika można nie tylko ze względu na płeć, niepełnosprawność, wiek, ale również na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony.

Okres przechowywania akt pracowniczych ma być skrócony z 50 do 10 lat - przewiduje projekt zmian w prawie pracy. Zmiany mają wejść w życie w 2017 r.

Pracownik pracujący w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym w podstawowym systemie czasu pracy, który będąc w zagranicznej podróży służbowej w państwie, gdzie 1 i 11 listopada nie są dniami wolnymi od pracy pracował w te dni, powinien otrzymać za pracę w te dni dodatkowe dni wolne. Jeżeli nie otrzyma dni wolnych, będzie mu przysługiwać, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek 100% za każdą godzinę pracy w święto.

W okresie zimowym, tzn. od 1 listopada do 31 marca, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom pracującym na otwartej przestrzeni posiłki profilaktyczne. Dotyczy to pracowników, których praca powoduje w ciągu zmiany roboczej wydatek energetyczny związany z wysiłkiem fizycznym powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

W sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu albo spożywał alkohol w czasie pracy, podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest niedopuszczenie pracownika do pracy. Oto wzór protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy.

Wręczenie wypowiedzenia umowy o pracę wiąże się z wieloma kwestiami, o których powinien pamiętać pracodawca. Przede wszystkim, dla rozwiązania umowy o pracę, skutecznego i zgodnego z prawem, należy dochować szeregu wymogów. Wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną, zawierać wymagane przez przepisy prawa elementy, w tym – przyczynę wypowiedzenia umowy zawartej na czas nieokreślony.

Od stycznia 2017 roku wchodzą w życie przepisy dotyczące minimalnej stawki godzinowej dla osób pracujących na umowach cywilnoprawnych. W związku z tym Państwowa Inspekcja Pracy otrzyma uprawnienia w zakresie kontroli przestrzegania tych przepisów.

Kodeks pracy reguluje zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę m.in. wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się z dołu, co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Nieterminowa wypłata wynagrodzenia może stanowić uzasadnioną podstawę rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Od 8 września 2016 r. obowiązują nowe zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzeń pracowników, a tym samym nakładają na pracodawcę nowe obowiązki. W przypadku zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej, pracodawca ma obowiązek przekazania zajętego wynagrodzenia pracownika na rzecz organu egzekucyjnego, który jako pierwszy dokonał zajęcia.

W przypadku pracownika, który przebywał na zwolnieniu chorobowym dłużej niż przez 30 dni, pracodawca zobowiązany jest upewnić się czy jest on zdolny do wykonywania pracy. W związku z tym powinien skierować takiego pracownika przed powrotem do pracy na badania kontrolne.

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą zatrudniający może dobrowolnie przyznać dodatkowe świadczenia, np. opłacić kurs, szkolenie. Jak rozliczać dodatkowe świadczenia udzielone pracownikowi na podnoszenie kwalifikacji zawodowych?

Od 1 września 2016 r. każdy pracownik wykonujący pracę musi posiadać albo pisemną umowę o pracę, albo pisemne potwierdzenie podstawowych warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem do pracy. Co ta zmiana oznacza w praktyce i jak wygląda wzór informacji potwierdzającej zawarcie umowy w formie innej niż pisemna.

Pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. W przypadku niewykorzystania urlopu w tym czasie, staje się on urlopem zaległym. Jakie są skutki niewykorzystania urlopu w terminie? Czy zaległy urlop można zamienić na ekwiwalent?

Pracodawcy powinni pamiętać, że najpóźniej 30 września należy udzielić pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego z 2015 r. Warto wiedzieć, że pracodawcy, który nie dopełni powyższego obowiązku grozi grzywna od 1.000 zł do 30.000 zł.

Od 1 stycznia 2017 r. do osób fizycznych przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi jednoosobowo w ramach samozatrudnienia należy stosować minimalną stawkę za godzinę pracy. Nowe przepisy wprowadzają też obowiązek przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin oraz dokumentów potwierdzających liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Obowiązki pracodawcy

Ważne zmiany dla pracodawców od 1 stycznia 2017 r.

Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego w świadectwie pracy

Odbieranie telefonów służbowych poza czasem pracy

Plan urlopów na 2017 r.

Umowy zlecenia 2017 - ewidencja godzin pracy zleceniobiorców (wzór)

Kiedy pracodawca będzie zwolniony z wpłat na PFRON?

Kto musi tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2017 roku

Świadectwo pracy 2017 r. - wzór, jak wypełnić

Pracodawca przechowa akta swoich pracowników przez 10 lat

Nowy wzór świadectwa pracy 2017 r.

Urlop na żądanie - jak go zgłosić zgodnie z przepisami

Najważniejsze zmiany dla pracodawców i ubezpieczonych w 2017 r.

Przechowywanie akt pracowników tylko przez 10 lat

Rewolucyjne zmiany w umowach zlecenia od 1 stycznia 2017 r.

Świadectwo pracy 2017 - nowy wzór

Zmiany w wydawaniu świadectw pracy w 2017 r. - błąd w nowelizacji Kodeksu Pracy

Co grozi za złamanie zakazu konkurencji?

Kiedy wygaśnie umowa o pracę?

Elektroniczne teczki pracowników już w 2017 r.

Coraz mniej bezrobotnych w Polsce

Zmiany w prawie pracy już w 2017 r.

Skierowanie na badania lekarskie po zmianach - ilość egzemplarzy, archiwizowanie

Pracownicy ulegają wypadkom przez brak szkoleń bhp

Świadectwo pracy na nowych zasadach od 1 stycznia 2017 r.

Obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy

Czym różni się dyskryminacja od mobbingu?

Wypowiedzenie zmieniające warunki płacy i pracy - najważniejsze informacje

Obowiązki emeryta – pracownika 2017

Kiedy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę?

Roszczenia związane ze świadectwem pracy

Zmiany w formie wypłaty wynagrodzenia w 2017 r.

Kiedy młodociany pracownik skorzysta z urlopu wypoczynkowego?

Kiedy trzeba podpisać umowę o zakazie konkurencji?

Ile dni wolnych na opiekę nad dzieckiem w 2017 r. dostaną rodzice?

Pracownik na urlopie bezpłatnym

Zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu

Zmiany w przechowywaniu akt pracowniczych od 2017 r.

Wolne za pracę w podróży służbowej 1 i 11 listopada

Napoje i posiłki dla pracowników zimą

Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy - wzór

Jak wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę

Minimalna stawka na umowie zlecenie a nowe uprawnienia PIP

Zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę

Potrącenia z wynagrodzenia - nowe obowiązki pracodawcy od 8 września 2016 r.

Badania kontrolne pracownika po dłuższym zwolnieniu chorobowym

Rozliczenie dodatkowych świadczeń w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych

Potwierdzenie zawarcia umowy o pracę od 1 września 2016 r. - wzór

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy - skutki

30 września mija termin na udzielenie zaległych urlopów

Przechowywanie ewidencji przepracowanych godzin przez 3 lata