Wypłata wynagrodzenia przelewem na konto pracownika
Pracownikom zatrudnionym po 1 stycznia 2019 r. pracodawca wypłaca wynagrodzenie na ich konta bankowe. Możliwa jest również gotówkowa forma wypłaty pensji. Jeśli pracownik życzy sobie, aby pracodawca przekazywał mu należne wynagrodzenie do ręki, może złożyć w tym celu wniosek.
Zobacz również: Z nadwyżki w deficyt w miesiąc. Rząd zakończył wielkie grudniowe wydawanie
Jeśli pracownik został zatrudniony przed wskazaną datą i do tej pory otrzymywał wynagrodzenie na rachunek bankowy, nic się nie zmieni. Natomiast jeśli osoba otrzymywała dotychczas pensję w gotówce i chce pozostać przy tej formie, musi złożyć w tym celu wniosek. Istnieje możliwość napisania wniosku w tradycyjnej formie pisemnej bądź elektronicznie.
Inny przypadek może być taki, że pracownik, który dotychczas otrzymywał wypłatę w gotówce, chce zmienić formę na bezgotówkową. W takiej sytuacji należy podać pracodawcy numer rachunku płatniczego.
Polecamy produkt: Multimedialny pakiet wiedzy: 6 kluczowych zmian 2019 – KADRY.
Aktualne brzmienie art. 86 § 3 Kodeksu pracy:
Art. 86. [Miejsce i forma wypłaty wynagrodzenia] § 1. Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy.
§ 2. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej; częściowe spełnienie wynagrodzenia w innej formie niż pieniężna jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy przewidują to ustawowe przepisy prawa pracy lub układ zbiorowy pracy.
§ 3. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Do 31 grudnia 2018 r. art. 86 § 3 Kodeksu pracy brzmiał następująco:
Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie.
Obowiązek pracodawcy do 22 stycznia 2019 r.
Nowe przepisy przewidują, że wypłata wynagrodzenia za pracę odbywa się w formie bezgotówkowej. Ustawodawca musiał więc uregulować sytuację pracowników, którzy pobierają pensję do rąk własnych. Zgodnie z powyższym pracodawcy mają obowiązek do 22 stycznia 2019 r. poinformować takich pracowników o konieczności podania numeru rachunku, na który chcą otrzymywać wynagrodzenie albo złożenia wniosku o kontynuację wypłaty pensji do rąk własnych. Pracownicy powinni podać numery rachunków lub wystosować wspomniany wniosek w terminie 7 dni od otrzymania informacji od pracodawcy.
Sprawdź jak wygląda wzór informacji w sprawie sposobu wypłaty wynagrodzenia >>>
Sprawdź jak napisać wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych >>>
Jeśli pracownicy nie podadzą rachunku bądź nie złożą stosownego wniosku, otrzymają wypłatę do rąk własnych.
Termin wypłaty wynagrodzenia na konto pracownika
Warto zaznaczyć w tym miejscu, że wypłata wynagrodzenia na konto pracownika powinna odbyć się w takim terminie, aby pensja pojawiła się na rachunku pracownika z dniem oznaczonym jako dzień wypłaty. Należy w tym celu wziąć pod uwagę czas transferu środków na wskazane przez pracownika konto. Przy ustalaniu dnia wypłaty wynagrodzenia nie ma więc znaczenia termin zlecenia przelewu środków lecz dzień wpływu środków na docelowy rachunek.
Nowa informacja, której pracodawca może żądać od pracownika
W związku ze zmianą formy wypłaty wynagrodzenia dodaje się również w Kodeksie pracy kolejną informację, której pracodawca może żądać od pracownika, a mianowicie numeru rachunku bankowego. W art. 221 § 2 Kodeksu pracy dodany został punkt 3:
Art. 221. [Udostępnianie danych osobowych] § 1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) imiona rodziców;
3) datę urodzenia;
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
5) wykształcenie;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
§ 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1, także:
1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL);
3) numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Pracownik powinien informować pracodawcę o każdej zmianie numeru rachunku płatniczego.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 357)
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917)