Należy pamiętać, że w każdym stadium postępowania organ administracji publicznej obowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów.
Ponadto, strona może żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów z akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.
Tajemnica
Są jednak sprawy, kiedy przeglądanie akt sprawy nie jest dozwolone. Otóż zasad wskazanych powyżej nie stosuje się do do akt sprawy, objętych ochroną tajemnicy państwowej, a także do innych akt, które organ administracji publicznej wyłączy ze względu na ważny interes państwowy.
Tajemnica państwowa to informacja określona w wykazie rodzajów informacji załączonych do ustawy o ochronie informacji niejawnych, której nieuprawnione ujawnienie może spowodować istotne zagrożenie dla podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących porządku publicznego, obronności, bezpieczeństwa, stosunków międzynarodowych lub gospodarczych państwa.
Postanowienie o odmowie
Należy jednak mieć na uwadze, że odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek i odpisów, uwierzytelnienia takich odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów musi nastąpić w formie postanowienia. Na takie natomiast postanowienie przysługuje stronie zażalenie.
Podstawa prawna: Kodeks postępowania administracyjnego