Co to jest protokół elektroniczny?
Protokół elektroniczny to postać protokołu sądowego funkcjonująca w postępowaniu cywilnym od 2010 roku. W kodeksie postępowania cywilnego jest on określony w art. 157 i art. 158 § 3 jako protokół sporządzony za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk podpisany przez przewodniczącego i protokolanta podpisem elektronicznym gwarantującym identyfikację tych osób oraz rozpoznawalność jakiejkolwiek późniejszej zmiany protokołu.
Co będzie zawierał protokół skrócony?
W przypadku nagrywanych rozpraw, sporządzany jest dodatkowo protokół skrócony. Ma on formę pisemną i zawiera oznaczenie sądu, miejsca i daty posiedzenia, nazwiska sędziów, protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów, przedstawicieli ustawowych i pełnomocników a także oznaczenie sprawy i wzmianki co do jawności. Ponadto zawiera wymienienie zarządzeń i orzeczeń wydanych na posiedzeniu oraz stwierdzenie, informację czy zostały ogłoszone, a także czynności stron wpływające na rozstrzygnięcie sądu.
Nowelizacja ustawy – Kodeks postępowania cywilnego umożliwia dodatkowe zawarcie w protokole skróconym wniosków i twierdzeń stron (zamiast tego można się powołać na pisma przygotowawcze), streszczenia wyników postępowania dowodowego oraz innych okoliczności istotnych dla przebiegu rozprawy. Dodanie tych informacji ma ułatwić m. in. zapoznanie się z przebiegiem posiedzenia.
Informatyzacja procesu cywilnego
Udostępnianie informacji o sprawach drogą elektroniczną
Znowelizowany kodeks postępowania cywilnego rozszerzy drogi udostępniania akt sprawy o system teleinformatyczny. W zapisie art. 9 kpc pojawiła się wzmianka o możliwości udostępniania treści protokołów i pism w postaci elektronicznej. Regulacja ta jest kolejnym krokiem do zbliżenia prawa do realiów życia codziennego.
Akta sprawy jako obraz i dźwięk dostępne dla strony
Kolejne zmiany w kodeksie postępowania cywilnego dotyczą udostępniania stronom i uczestnikom postępowania już nie tylko zapisu dźwięku z rozprawy, ale także obrazu i dźwięku (chyba że protokół został sporządzony wyłącznie pisemnie). Strona ma prawo do otrzymania takiego zapisu o ile nie sprzeciwia się temu ważny interes publiczny lub prywatny. Do art. 9 kpc dodany zostanie również § 3 normujący dostępność zapisów z posiedzeń „za zamkniętymi drzwiami” - w takich przypadkach dla strony dostępny jest jedynie zapis dźwięku.
Nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego - zmiany w EPU
Transkrypcja protokołu z przebiegu rozprawy
Protokół elektroniczny ze względu na swoją formę jaką jest obraz i dźwięk może wymagać w niektórych przypadkach transkrypcji. Nowela kodeksu postępowania cywilnego zakłada taką możliwość w przypadku gdy będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego orzekania w sprawie, a także w przypadku, gdy na nagrywanym posiedzeniu wygłoszone było ustne uzasadnienie.
Zasady pobierania opłat od wniosków o wydanie dźwięku i obrazu zarejestrowanego na rozprawie
Opłata od wniosku o wydanie na podstawie akt zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku została wprowadzona nowelizacją ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych do art. 77. Opłatę kancelaryjną pobiera się w kwocie 6 złotych za każdą rozpoczętą stronicę wydanego dokumentu. Jeżeli jednak zapis jest sporządzony w języku obcym albo zawiera tabele, pobiera się opłatę w podwójnej wysokości.
Polecamy serwis: W sądzie
Podstawa prawna:
Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych – uchwalony 25 lipca 2014 r.
Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego. (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2005 nr 167 poz. 1398 z późn. zm.).